Отчеты кадровика в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты кадровика в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.

Новый кадровый отчёт вместо СЗВ-М в налоговую

Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.

Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Представлять отчёт необходимо в налоговую инспекцию.

Отчёт сдают все, кто платит страховые взносы за сотрудников, то есть все работодатели: организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, главы фермерских хозяйств и просто физлица, которые нанимают сотрудников.

Способ сдачи отчёта зависит от количества застрахованных лиц: если их численность за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.

Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.

Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям. В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.

Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.

Отчеты кадрового специалиста

Все отчеты должны ежегодно корректироваться кадровиками, так как даты их предоставления могут сдвигаться в связи с совпадением отчетной даты с выходным днем. Чтобы не просрочить отчетность, необходимо следить за этим и постоянно мониторить законодательную базу на предмет изменения отчетных форм и сроков. Удобнее сдавать всю кадровую отчетность за несколько дней до наступления срока, а бланки и периодичность уточнять на официальных сайтах ведомств.

Месяц	Последняя дата сдачи	Форма отчета
Январь	10.01	3-Ф
11.01.	1-ПР
16.01.	П-4, СЗВ-М и СЗВ-ТД
25.01.	7-Т, ЕФС-1
31.01	1-Т (за 2022 г), 3-Ф (за январь)
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Февраль	03.02.	1-Кадры
15.02	П-4 (за январь)
25.02	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Март	01.03.	3-Ф
15.03.	П-4
25.03.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Апрель	01.04.	3-Ф
08.04.	П-4 (НЗ)
11.04.	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
25.04	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Май	04.05.	3-Ф
16.05.	П-4
25.05	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Июнь	01.06.	3-Ф
15.06.	П-4
25.06.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Июль	01.07.	3-Ф
08.07.	П-4 (НЗ)
11.07.	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
15.07.	П-4
25.07.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах, реестры по допстрахованию
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Август	01.08.	3-Ф
15.08.	П-4
25.08.	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Сентябрь	До 30.09	Списки работников мужского пола 15 и 16 лет
01.09.	3-Ф
15.09.	П-4
25.09.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Октябрь	03.10.	3-Ф
10.10.	П-4 (НЗ)
10.10	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
17.10.	П-4
25.10.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
31.10.	Отчет о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет; Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет
Ноябрь	01.11.	3-Ф
15.11.	П-4
25.11	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
30.11	57-Т
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Декабрь	01.12.	3-Ф
15.12.	П-4
25.12.	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
до 31.12.	Согласовать План работы по воинскому учету

Персонифицированные сведения о физ.лицах

Персонифицированные сведения в ИФНС должны сдавать страхователи (п. 7 ст. 431 НК). Это плательщики страховых взносов, которые указаны в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 НК, пунктах 1.1, 3.2 Порядка (утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). К ним относят:

• отечественные организации и их подразделения;
• зарубежные организации, осуществляющие деятельность в России;
• ИП с сотрудниками;
• глав КФХ с сотрудниками;
• нотариусов, адвокатов, иных лиц, занимающихся частной практикой, с сотрудниками.

Сроки сдачи персонифицированных сведений в 2024 году следующие:

За декабрь 2023 г.	25.01.2024
За январь 2024 г.	26.02.2024 (25 февраля – воскресенье)
За февраль 2024 г.	25.03.2024
За март 2024 г.	25.04.2024
За апрель 2024 г.	27.05.2024 (25 мая – суббота)
За май 2024 г.	25.06.2024
За июнь 2024 г.	25.07.2024
За июль 2024 г.	26.08.2024 (25 августа – воскресенье)
За август 2024 г.	25.09.2024
За сентябрь 2024 г.	25.10.2024
За октябрь 2024 г.	25.11.2024
За ноябрь 2024 г.	25.12.2024
За декабрь 2024 г.	27.01.2025 (25 января – суббота)

Декларацию по НДС обязаны подавать следующие налогоплательщики (подп. 1 п. 5 ст. 173, п. 5 ст. 174 НК).

