Записи в трудовой книжке образцы в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записи в трудовой книжке образцы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бумажные трудовые книжки до сих пор широко используются в некоторых сферах трудовой деятельности. Прежде всего, это касается отраслей, где работники имеют регулярный доступ к конфиденциальным или чувствительным данным, а также отраслей, где работа происходит в условиях ограниченного доступа к интернету или электронным системам. Однако, с развитием технологий и все большим проникновением интернета в повседневную жизнь, количество предприятий, которые продолжают заводить и использовать бумажные трудовые книжки, сокращается.
На кого нужно заводить новые бумажные трудовые книжки
Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.
В случае утери или повреждения трудовой книжки необходимо оформить новую. Вкладыш заполняется, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. С 1 января 2023 года, вместо потерянных или повреждённых бланков, необходимо заводить трудовые книжки нового образца.
Однако здесь есть некоторые тонкости. Если у работодателя имеются запасы бланков трудовых книжек и вкладышей к ним старого образца, то он, согласно п. 3 Постановления Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1250, вправе без ограничений продолжать использовать их. Иначе говоря, пока у вас есть запас ранее приобретённых бланков трудовых книжек, покупать бланки нового образца или новые вкладыши не требуется.
Изменения, связанные с введением новых бланков трудовых книжек, не затрагивают тех, кто только начинает трудовую деятельность и впервые устраивается на работу. Это связано с тем, что таким сотрудникам не требуется заводить бумажные трудовые. Все данные об их трудовой деятельности работодатели передают в СФР исключительно в электронном виде.
Вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш может быть оформлен как на обычной бумаге, так и на специальном бланке формата А4. Для его заполнения необходимо использовать чёрную или синюю печатную пасту, чтобы информация была чёткой и легко различимой. При заполнении вкладыша необходимо следовать определённым требованиям и обязательно указать следующие данные:
- Ф.И.О. – полностью указать фамилию, имя и отчество работника, а также сведения о прежние фамилии, если они менялись;
- Дата рождения – указать день, месяц и год рождения работника;
- Место рождения – указать населенный пункт, в котором родился работник;
- Гражданство – указать гражданство работника;
- Образование – указать достигнутую степень образования и учебные заведения;
- Сведения о работе – указать места работы, должности, периоды занятости;
- Ученое звание, почетные звания, награды – указать полученные в течение трудовой деятельности звания и награды;
- Курсы повышения квалификации – указать информацию о пройденных курсах и полученных сертификатах;
- Прочие сведения – в данном пункте следует указать дополнительные сведения о работнике, если они имеют значение в его трудовой деятельности.
Вкладыш в трудовую книжку должен быть подписан работником и прошедшим его регистрацию в организации или кадровом подразделении. После оформления он вставляется между страницами трудовой книжки и служит дополнительным доказательством для подтверждения информации о работнике и его профессиональной карьере. Вкладыш в трудовую книжку является важным документом, который позволяет работнику сохранить всю необходимую информацию о его трудовой и профессиональной деятельности на протяжении всей карьеры.
На кого заводят бумажные трудовые книжки
Преимущества электронных систем ведения трудовых книжек очевидны: они экономят время, сокращают рутинные процессы, улучшают управление и аналитику данных. Они также удобны в использовании для работников, позволяя им быстро получить информацию о своей трудовой деятельности и безопасно хранить свои данные. Кроме того, использование электронных систем снижает вероятность потери или повреждения трудовых книжек.
В то же время, бумажные трудовые книжки продолжают быть обязательными документами для многих работников, особенно в государственных и бюджетных организациях, а также в некоторых отраслях с высокими требованиями к контролю за рабочим временем и стажем. Кроме того, некоторые работники предпочитают бумажные трудовые книжки, так как они представляют собой физическую форму их трудовой деятельности и могут быть легко проверены и использованы в качестве доказательства опыта и квалификации при поиске новой работы.
В целом, развитие электронных систем ведения трудовых книжек и уменьшение числа предприятий, заводящих бумажные трудовые книжки, свидетельствуют о том, что электронные технологии активно внедряются в сферу труда. Однако, с учетом различных потребностей и требований работников и организаций, возможно, бумажные трудовые книжки останутся актуальными в некоторых сферах еще в течение длительного времени.
При внешнем совместительстве
По желанию работника информацию о совместительстве можно внести в запись об основной работе. Для этого необходимо представить подтверждающий документ: справку от работодателя, оригинал или заверенную копию кадрового приказа.
Если сотрудник уже не работает по основному месту работы, запись может быть внесена работодателем, у которого он работает по совместительству. Записи могут быть упорядочены хронологически или сгруппированы в блоки, включающие информацию о приёме и увольнении одновременно.
Запись будет выглядеть следующим образом:
- в графе 1 — порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата приёма на работу по совместительству;
- в графе 3 — сведения о наименовании работодателя, структурного подразделения организации, должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Порядок хранения трудовых книжек
Порядок не содержит правила, согласно которому для учета трудовых книжек используются приходно-расходная книга по учету трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. То есть учет трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель вести должен (п. 39 Порядка). Но он не обязан использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения книжек, вкладышей. Согласно п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по указанному учету.
