С какого периода сдается сзв-м
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С какого периода сдается сзв-м». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Направлять отчёт в ПФР нужно ежемесячно. Крайний срок – 15 число следующего месяца. То есть форму за август нужно подать до 15 сентября, за сентябрь – до 15 октября, за октябрь – до 15 ноября и так далее. Если 15 число приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.
Инструкция по заполнению новой СЗВ-М
Форма, как и раньше, состоит из четырёх пунктов (разделов). В первом указываются такие данные:
- Номер страхователя, который ему присвоил ПФР при постановке на учёт.
- Наименование. Его теперь можно писать как в сокращённой, так и в полной форме. Ранее вписывалось краткое наименование. Допускается указание названия организации на латинице. ИП указывают своё ФИО.
- ИНН и КПП (для ИП – только ИНН). Если форма подаётся в отношении обособленного подразделения, то указывается КПП по месту его нахождения.
В Разделе 2 отражается отчётный период: месяц в формате ММ (например, январь – «01», сентябрь – «09»), год – в формате ГГГГ («2022»).
В Разделе 3 СЗВ-М следует указать полное название типа отчёта: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая». В старом бланке в этом поле следовало указывать краткий код – «исхд», «доп» или «отмн». Тип «Исходная» выбирается, если отчёт за месяц подаётся впервые. Тип «Дополняющая» следует указать, когда нужно дополнить сданную ранее форму. Если необходимо отменить сведения, поданные с ошибкой, выбирается тип СЗВ-М «Отменяющая».
Данные застрахованных физлиц отражаются в разделе 4. Правила заполнения такие:
- В графе 1 указывается порядковый номер записи по конкретному работнику. Нумерация физлиц в отчёте должна быть сквозной, без пропусков и повторений.
- В графе 2 вписываются фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Их необходимо указывать полностью, в именительном падеже.
- В графе 3 – СНИЛС в формате: XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
- В графе 4 – ИНН застрахованного. Номер можно не вписывать, если работодатель его не знает.
В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:
- любые организации;
- индивидуальные и частные предприниматели;
- самозанятые граждане;
- физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.
Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.
|
Отчетный период 2022 года |
Предельный срок |
|---|---|
|
Январь |
До 15 февраля |
|
Февраль |
До 15 марта |
|
Март |
До 15 апреля |
|
Апрель |
До 17 мая, 15 мая выпадает на субботу |
|
Май |
До 15 июня |
|
Июнь |
До 15 июля |
|
Июль |
До 16 августа, 15 августа выпадает на воскресенье |
|
Август |
До 15 сентября |
|
Сентябрь |
До 15 октября |
|
Октябрь |
До 15 ноября |
|
Ноябрь |
До 15 декабря |
|
Декабрь |
До 16 января 2023 года (перенос из-за выходного дня) |
Кого включать в отчет СЗВ-М
Несмотря на то, что отчет СЗВ-М нужен только для расчета пенсии, включаются в него все сотрудники организации или предпринимателя, независимо от возраста и права на пенсию.
Сведения о работнике нужно включить, если он:
- Числится в штате и с ним заключен трудовой договор.
- Работает по совместительству по трудовому договору.
- Оказывает услуги или выполняет работы по гражданско-правовому договору. Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки). По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.
Таблица со сроками сдачи СЗВ-М 2021
| ОТЧЁТНЫЙ МЕСЯЦ | ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ СДАЧИ ФОРМЫ СЗВ-В 2021 |
|---|---|
| Декабрь 2020 года | 15.01.2021 |
| Январь 2021 года | 15.02.2021 |
| Февраль 2021 года | 15.03.2021 |
| Март 2021 года | 15.04.2021 |
| Апрель 2021 года | 17.05.2021 (перенос с субботы 15.05.2021) |
| Май 2021 года | 15.06.2021 |
| Июнь 2021 года | 15.07.2021 |
| Июль 2021 года | 16.08.2021 (перенос с воскресенья 15.08.2021) |
| Август 2021 года | 15.09.2021 |
| Сентябрь 2021 года | 15.10.2021 |
| Октябрь 2021 года | 15.11.2021 |
| Ноябрь 2021 года | 15.12.2021 |
| Декабрь 2021 года | 17.01.2022 (перенос с субботы 15.01.2022) |
Если в представленной электронной СЗВ-М есть ошибки, то программа проверки ПФР обязательно их выявит. Все возможные недочеты, которые может допустить страхователь при формировании пенсионного отчета, перечислены в таблице 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31. 08.2016 г. 432р (далее – Распоряжение № 432р). ji
При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.