• Российские организации и предприниматели на ОСН или ЕСХН, которые не получили освобождение по статье 145 НК либо получили освобождение, но выставляют покупателям счета-фактуры с выделенным НДС.
• Российские организации и предприниматели, которые применяют спецрежимы, но выставляют покупателям счета-фактуры с выделенным НДС.
• Налоговые агенты — плательщики и неплательщики НДС, покупатели металлолома, макулатуры и другого вторсырья.
• Участники, которые ведут общие дела по договору простого товарищества.
• Правопреемники реорганизованных организаций в случаях, когда обязаны восстановить НДС.

Помимо этого декларации по НДС по другим утвержденным формам подают:

• импортеры товаров из стран ЕАЭС;
• иностранные организации, которые или через которых реализуют в электронные услуги.

Отчитывайтесь по НДС, даже если в течение квартала не вели никакой деятельности и не принимали НДС к вычету. Декларация будет нулевой.

Сроки сдачи декларации по НДС в 2024 году следующие:

За IV квартал 2023 г.	25.01.2024
За I квартал 2024 г.	25.04.2024
За II квартал 2024 г.	25.07.2024
За III квартал 2024 г.	25.10.2024
За IV квартал 2024 г.	27.01.2025 (25 января – суббота)

Отчеты по трудовым отношениям: основные документы и требования

Основные документы, которые должны быть включены в отчеты по трудовым отношениям, включают:

• Трудовые договоры – основные документы, регулирующие трудовые отношения между работниками и организацией. Они должны быть подписаны всеми сотрудниками и содержать информацию о сторонах договора, условиях труда, вознаграждении и других важных условиях.
• Заявления на прием на работу – документы, подаваемые работником при устройстве на работу. Они могут включать резюме, анкету и другие документы, необходимые для оценки кандидата на вакантную должность.
• Приказы о приеме на работу – официальные документы, удостоверяющие заключение трудового договора с новым сотрудником. Они должны содержать информацию о дате приема, должности и других важных условиях труда.
• Трудовые книжки – документы, в которых фиксируются все изменения и события, связанные с трудовыми отношениями. Они включают записи о приеме и увольнении, перемещении по должностям, повышении квалификации и другие важные события.
• Заявления на увольнение – документы, подаваемые работником при расторжении трудового договора. Они должны содержать информацию о причине увольнения и другие важные детали.
• Приказы об увольнении – официальные документы, подтверждающие расторжение трудового договора с работником. Они должны содержать информацию о дате увольнения и причинах, а также указывать все необходимые процедуры и условия.

Помимо перечисленных документов, отчеты по трудовым отношениям могут содержать и другие документы, в зависимости от специфики и требований организации, а также от действующего законодательства.

Изменения в кадровых отчетах

В 2024 году в кадровых отчетах произошли изменения, которые требуют особого внимания со стороны работодателей и кадровых служб. Новые требования установлены с целью повышения прозрачности и эффективности кадровой деятельности.

Важным изменением стало обязательное предоставление информации о жалобах на дискриминацию и пристрастие. Теперь работодатель должен включить в кадровый отчет данные о количестве жалоб и их характере. Это позволит более точно отслеживать проблемы в организации и принимать меры для их устранения.

Еще одно изменение касается информации о равноправии и инклюзии. Теперь работодатель должен указать количество сотрудников с ограниченными возможностями и меры, предпринятые для создания равных возможностей для всех работников. Это поможет оценить эффективность политики компании в сфере инклюзии и принять меры для ее улучшения.

Также стоит отметить изменения, касающиеся персональных данных работников. Теперь работодатель должен включить информацию о сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудников, а также об уровне защиты этих данных. Это не только обеспечит соблюдение требований Закона о персональных данных, но и позволит работодателю формировать политику безопасности данных и предотвращать утечки информации.

• Обязательным стало предоставление информации о лояльности и удовлетворенности сотрудников. Работодатель должен указать количество сотрудников, выразивших желание остаться в компании, а также проведенные мероприятия для улучшения работников.
• Остается важным отразить информацию о численности персонала. Работодатель должен указать общее количество сотрудников, их распределение по должностям и численность персонала по отделам и подразделениям компании.

Все эти изменения в кадровых отчетах позволят работодателям и кадровым службам более точно анализировать ситуацию в организации и принимать меры для ее улучшения. Теперь отчеты станут еще более информативными и полезными инструментами для управления кадровыми процессами.

