Путевой лист на автомобиль директора после 1 марта 2024 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист на автомобиль директора после 1 марта 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Путевой лист оформляет транспортная организация, на которую работает шофер. Водитель должен расписаться о приемке и сдаче транспортного средства, сделать записи о поездках. Заполнение осуществляется шариковой ручкой с темным цветом пасты без ошибок и помарок. Корректировки допустимо вносить с помощью корректора.

Независимо от формы (бумажный или электронный) с 1 марта 2023 года путевой лист должен содержать следующие сведения:

• срок действия путевого листа;
• лицо, оформившем путевой лист;
• транспортное средство;
• водитель (водители) транспортного средства;
• вид перевозки;
• вид сообщения.

Указывать номер путевого листа уже не обязательно. Оставить номер и другие реквизиты компания может по своему усмотрению. В этом случае форму путевого листа нужно утвердить локальным актом, например, в составе учетной политики.

Юрлица-собственники ТС в путевом листе должны будут указать:

• полное наименование,
• адрес в пределах местонахождения,
• номер телефона,
• ОГРН.

Индивидуальные предприниматели (ИП) в путевом листе указывают:

• фамилию, имя, отчество (при наличии),
• адрес регистрации по месту жительства,
• номер телефона,
• ОГРН.

Приказом вводится классификация видов перевозки:

• коммерческие перевозки;
• перевозки для собственных нужд;
• передвижение и работа специальных транспортных средств.

Российское законодательство о путевых листах

Особенности оформления, обязательные реквизиты для путевого листа фиксируют такие документы: Приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020 года и Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 года.

Посмотреть информацию, дублирующую сведения в данных законодательных актах можно в обновленном варианте «Устава автотранспорта», Федеральный закон № 259-ФЗ от 08.11.2007 года.

С начала 2023 года в силу вступили изменения, коснувшиеся следующих особенностей:

• путевой лист автомобиля в 2024 году может оформляться без названия и номера;
• путевой лист грузового транспорта предъявлять можно в бумажном или электронном варианте в момент движения по маршруту, при приемке или получении груза;
• электронный путевой лист в 2024 году получил новые правила формирования в рамках требований ФНС, ответственности медработников и ответственного технического персонала;
• новый регламент требует не данные о владельце транспортного средства, а о том, кто оформляет бланк путевого листа;
• не требуется фиксировать данные об отчетных листах в журнале;
• урегулированы сведения, которые требуются предоставлять о типе перевозке и варианте перемещения.

Как правильно заполнять путевой лист

Работоспособность автомобиля должна быть проверена до начала перевозок и после завершения пути по маршруту. Состояние транспортного средства записывается в путевом листе шофером под личную подпись.

Водители, которые работают с пассажирами, перед тем как отправиться в рейс, проходят медицинский осмотр. Все мероприятия осуществляются до начала работы. Подробный список обязательных реквизитов для легкого автомобиля выглядит следующим образом:

• период действия документа;
• оформитель путевого листа, наименование организации, фамилия, имя и отчество сотрудника;
• данные об автомобиле;
• сведения о водителе;
• информация о типе поездки и варианте перемещения.

Требования к путевому листу

Образцы путевых листов в 2024 году должны будут содержать следующую информацию:

1. В течение какого срока действует документ. Обязательно указывается полная дата — год, месяц и число. В случае, если путевой лист оформляется на срок более 1 дня, обязательно указываются даты начала и окончания действия документа.

2. Кто именно оформил путевой лист. До изменений в путевых листах в формах нужно было указывать сведения о владельце транспорта. Если документ оформляет ИП, он обязательно указывает в нём свои Ф.И.О., ОГРНИП, адрес регистрации по месту жительства, телефонный номер. Если бланк выдаётся от юридического лица, то в него вносят информацию об ОГРН, полном наименовании, телефонном номере, адресе местонахождения.

3. Какое транспортное средство используется в перевозках. Прописывается информация о том, какой тип (легковой, грузовой и другие), модель и марка транспортного средства используется в перевозках, а при наличии полуприцепов и прицепов также указывается информация о них. Если законом предусмотрена обязанность предсменного или предрейсового контроля, то время (часы и минуты), а также дата проведения техосмотра. Дополнительно прописывается регистрационный и/или инвентарный номер (последний актуален для троллейбусов и трамваев), километры пробега до и после окончания рейса или смены, время и дата выезда и возвращения. Новое правило в снятии показаний одометра: необходимо также указывать их в случае, если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов. Тогда указываются километры пробега при передаче транспортного средства от одного водителя другому.

4. Кто водитель или водители транспортного средства. В путевом листе прописывается Ф.И.О. водителя, а также время и дата проведения предсменного или предрейсового медосмотра.