| Статус протокола | Коды ошибок в СЗВ-М | Вид протокола | Последствия для страхователя |
| Документ принят | 10, 20 | Положительный | Ошибки отсутствуют или они незначительны. Повторно представлять отчетность не требуется |
| Документ принят частично | 30, 40 | Положительный | Необходимо устранить ошибки, допущенные в данных по застрахованным лицам, и представить на них отчетность повторно |
| Документ не принят | 50 | Отрицательный | Необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность |
Что указывать в отчете
В отчете по форме СЗВ-М, согласно Постановлению ПФ РФ от 01.02.2016г. № 83п, указывается такая информация:
- ФИО сотрудника;
- Индивидуальный налоговый номер, если есть такая информация;
- СНИЛС.
Комментариев по работе с данным отчетом нет, то есть инструкция не создавалась, так как в этом отсутствует необходимость. Форма отчета очень проста в заполнении.
Сдается отчет о каждом сотруднике, на выплаты которого работодатель перечисляет взносы в ПФР. Рассмотрим подробнее в каких ситуациях необходимо указывать физическое лицо, а в каких нет:
- В случае, если предприятие заключило с физическим лицом договор аренды, то такого сотрудника показывать в отчете по форме СЗВ-М не требуется.
Рассмотрим пример. ООО «Техпромстат» взял в аренду у физического лица оборудование для ремонта технического оснащения станочного двигателя. С данным лицом у организации заключен договор аренды, но в пользу данного физического лица ООО «Техпромстат» взносы в Пенсионный фонд не перечисляет и не имеет с ним трудовых отношений. Таким образом данные по арендодателю наше предприятие в отчете по форме СЗВ-М не указывает:
- Если у организации есть несколько учредителей, но они не числятся в штате предприятия, то их мы в отчете по форме СЗВ-М не показываем, так как выплаты им не облагаются взносами в ПФ;
- На предприятии числятся сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске. Их показывать в отчете нужно ежемесячно, так как с ними заключены трудовые договора;
- Есть на предприятии сотрудники, которым заработную плату в текущем месяце не начисляли, потому что они находятся в отпуске за свой счет. Данных физических лиц в отчете необходимо отразить;
- С несколькими лицами на предприятии заключены гражданско-правовые договора на выполнение определенной задачи, например, на три месяца, но заработную плату они получат после окончания работы. Данных физических лиц в отчете показывать также необходимо, причем каждый месяц действия с ними договора, даже если доход они получают не каждый месяц, и организация перечисляет за них взносы в ПФ едино разово;
- Также в отчете необходимо указывать и совместителей, причем их вписывают один раз, так как у них один СНИЛС;
- Если у сотрудника нет ИНН, или он по каким-то причинам неизвестен, эту графу можно оставить пустой. Пенсионный фонд не вправе отказать в принятии такого отчета;
- В случае увольнения сотрудника, данные о нем подаются в отчете за последний месяц его работы на предприятии. Если увольнение произошло 16 мая, то в отчете за май, сотрудника показать необходимо.
Кто должен подавать форму
Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры , вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами . Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.
Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора , который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.
Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.
Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:
- индивидуальные предприниматели;
- арбитражные управляющие;
- нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
- крестьянские фермерские хозяйства.
Свидетельство учета застрахованных лиц – М
Создание СЗВ-М начинается с формирования свидетельств учета застрахованных лиц. Для этого работодатель должен собрать информацию о каждом работнике организации, включая персональные данные и данные о трудовой деятельности.
Для заполнения СЗВ-М необходимо знать фамилию, имя, отчество работника, его пол, дату рождения, код подразделения и индивидуальный номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
Для каждого работника необходимо указать период работы в организации, включая дату начала и окончания трудового договора, а также информацию об увольнении и причине увольнения. Также необходимо указать информацию о размере заработной платы работника, включая оклад, премии и другие выплаты.
Для определенных категорий работников дополнительно заполняются разделы СЗВ-М, касающиеся льгот, пособий и других выплат учитывающихся при расчете страховых взносов.
После сбора и проверки всех необходимых данных, работодатель заполняет СЗВ-М в соответствии с установленными формами, шаблонами и инструкциями. Важно обратить внимание на правильность заполнения свидетельства, чтобы избежать ошибок и возможных проблем при последующей сдаче и обработке.