Формы кадровых отчетов в 2024 году

Кадровые отчеты играют важную роль в организации и контроле кадровой работы предприятий. Важно знать, какие отчеты нужно будет сдать в 2024 году, чтобы правильно спланировать свою работу и не упустить сроки.

В 2024 году предусмотрены следующие формы кадровых отчетов:

• Отчет о движении персонала — форма, в которой отражается информация о приеме, переводах, увольнении и других изменениях в кадровом составе предприятия. Этот отчет позволяет контролировать изменения в штатной численности и оценивать эффективность работы отдела кадров.
• Отчет о кадровом резерве — форма, в которой предоставляется информация о перспективных сотрудниках и потенциальных кандидатах на вакансии внутри организации. Этот отчет необходим для планирования переподготовки и повышения квалификации персонала.
• Отчет об обучении и развитии персонала — форма, отражающая информацию о проведенных тренингах, семинарах, курсах повышения квалификации и других мероприятиях, направленных на развитие сотрудников. Этот отчет помогает оценить эффективность обучения и планировать дальнейшие образовательные программы.
• Отчет о среднесписочной численности — форма, в которой указывается среднее количество работников предприятия за определенный период времени. Данный отчет является основой для расчета некоторых сведений, например, заработной платы и социальных отчислений.
• Отчет о состоянии здоровья персонала — форма, предоставляющая информацию о состоянии здоровья сотрудников и профилактических мероприятиях, проводимых на предприятии. Этот отчет позволяет контролировать общее здоровье персонала и выявлять возможные проблемы связанные с условиями труда.

Сдавая указанные выше отчеты в срок, вы сможете осуществлять более эффективное управление кадровыми ресурсами и принимать обоснованные управленческие решения.

Основные личные данные именно для 2024 года

В 2024 году при сдаче кадровых отчетов необходимо предоставить следующие основные личные данные каждого сотрудника:

• Фамилия и имя;
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Гражданство;
• Адрес проживания;
• Контактные телефоны;
• Электронная почта;
• Семейное положение;
• Наличие детей;
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
• СНИЛС;
• ИНН;
• Образование (наименование учебного заведения, специальность, дата окончания);
• Опыт работы (наименование организации, должность, даты работы);
• Квалификационные аттестаты, сертификаты и дипломы;
• Профессиональные достижения;
• Языковые знания;
• Иные персональные данные, предусмотренные законодательством.

При сдаче кадровых отчетов в 2024 году важно предоставить полные и актуальные личные данные каждого сотрудника согласно требованиям соответствующего законодательства.

Требования к первичной документации

С 1 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое предъявляет определенные требования к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства.

Все документы, связанные с кадровым делопроизводством, должны быть составлены на русском языке и представлены в письменной форме. Допускается использование электронного документооборота, но при этом обязательным условием является соблюдение требований к оформлению и подписанию электронных документов.

Первичная документация должна быть четко и ясно заполнена, без исправлений и стираний. Даты и подписи в документах должны быть разборчивыми и легко узнаваемыми. В случае необходимости, эти данные могут быть заверены печатью организации или должностными лицами.

Основными видами первичной документации в кадровом делопроизводстве являются: трудовой договор, приказы, отчеты о начислениях и удержаниях, табель учета рабочего времени, личные дела сотрудников. Каждый документ должен содержать полные и достоверные сведения, отражающие фактическое состояние сотрудника и трудовые отношения.

Также, требования к первичной документации включают обязательное наличие всех необходимых разделов и реквизитов. К документам могут быть приложены необходимые справки и документы, подтверждающие указанные в них сведения.

Соблюдение требований к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства является важным фактором для обеспечения правовой и операционной безопасности предприятия. Поэтому организации и работодатели должны быть внимательны к оформлению и представлению всех соответствующих документов в предусмотренные сроки.

Изменения в системе по найму и увольнению

С 1 января 2024 года вступают в силу важные изменения в сфере кадрового делопроизводства, касающиеся системы по найму и увольнению сотрудников.

Одно из ключевых изменений заключается в том, что работодатель должен теперь предоставить соответствующий контракт каждому новому сотруднику перед его принятием на работу. В контракте должны быть прописаны условия труда, заработная плата, график работы и другие существенные положения. Это изменение направлено на повышение прозрачности и защиты интересов работников.

