Нормы командировочных расходов в РБ в 2024 году за границу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы командировочных расходов в РБ в 2024 году за границу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня, в Беларуси, размер суточных при командировках определяется соответствующим законодательством и зависит от разных факторов, таких как связанная со служебной поездкой степень напряжения и трудности, а также политика работодателя.
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Размер суточных при командировках в РБ
| Тип | Сумма/сутки |
|---|---|
| Один день командировки | 9 руб. |
| Расходы на проезд при отсутствии проездных документов | 0,1 базовой величины в каждую сторону |
| в г. Минске и областных центрах | 50 руб./сутки |
| в районных центрах | 25 руб./сутки |
| в остальных населенных пунктах | 20 руб./сутки |
Размер суточных при командировках в РБ
| Тип | Сумма/сутки |
|---|---|
| Один день командировки | 9 руб. |
| Расходы на проезд при отсутствии проездных документов | 0,1 базовой величины в каждую сторону |
| в г. Минске и областных центрах | 50 руб./сутки |
| в районных центрах | 25 руб./сутки |
| в остальных населенных пунктах | 20 руб./сутки |
Все командировочные расходы компенсируются работнику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться от руки или в электронном виде. Мы перечислим все случаи компенсации затрат и расскажем, как оплачивается командировка в РБ.
Обязан ли работник оформлять командировочное удостоверение?
Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ч. 2 ст. 93 ТК).
Если наниматель принял решение о выдаче командировочных удостоверений, это решение, а также форму командировочного удостоверения следует утвердить локальным правовым актом (далее — ЛПА) организации (в частности, положением о служебных командировках) (ч. 3 ст. 93 ТК). Наниматель может установить определенные требования к оформлению командировочных удостоверений.
Как правило, в командировочном удостоверении проставляются отметки о выбытии в место командировки и прибытии к нему, выбытии из места командировки и прибытии к месту постоянной работы. Нанимателю целесообразно закрепить в ЛПА организации правила проставления таких отметок. Например, если работник командирован в несколько населенных пунктов, отметки о прибытии и выбытии делаются в каждом из них. В случае командирования работника в разные организации, находящиеся в одном населенном пункте, отметки о прибытии и выбытии также проставляются в каждой из них.
Таким образом, наниматель самостоятельно определяет требования к оформлению командировочных удостоверений.
Поскольку необходимость выдачи командировочного удостоверение не установлена законодательно, а порядок его оформления устанавливается нанимателем самостоятельно, факт отсутствия необходимых отметок в таком удостоверении дает нанимателю основание для применения к командированному работнику мер ответственности за невыполнение требований ЛПА, но не позволяет не возмещать ему командировочные расходы.
Как определяется размер расходов по найму жилого помещения при командировании в несколько государств?
Индивидуальные предприниматели, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Обратите внимание!
Расходы по найму жилого помещения возмещаются с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения расходов по найму жилого помещения) предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения этих расходов, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из данных иностранных государств (городов иностранного государства) (п. 16 Положения № 176).
При возмещении расходов на основании подтверждающих документов возмещаемая сумма расходов по найму жилого помещения рассчитывается исходя из количества суток пребывания в командировке.
К сведению.
Если возмещение расходов по найму жилого помещения производится без подтверждающих документов, то возмещаемая сумма рассчитывается исходя из количества ночей пребывания в командировке.
Таким образом, если работник целые сутки был в одной стране, то расходы по найму жилья возмещаются исходя из нормы, установленной для этой страны в приложении 2 к Положению № 176. Если в один день работник побывал в нескольких иностранных государствах (городах иностранного государства, для которых установлены различные размеры возмещения), возмещаемая сумма расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения таких расходов, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из этих иностранных государств (городов иностранного государства).
Суточные при командировках в 2024 году
В 2024 году в Беларуси предусмотрены выплаты суточных при командировках. Как и ранее, суточные назначаются работникам, отправляющимся в командировку, чтобы компенсировать дополнительные расходы на проживание и питание.
Согласно действующему законодательству, сумма суточных в 2024 году составляет 50% от величины базовой суммы, установленной государством. Такая базовая сумма устанавливается каждый год и индексируется, чтобы учитывать инфляцию и изменение экономической ситуации в стране.
Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая дни отъезда и возвращения. При этом, если работник находится в командировке менее суток, ему выплачивается половина суточных. Если же командировка продолжается более суток, то работнику выплачивается полная сумма суточных.
Суточные в командировках: выплаты и условия
Размер суточных зависит от места пребывания сотрудника в командировке. В 2024 году в Беларуси, например, размер суточных составляет 4,5 базовых величины. Одна базовая величина в Беларуси равна 25 рублям. Таким образом, размер суточных в командировке составит 112,5 рубля.
Суточные выплачиваются сотрудникам наличными деньгами или перечисляются на их банковский счет. Эта выплата производится за каждый день пребывания в командировке, начиная с дня отправления и заканчивая днем возвращения в офис. Если командировка продолжается менее 24 часов, суточные не выплачиваются.
Однако, чтобы получить выплату по суточным, сотрудник должен предоставить отчет о командировке с указанием точных дат и мест пребывания. Этот отчет должен быть подтвержден руководителем и служебной командировочной запиской.
Также следует отметить, что суточные являются компенсацией за дополнительные расходы, связанные с пребыванием в другом городе или стране. Поэтому, если сотрудник в командировке получает питание и проживание за счет компании, размер суточных может быть уменьшен или отменен.
Нормативное регулирование
Помимо ТК данные отношения регулируются:
- Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее – Инструкция № 115);
- постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;
- постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2012 № 18 «Об установлении форм расчета денежных средств на служебную командировку за границу и отчета о затраченных на служебные командировки за границу денежных средствах, а также рациональном и обоснованном их расходовании».
Цель и задачи обновления норм
Обновление норм командировочных расходов в 2024 году в Республике Беларусь проводится с целью обеспечения более эффективного использования бюджетных средств и повышения прозрачности и контроля над командировочными расходами государственных и муниципальных служащих.
Основные задачи обновления норм включают:
- Установление четких и прозрачных правил и ограничений для расходов, связанных с командировками;
- Снижение ненужных и избыточных затрат;
- Установление более реалистичных ставок и норм, отражающих современные рыночные условия;
- Повышение ответственности служащих за целевое и экономное использование бюджетных средств;
- Обеспечение более эффективного контроля и учета командировочных расходов.
Обновленные нормы командировочных расходов будут применяться к государственным и муниципальным служащим, а также к государственным предприятиям и организациям, финансируемым из бюджета.
Предоставление подтверждающих документов
Для корректного возврата командировочных расходов необходимо предоставить соответствующие подтверждающие документы. В список таких документов могут входить:
- Квитанции и чеки, подтверждающие оплату проживания, питания и транспортных расходов. Важно сохранять чеки и квитанции с указанием даты, места и стоимости услуг.
- Билеты на транспорт. Если командированный совершает поездку на автобусе, поезде, самолете или другом виде транспорта, необходимо предоставить билеты с указанием даты, маршрута и стоимости проезда.
- Счета и договоры с гостиницами или арендодателями жилья. Подтверждение оплаты проживания обеспечивается предоставлением счетов и договоров с указанием даты, стоимости и условий проживания.
- Документы, подтверждающие факт участия в конференциях, семинарах, выставках и других мероприятиях, на которых предоставляются командировочные расходы. Это могут быть приглашения, бейджи, сертификаты и т.д.
Все подтверждающие документы должны быть оригинальными или подлинными копиями. Если возникают сомнения в достоверности подтверждения расходов, работодатель может потребовать предоставления дополнительных документов.
Важно помнить, что все представленные документы должны содержать полные и достоверные сведения о расходах, а также быть оформлены согласно требованиям бухгалтерии и налогового законодательства.
Необходимость предоставления подтверждающих документов может быть изложена в правилах внутреннего документооборота организации или в трудовом договоре.
Как определить размер суточных
Размер суточных в 2024 году для командировки по Беларуси зависит от нескольких факторов:
1. Категории города, в который вы направляетесь. От этого зависит базовый уровень суточных. Для Минска суточные будут наивысшими, для других городов – ниже.