Требования к таким разрабатываемым книгам (журналам) указаны в п. 40 Порядка. При учете движения фиксируются сведения о трудовых книжках, принятых от поступивших на работу, а также о трудовых книжках и вкладышах в них, выдаваемых работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные документы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью организации (при наличии). Отметим, что сургучная печать или пломбиратор уже не требуются.
При этом использование учетных книг (журналов) допустимо – работодатели, не жалеющие тратить время на разработку новых бланков, могут вносить записи в имеющиеся привычные учетные документы.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Указанную запись следует делать на титульном листе трудовой книжки, а если там места нет, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).
* * *
Итак, количество разворотов в «трудовике» меняется. Порядок позволяет использовать технические средства для внесения записей. Сведения об образовании скорректированы, алгоритмы ведения трудовой книжки госслужащим, совместителям и «дистанционщикам» дополнены. В Порядке регламентированы действия в ситуации, когда сведения, внесенные в трудовую книжку, оказались ошибочными. Установлены новые сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. Разрешено не использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения при выдаче трудовых книжек и вкладышей, однако учитывать книжки и вкладыши необходимо.
Кто отвечает за заполнение трудовой книжки?
В соответствии с новыми правилами заполнения трудовой книжки, ответственность за внесение записей в книжку несет работодатель. Однако, сотрудник также должен контролировать правильность заполнения и исправления возможных ошибок.
В трудовой книжке вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую работу, смене места работы, совместительстве, увольнении, а также о других изменениях в трудовых отношениях. Записи должны быть произведены в срок, прописанный законодательством.
При внесении изменений в книжку (исправления, дополнения) необходимо заполнить электронную копию с сохранением предыдущих записей. В случае утери или испорченности трудовой книжки необходимо получить ее дубликат.
- В трудовой книжке также должны быть заполнены титульный лист и листы, связанные с постоянным и временным переводом, а также со смертью или увольнением сотрудника.
- В случае совместительства следует производить раздельную запись по местам работы и авторизовывать их заверением подписью работодателя.
- При приеме на работу необходимо внести запись в трудовые книжки и подтвердить ее подписью работников, принимавших участие в процессе приема.
Для чего нужна трудовая книжка
Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книжку, если до этого он уже где-либо работал. Трудовая книжка – это основной документ о стаже, отражающий всю трудовую деятельность работника (ст. 66 ТК РФ). Если стажа у устраивающегося на работу нет, и он уже проработал свыше 5 дней, работодатель обязан завести на него трудовую книжку.
На сегодня наличие трудовых книжек удобно как для работодателя, так и для самого работника:
- Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
- Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.
Предъявление ТК при приеме работника
Нанимаясь в организацию, работник должен предъявить Трудовую книжку утвержденного в России образца. Исключение составляют трудовые отношения на территории Крыма и Севастополя. Работодатели должны продолжать Трудовые книжки таких сотрудников, выданные в Украине. Но если работник хочет, ему можно заменить старую ТК на документ российского образца (с сотрудника нужно взять заявление).
Что касается работников-иностранцев, то важно знать следующее. Со многими странами СНГ у России заключен договор о взаимном признании страхового стажа. Поэтому в целях его исчисления записи из трудовых книжек таких государств работодатель должен признавать. Но для работы в России иностранному гражданину нужно оформить ТК российского образца.
Управление электронными трудовыми книжками
В 2024 году в России будет внедрена новая система управления трудовыми книжками, основанная на электронном формате. Это означает, что бумажные трудовые книжки будут заменены электронными версиями, что позволит упростить обмен информацией между работниками и работодателями и снизить бюрократические издержки.
Электронная трудовая книжка будет храниться в цифровом виде на специальной платформе или приложении, доступ к которым будут иметь как работники, так и работодатели. Это позволит сократить время на заполнение и передачу документации, а также предотвратить возможность подделки или утери трудовой книжки.
Управление электронными трудовыми книжками будет осуществляться через специальную систему, которая будет интегрирована с базами данных налоговой службы и пенсионного фонда. Таким образом, информация о трудовом стаже и заработной плате будет автоматически передаваться в электронную трудовую книжку, что позволит избежать ошибок и упростить процесс проверки данных.
Кроме того, электронная трудовая книжка будет иметь возможность хранить информацию о дополнительных обучениях, курсах повышения квалификации и других показателях профессионального роста. Это позволит работодателям быстро находить подходящих кандидатов и оценивать их компетенции.
В целом, внедрение электронных трудовых книжек позволит улучшить процесс управления трудовой информацией, сделать его более прозрачным и эффективным. Работники смогут получать актуальную информацию о своем трудовом стаже и заработной плате, а работодатели смогут легко проверять данные о своих сотрудниках и сотрудничать с государственными органами через цифровые каналы связи.
Раздел 2: Изменения связанные с предоставлением отпусков
Согласно изменениям, вносимым в трудовую книжку в 2024 году, предоставление отпусков будет оформляться следующим образом:
1. Длительность отпуска: В соответствии с законодательством, предусмотренным трудовым кодексом Российской Федерации, рабочий имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней. Также работнику могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска с учетом стажа работы и других условий, установленных законом.