Кроме того, новое законодательство предусматривает более жесткую ответственность работодателей за нарушение прав сотрудников при увольнении. Работодатель обязан предоставить письменное уведомление не менее чем за 30 дней до увольнения с указанием причин прекращения трудового договора. Также работодатель может быть обязан выплатить компенсацию сотруднику в случае необоснованного увольнения. Это изменение направлено на защиту работников от неправомерных действий со стороны работодателей.

Изменение	Описание
Прозрачность трудовых отношений	Работникам должны быть предоставлены контракты с указанием условий труда и заработной платы.
Увольнение по справедливым причинам	Работодатель должен предоставить письменное уведомление о прекращении трудового договора и возможно выплатить компенсацию при необоснованном увольнении.

Министерство экономического развития

При сдаче кадровых отчетов министерству экономического развития необходимо предоставить следующую информацию:

Название отчета	Описание
Отчет о штатной численности	Указывается количество сотрудников, занимающих различные должности в министерстве экономического развития.
Отчет о структуре персонала	В этом отчете указывается информация о возрасте, поле, образовании и опыте работы сотрудников министерства. Это позволяет проводить анализ состава персонала и планировать найм новых сотрудников в соответствии с потребностями.
Отчет о кадровом обеспечении	В данном отчете указываются все доступные данные по трудоустройству сотрудников, такие как дата приема на работу, дата увольнения, причины увольнения и другие сопутствующие сведения.
Отчет о затратах на персонал	В этом отчете указывается информация о бюджете, выделяемом на оплату труда сотрудников министерства экономического развития. Он включает зарплаты, дополнительные выплаты, социальные льготы и другие сопутствующие расходы.

Все указанные отчеты являются важными инструментами для анализа эффективности работы министерства экономического развития и позволяют принимать необходимые меры по его оптимизации и развитию.

Министерство здравоохранения

Кадровые отчеты, которые необходимо сдать государственным органам Министерства здравоохранения на 2024 год:

Отчет	Срок сдачи
Отчет о кадровом составе медицинских учреждений	До 31 января 2024 года
Отчет о состоянии кадровой политики в сфере здравоохранения	До 28 февраля 2024 года
Отчет о профессиональном развитии медицинских работников	До 31 марта 2024 года

Данные отчеты необходимы для анализа и планирования кадровых ресурсов в сфере здравоохранения. Своевременное предоставление отчетов позволит Министерству здравоохранения принимать эффективные меры по улучшению системы здравоохранения и обеспечению качественных медицинских услуг для населения.

Ключевые навыки и компетенции успешного кадровика

Роль кадровика сегодня выходит за рамки простого подбора персонала. Успешный кадровик должен обладать разносторонними навыками и компетенциями, чтобы эффективно справляться с обязанностями и оставаться конкурентоспособным.

Вот некоторые из ключевых навыков и компетенций, которыми должен обладать успешный кадровик:

Навык/Компетенция	Описание
Коммуникационные навыки	Умение эффективно общаться с кандидатами, клиентами и коллегами. Хорошее владение устной и письменной речью, умение слушать и задавать вопросы.
Аналитическое мышление	Способность анализировать данные, выявлять тренды и принимать обоснованные решения на основе имеющихся фактов.
Умение работать с технологиями	Знание и использование современных HR-инструментов, программ и систем управления персоналом. Умение автоматизировать рутинные процессы и использовать данные для принятия решений.
Опыт в области рекрутинга	Понимание основных принципов и методик поиска и отбора персонала. Умение составлять и размещать вакансии, проводить собеседования и оценку кандидатов.
Знание законодательства	Понимание трудового законодательства и норм, связанных с охраной труда и защитой персональных данных. Умение применять законодательные нормы в практике кадровой работы.

Это лишь некоторые из ключевых навыков и компетенций, необходимых для успешной работы в области управления персоналом. Развитие этих навыков и приобретение дополнительных компетенций поможет кадровику оставаться востребованным и эффективно выполнять свои обязанности.

Похожие записи:

• Расчет ущерба по ОСАГО в 2024 году
• Налог на дом свыше 100 кв м в 2024 году
• Как доказать, что платил алименты неофициально подтверждение уплаты алиментов