2. Продолжительности командировки. Если ваше пребывание в Беларуси будет более двух суток, размер суточных будет увеличен на 50%. Это важно учесть при составлении плана и оценке затрат на поездку.
3. Вашей должности в организации. Разные категории сотрудников имеют разные уровни компенсации расходов во время командировок. Обратитесь к регламенту вашей компании или к договору о приеме на работу для уточнения информации.
4. Специфические факторы. Если вам необходимы дополнительные суточные для определенных расходов (например, найм автомобиля, гостиница более высокого класса или дополнительные расходы на питание), вам нужно будет запросить их согласование у вашего начальника или финансового отдела.
Важно отметить, что размер суточных может изменяться каждый год, поэтому рекомендуется проверить актуальную информацию перед составлением бюджета для командировки.
Ниже приведена таблица с базовыми размерами суточных в 2024 году:
| Категория города | Базовый размер суточных, BYN |
|---|---|
| Минск | 150 |
| Города 1-го уровня | 120 |
| Города 2-го уровня | 90 |
| Города 3-го уровня | 60 |
Что изменилось при возмещении расходов на проживание
Изменили также схему возмещения расходов по найму жилого помещения: теперь выплаты зависят от населенного пункта. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет теперь 50 рублей, в райцентрах — 25 рублей, в остальных населенных пунктах — 20 рублей. При этом командированным не нужно предоставлять подтверждающие документы.
Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. Это требование касается как командировок по Беларуси, так и за границу. При этом по некоторым странам повысили максимальную планку по сумме, которую можно потратить на проживание. К примеру, для Австрии — со 100 до 130 евро, для Аргентины — со 120 до 135 долларов, для Болгарии — с 90 до 105 евро.
Компенсация расходов и авансовый отчет
Работник, отправляясь в командировку, имеет право на получение от работодателя аванса для покрытия расходов на проезд, наём жилого помещения и иных расходов, связанных с пребыванием вне места работы.
К сведению! Не облагаемая подоходным налогом и страховыми взносами норма суточных при командировках за границу в 2023 году составляет 2500 рублей.
Сумму командировочных расходов необходимо отразить в приказе о направлении в командировку. Суточные могут быть рассчитаны в большем объеме по решению руководителя предприятия путем издания локального нормативного акта об установлении норм суточных. Ориентиром для определения их размера при командировках за границу могут служить нормативы суточных для бюджетных учреждений, установленные Постановлением Правительства от 26.12.2005 года № 812.
Суточные могут быть рассчитаны как в рублях, так и в валюте и выданы работнику одним из двух способов:
- оформление платежного поручения в банк при переводе работнику безналичных денежных средств;
- выписка расходного кассового ордера при выдаче наличных денег.
Изменения в потребительском поведении и их влияние на суточные траты
Развитие современных технологий и интернет-ресурсов существенно изменило потребительское поведение людей. Сегодня мы живем в эпоху, когда мы можем делать практически все покупки онлайн, без выхода из дома. Это привело к ряду изменений в наших суточных тратах.
Во-первых, с появлением онлайн-шопинга количество покупок, совершаемых каждым человеком, значительно увеличилось. Мы больше не ограничены выбором товаров и услуг только в магазинах нашего города или даже страны. Теперь мы можем приобрести товары из любой точки мира. Это приводит к увеличению наших суточных расходов на покупки.
Во-вторых, развитие социальных сетей и маркетинговых платформ привело к повышению значимости процесса покупки и увеличению объема импульсивных покупок. Мы все чаще поддаемся влиянию рекламы, размещенной в социальных сетях, и делаем покупки, которые не всегда являются необходимыми. Это также влияет на наши суточные траты и увеличивает их объемы.
Таким образом, изменения в потребительском поведении, которые происходят в современном мире, приводят к увеличению суточных трат. Сейчас мы больше тратим на покупки, чем когда-либо раньше, и это является одним из факторов, влияющих на наши финансовые возможности и стабильность. Необходимо быть более осознанными потребителями и контролировать свои расходы, чтобы не нанести ущерб нашим финансам в долгосрочной перспективе.