2. Заявление на отпуск: Для предоставления отпуска работник должен подать заявление в письменной форме. В нем должна быть указана дата начала и окончания отпуска, а также желаемое направление отдыха, если таковое имеется. Заявление подписывается работником и руководителем организации или его уполномоченным представителем.
3. Запись о предоставлении отпуска: По окончании отпуска, работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Запись должна содержать даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. При этом, работодатель может использовать электронную форму для внесения записи.
4. Отказ от отпуска: Работнику может быть отказано в предоставлении отпуска только по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. В случае отказа от предоставления отпуска, работодатель обязан письменно мотивированно сообщить об этом работнику.
5. Форма справки о предоставленных отпусках: Работодатель обязан предоставить работнику справку по форме Т-4 о предоставленных отпусках. В справке должны быть указаны даты предоставленных отпусков и их продолжительность. Справка выдается работнику по его требованию при увольнении или переводе на другую работу.
Какие записи вносятся в трудовую книжку в 2024 году
В 2024 году в трудовую книжку будут вноситься следующие записи:
1. Дата принятия на работу — дата, с которой работник был принят на работу в организацию.
2. Должность — наименование должности, которую занимает работник.
3. Сведения о периодах работы — указывается период работы в организации, включая дату начала и окончания работы.
4. Трудовой договор — указывается номер и дата заключения трудового договора.
5. Данные о заработной плате — указывается размер заработной платы, составляющий основу для начисления страховых взносов.
6. Начисления и удержания — указываются начисленные работнику суммы пособий, компенсаций, надбавок, а также суммы удержаний.
7. Испытательный срок — указывается дата начала и окончания испытательного срока.
8. Переводы и перемещения — указываются даты перевода работника на другую должность, перемещения в другой филиал или подразделение.
9. Отпуска и отгулы — указывается дата начала и окончания отпусков, а также сроки отгулов.
10. Заключение о работнике — указывается дата и основание выдачи заключения о работнике.
11. Решения о премировании и награждении — указывается дата принятия решения о премировании и награждении работника.
12. Расторжение трудового договора — указывается дата и основание расторжения трудового договора.
13. Дата выхода на пенсию — если работник вышел на пенсию в 2024 году, указывается дата.
Эти записи являются ключевыми для отражения изменений в трудовом статусе и условиях работы работников в трудовой книжке в 2024 году.
Будущая роль цифровизации в подтверждении записей
Цифровизация играет все более важную роль в подтверждении и хранении записей в трудовой книжке. Вместо традиционной печати записей на бумажных страницах, все больше компаний переходит на электронную форму ведения трудового делопроизводства.
Цифровизация позволяет облегчить процесс вноса записей в трудовую книжку, уменьшить вероятность ошибок и ускорить доступ к актуальным данным. Вместо ожидания доставки бумажных документов, информация о работодателе, должности и стаже будет передаваться напрямую с помощью цифровых технологий.
Основным преимуществом цифрового подтверждения записей является их надежность и невозможность подделки. Благодаря защищенным протоколам передачи данных и системам идентификации, записи в трудовой книжке будут иметь высокую степень достоверности.
Кроме того, цифровизация позволит упростить процесс проверки и аутентификации данных. Работникам не придется предоставлять бумажные копии трудовой книжки, а будет достаточно предоставить электронную версию или доступ к онлайн-сервису, где будут храниться все актуальные записи.
Таким образом, цифровизация будет играть все большую роль в подтверждении записей в трудовой книжке. Благодаря этому современному подходу, информация о трудовой деятельности работников будет легко доступна и достоверна, что упростит процедуры связанные с оформлением трудовых отношений и предоставления соответствующих документов.
Значение актуальной информации при внесении записей
Актуальность информации в трудовой книжке имеет несколько важных причин. Во-первых, это позволяет работнику иметь доступ к актуальным и достоверным сведениям о своей трудовой деятельности. В случае возникновения спорных ситуаций, например, по поводу оплаты труда или предоставления отпуска, работник может обратиться к своей трудовой книжке и проверить соответствие записей фактическим событиям.
Во-вторых, актуальная информация в трудовой книжке играет важную роль при поиске работы. При приеме на работу работодатель обычно требует предъявления трудовой книжки для проверки опыта работы и соответствия заявленным компетенциям. Если данные в трудовой книжке не актуальны, это может создать проблемы при устройстве на новую работу и негативно сказаться на карьерных перспективах работника.
Также стоит отметить, что согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку не позднее одного месяца со дня вступления в должность или совершения факта, который является основанием для внесения соответствующей записи. Это означает, что работник имеет право требовать внесения записей в трудовую книжку в установленные сроки и с правильной актуальной информацией.
В целом, актуальная информация в трудовой книжке является ключевым фактором для обеспечения прав работника и его дальнейшего развития профессиональной карьеры. Поэтому работникам следует следить за своей трудовой книжкой, своевременно вносить необходимые записи и обращаться к работодателю в случае несоответствия данных фактическим событиям.