Обычно СЗВ-М представляются в электронной форме. Для этого необходимо использовать специальные программные средства, предоставленные Фондом социального страхования.
После заполнения и подписания СЗВ-М, работодатель должен его зарегистрировать и передать в орган социального страхования для дальнейшей обработки и анализа.
Перспективы развития СЗВ-М
Система защиты вкладов в Москве (СЗВ-М) развивается и совершенствуется с каждым годом, чтобы обеспечить надежное финансовое обеспечение граждан и защиту их сбережений. Несмотря на то, что СЗВ-М уже насчитывает несколько десятилетий, она постоянно адаптируется к изменяющимся условиям и потребностям.
Одной из основных перспектив развития СЗВ-М является увеличение суммы защиты вкладов. В настоящее время сумма максимальной компенсации по СЗВ-М составляет 1,4 млн рублей. Однако существуют предложения о ее увеличении до 2 млн рублей, что позволит гражданам защитить еще больший объем средств.
Также одной из перспектив развития СЗВ-М является расширение списка категорий вкладчиков, подпадающих под систему компенсации. В настоящее время к СЗВ-М относятся граждане, имеющие счета в банках, но в будущем эта система может быть распространена и на другие финансовые институты, такие как кредитные кооперативы или микрофинансовые организации.
Важным направлением развития СЗВ-М является улучшение и упрощение процедуры выплат компенсаций. В настоящее время процесс получения компенсации может быть сложным и требовать большого количества документов и времени. Специалисты работают над созданием более удобных и эффективных способов подачи заявлений и получения выплат.
Еще одной перспективой развития СЗВ-М является повышение информационной поддержки для граждан. Сейчас коммуникация с СЗВ-М осуществляется главным образом через официальный веб-сайт и телефонный центр. В будущем планируется создание мобильного приложения, которое позволит гражданам получать информацию о своих счетах и выплатах в режиме реального времени.
Кроме того, СЗВ-М активно работает над развитием системы мониторинга и контроля за деятельностью банков, чтобы предотвращать возможные финансовые риски и обеспечивать долгосрочную стабильность системы.
В целом, перспективы развития СЗВ-М весьма обнадеживающи и нацелены на улучшение условий и качества финансовой защиты граждан. Это позволит им быть уверенными в сохранности своих средств и доверять банковской системе в целом.
Коды ошибок при сдаче СЗВ-М
После того как отчет направлен в Пенсионный фонд, последний должен прислать протокол проверки. Протокол может быть положительным (отчет принят полностью или частично) и отрицательным (отчет не принят полностью).
Рассмотрим коды ошибок в протоколе принятия СЗВ-М:
| Статус документа | Код ошибки | Расшифровка | Исправление |
| Документ принят частично | 20 |
|
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте отчет с кодом «доп» с исправленными данными |
| 30 |
|
||
| Документ не принят | 50 |
|
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте новый отчет с кодом «исхд» |
- Отчет сдается в отношении всех застрахованных работников, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые, гражданско-правовые и некоторые иные договоры.
- СЗВ-М сдается в том числе организациями с единственным учредителем (даже, если трудовой договор не заключен), НКО в отношении председателей ДНТ, СНТ, ТСЖ, ГПК и т. д., а также общественными и благотворительными организациями.
- В ряде случаев суд встает на сторону страхователей и отменяет штрафы за ошибки при сдаче СЗВ-М.
- Организации и ИП, имеющие более 24 человек, обязаны представлять отчет только в электронной форме по ТКС через операторов электронного документооборота. Страхователи с меньшим количеством сотрудников могут сдавать СЗВ-М как электронно, так и на бумаге.
- Срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный, он переносится на ближайший рабочий день.
Сроки сдачи отчета в ПФР
Сроки сдачи отчета в ПФР зависят от периода, за который формируется отчетность. Отчетность может представляться ежегодно, ежеквартально или ежемесячно. В случае нарушения сроков сдачи отчетности, устанавливаются штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством.
Сдать отчет в ПФР можно как в электронном, так и в бумажном формате. Для сдачи отчетности в электронном виде необходимо внести данные в разработанную ПФРформу (специальное программное обеспечение), подписать отчет электронной подписью и отправить его через специальный сервис-портал ПФР.
Сроки сдачи отчетов в ПФР могут меняться в зависимости от изменений в законодательстве. Рекомендуется регулярно проверять актуальные сроки на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.