5. Вид перевозки. Приказ выделяет 3 вида перевозок: коммерческие, для собственных нужд и в специальных транспортных средствах. В случае коммерческих перевозок дополнительно уточняется их категория — например, работа такси, заказная перевозка грузов или регулярный пассажирский рейс.

6. В форму путевого листа в 2024 году обязательно нужно включать информацию о виде сообщения. Минтранс в приказе выделяет 3 вида: междугородное, пригородное и городское.

Новые правила по заполнению путевых листов в 2021 году

Возможность ездить без путевки зависит от формы собственности на автомобиль, вид ТС и цели поездки. Согласно нормативам при управлении собственником грузового автотранспорта путевка требуется при осуществлении рейса в любых случаях, так как, за рулем находится водитель, оформленный в этом качестве. Перевозит индивидуальный предприниматель мебель для себя или по заказу — неважно. П.л. заполняют со всеми необходимыми реквизитами, включая осмотр медиком и контролером техсостояния авто.

Если водитель легкового такси одновременно является владельцем автомобиля. Совершать поездки для собственных нужд, без оформления путевки, можно. При этом необходимо:

• снять опознавательный фонарь с крыши;
• передвигаться только в общем потоке;
• не осуществлять посадки/высадки пассажиров;
• при случае, доказать инспектору ДПС (МАДИ), что пассажиров не перевозите, авто используется для себя.

Если автомобиль-такси арендован, использовать его для личных целей запрещено, если отсутствует специальное разрешение автовладельца. Только перевозка пассажиров и поездка в гараж. Путевой лист водителю нужно иметь всегда с собой. Без путевки может везти себя сам директор или сотрудник, т. е., без пассажиров, не оформленный в качестве водителя. Но если ведется учет ГСМ, то документ оформлять нужно все равно.

I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023

С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.

Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:

Реквизиты путевого листа	Правила, действующие с 01.09.2023	Норма Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390
Сведения о водителе	Помимо ФИО и данных о проведении обязательного предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра следует указывать: серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения; СНИЛС.	п. 6 Состава сведений путевого листа
Срок действия путевого листа	Уточнено, что допустимо: оформление (формирование) одного путевого листа на один рейс длительностью более одного рабочего дня (смены) водителя (водителей); оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно транспортное средство раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска транспортного средства на линию; оформление или формирование одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Фактически, эта новая формулировка подтверждает право оформлять один путевой лист на любое разумное количество дней по желанию экономического субъекта. Форму такого путевого листа и особенности его ведения нужно закрепить в учетной политике. При этом сведения о сроке действия путевого листа должны содержать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.	п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 3 Состава сведений путевого листа
Данные о медосмотре	Больше не требуется указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров. Это совершенно не означает, что лицензия становится не нужна. Предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены) проводятся только медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное медицинское образование, медицинской организации или иной организации, осуществляющей медицинскую деятельность, в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя, при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по медицинским осмотрам (предсменным, предрейсовым, послесменным, послерейсовым).	п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 6 Приложения к приказу Минздрава России от 30.05.2023 № 266н
Медосмотр водителя (предсменный, предрейсовый, послесменный, послерейсовый) может проводиться дистанционно методами телемедицины с внесением результатов в путевой лист. Медицинские работники, проводящие такого рода медосмотры, должны соответствовать требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 866, а необходимые сведения о них должны быть внесены в Федеральный регистр медработников.	п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 7 -9 Особенностей проведения медосмотров с использованием дистанционных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 866
Внесение изменений в данные путевого листа	Допускается внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.	п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа

Требования к путевому листу

Образцы путевых листов в 2024 году должны будут содержать следующую информацию:

1. В течение какого срока действует документ. Обязательно указывается полная дата — год, месяц и число. В случае, если путевой лист оформляется на срок более 1 дня, обязательно указываются даты начала и окончания действия документа.

2. Кто именно оформил путевой лист. До изменений в путевых листах в формах нужно было указывать сведения о владельце транспорта. Если документ оформляет ИП, он обязательно указывает в нём свои Ф.И.О., ОГРНИП, адрес регистрации по месту жительства, телефонный номер. Если бланк выдаётся от юридического лица, то в него вносят информацию об ОГРН, полном наименовании, телефонном номере, адресе местонахождения.

3. Какое транспортное средство используется в перевозках. Прописывается информация о том, какой тип (легковой, грузовой и другие), модель и марка транспортного средства используется в перевозках, а при наличии полуприцепов и прицепов также указывается информация о них. Если законом предусмотрена обязанность предсменного или предрейсового контроля, то время (часы и минуты), а также дата проведения техосмотра. Дополнительно прописывается регистрационный и/или инвентарный номер (последний актуален для троллейбусов и трамваев), километры пробега до и после окончания рейса или смены, время и дата выезда и возвращения. Новое правило в снятии показаний одометра: необходимо также указывать их в случае, если на одно транспортное средство оформляется несколько путевых листов. Тогда указываются километры пробега при передаче транспортного средства от одного водителя другому.

4. Кто водитель или водители транспортного средства. В путевом листе прописывается Ф.И.О. водителя, а также время и дата проведения предсменного или предрейсового медосмотра.

5. Вид перевозки. Приказ выделяет 3 вида перевозок: коммерческие, для собственных нужд и в специальных транспортных средствах. В случае коммерческих перевозок дополнительно уточняется их категория — например, работа такси, заказная перевозка грузов или регулярный пассажирский рейс.

6. В форму путевого листа в 2024 году обязательно нужно включать информацию о виде сообщения. Минтранс в приказе выделяет 3 вида: междугородное, пригородное и городское.

Изменения в путевых листах с 2024 года

Вступление

С 2024 года вступают в силу новые правила заполнения путевых листов, которые затронут большинство организаций, занимающихся транспортировкой грузов. Каждая компания будет обязана внести несколько важных изменений в свою документацию с целью соблюдения новых требований и предоставления более точной информации о передвижении транспортных средств.

• Обязательное указание места загрузки и разгрузки груза. Все путевые листы должны содержать точную информацию о точках погрузки и выгрузки груза. Это поможет упорядочить процесс доставки и предоставит возможность точного определения пути и расстояния между ними.
• Включение сведений о времени начала и окончания каждого этапа перевозки. Теперь путевой лист должен содержать информацию о времени, когда транспортное средство выезжает со стоянки, а также о времени прибытия на каждый адрес. Это позволит контролировать время выполнения задачи и предоставит возможность более точного планирования дальнейших этапов перевозки.
• Уточнение требований к заполнению графы «Цель поездки». В новых путевых листах необходимо указывать конкретную цель поездки, например, доставка товара клиенту или возврат груза в складское помещение. Такая информация поможет контролировать использование транспортных средств и предоставит возможность более эффективного планирования ресурсов.

Также с 2024 года введены новые требования к оформлению путевых листов, которые влияют на их внешний вид и последовательность заполнения. Теперь путевой лист должен содержать следующие разделы:

1. Информация о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный номер.
2. Информация о водителе: ФИО, паспортные данные, контактный номер телефона.
3. Места загрузки и разгрузки: адреса точек погрузки и выгрузки груза.
4. Время начала и окончания каждого этапа перевозки: время выезда со стоянки, время прибытия на каждый адрес.
5. Цель поездки: конкретная цель каждого этапа перевозки.
6. Иная информация: дополнительные сведения о перевозке, такие как требования к грузу, особенности маршрута и прочее.
7. Подпись водителя.

Новые требования к оформлению путевого листа

С 1 марта 2024 года вступают в силу новые требования к оформлению путевых листов на автомобиль директора. Эти требования направлены на повышение прозрачности и контроля расходов на служебные поездки, а также на обеспечение эффективности использования служебного автопарка.

Согласно новым требованиям, путевой лист должен быть оформлен в формате HTML. Это позволяет создать единый стандарт документа, который можно легко читать и анализировать, а также автоматически обрабатывать данные. Основными подразделами путевого листа должны быть: информация о поездке, маршрут движения, количество пройденных километров, цель поездки, затраты на топливо и транспортные услуги.

Для более удобного чтения и понимания информации, рекомендуется использовать теги strong и em, чтобы выделить ключевые фразы и подчеркнуть значения. Кроме того, для списков можно использовать теги

,

Особенности заполнения путевого листа для автомобиля директора

Важно отметить, что в путевом листе для автомобиля директора после 1 марта 2024 года будет требоваться указывать не только начальную и конечную точки маршрута, но также промежуточные остановки. Это позволит более точно контролировать перемещение и использование автомобиля, а также обеспечит возможность проверки соответствия задачи, указанной в путевом листе, фактическим перемещениям машины.

Дополнительно, в новом путевом листе для автомобиля директора будет введено поле для указания количества пассажиров, перевозимых во время поездки. Таким образом, будет обеспечен контроль за соблюдением правил безопасности и допустимой вместимости автомобиля. Однако, следует отметить, что количество пассажиров не должно превышать заранее установленных ограничений, а также должно соответствовать цели поездки директора.

• Новый блок информации о цели поездки и задаче директора;
• Указание не только начальной и конечной точек маршрута, но и промежуточных остановок;
• Поле для указания количества пассажиров, перевозимых во время поездки.

Рекомендации по систематизации и учету путевых листов

Для обеспечения эффективной системы учета и систематизации путевых листов на автомобиль директора после 1 марта 2024 года, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Стандартизация путевых листов: Рекомендуется разработать унифицированную форму путевого листа, которая должна содержать основные поля для заполнения, такие как дата, время, маршрут, цель поездки и пробег. Это поможет упростить ведение документации и облегчить анализ данных.
• Систематическое ведение путевых листов: Необходимо установить ясные правила и процедуры по заполнению и сохранению путевых листов. Рекомендуется вести электронную базу данных путевых листов, чтобы обеспечить централизованный доступ и сохранность информации.
• Регулярная проверка и анализ путевых листов: Организация должна осуществлять регулярную проверку и анализ путевых листов, чтобы контролировать использование автомобиля директора и выявлять возможные нарушения или злоупотребления.
• Автоматизация процесса учета: Рекомендуется использовать специализированные программы или системы для автоматизации процесса учета путевых листов. Это позволит снизить вероятность ошибок и упростить процесс анализа и отчетности.

В целом, внедрение эффективной системы учета и систематизации путевых листов на автомобиль директора после 1 марта 2024 года позволит повысить прозрачность и ответственность в использовании служебного транспорта. Соблюдение вышеуказанных рекомендаций поможет организации более точно отслеживать использование автомобиля директора и принимать меры по улучшению использования ресурсов.

Путевые листы на директора 2024 году

Путевой лист содержит основные сведения о поездке, такие как дата и время начала и окончания, маршрут движения, предполагаемое расписание, а также информацию о целях и задачах командировки.

Для заполнения путевого листа необходимо учесть следующие требования:

• Точное указание дат и времени начала и окончания командировки
• Описание маршрута движения с указанием всех планируемых остановок
• Указание официальной цели командировки и ее задач
• Предварительное расписание с указанием планируемых встреч и переговоров
• Информация о выбранном транспорте и способе передвижения
• Подпись директора и печать компании

Заполнив путевой лист согласно вышеуказанным требованиям, директор будет иметь документ, подтверждающий законность и необходимость его командировки. Путевые листы на директора в 2024 году помогут контролировать и организовывать рабочие поездки, обеспечивая эффективность и целесообразность действий в рамках служебных обязанностей.

Санкции за неправильное заполнение путевых листов

В случае неправильного заполнения путевых листов могут быть применены различные санкции в отношении водителей и предприятий. Одним из негативных последствий может быть штрафное взыскание со стороны государственных органов и инспекций. Размер штрафа зависит от характера нарушения и местных правил.

В случае систематического неправильного заполнения путевых листов директору компании может быть приостановлена лицензия на осуществление транспортной деятельности, что может привести к значительным финансовым и репутационным потерям для предприятия.

Допускаются и другие виды санкций, такие как наложение взысканий сотрудникам компании, ответственным за заполнение путевых листов, вплоть до увольнения. В случае серьезных нарушений, подпадающих под действие уголовного законодательства, они могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Для избежания санкций необходимо тщательно ознакомиться со всей необходимой информацией о заполнении путевых листов и соблюдать все требования, предъявляемые законодательством и внутренними правилами предприятия. Особое внимание следует уделить правильности записи данных о маршруте, сроке и цели поездки, а также точности и легкости чтения заполненной информации.

Нужно ли заполнять путевой лист ежедневно

Самый частый вопрос, который возникает на практике, звучит так: можно ли сотруднику, управляющему автомобилем в управленческих целях, оформлять путевые листы не на каждый день, а, например, на месяц?

Для ответа на этот вопрос обратимся к п. 2 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем сказано, что «сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован». Это означает, что путевой лист может быть составлен и на более длительный период, например, на неделю или месяц.

Отмена обязанности ведения журнала регистрации путевых листов

Вплоть до 1 марта 2023 г. собственники (владельцы) транспортных средств обязаны были регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 17 Приказа Минтранса России от 11.09.2020 № 368).

Журнал можно было вести на бумажном носителе или в электронной форме.

Новый НПА об обязанности ведения такого регистра не упоминает, следовательно, отказаться от него или продолжать заполнять — решать самой организации или ИП.

Если журнал больше не ведется, не торопитесь от него избавляться: срок хранения журналов, баз данных учета путевых листов — 5 лет (п. 554 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Похожие записи:

• На какой неделе можно выйти на декрет 2024 год Казахстан
• Какой налог платит ИП за работника в 2024 году
• Как принимать чеки к авансовому отчету в 2024 году в чеке не написан товаров