Штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Роль налогового агента заключается в том, чтобы обеспечить правильную и своевременную уплату НДФЛ от имени третьих лиц. В случае, если налоговым агентом выступает организация, она должна соблюдать определенные правила и процедуры для учета и уплаты налога на доходы физических лиц.
Что будет, если пропустить сроки
Если бухгалтер не успевает подать уведомление в отведенный законодательством период, это может привести к неточностям в исчислении сумм взносов, необходимости корректировок поданной в ФНС информации.
Кроме того, компанию-нарушителя могут подвергнуть следующим санкциям:
- при несвоевременной подаче уведомления — штраф в размере 5-30% от суммы невыплаченных вовремя налогов, при этом минимальная сумма равна 1000 рублей;
- при несвоевременном погашении налоговых обязательств — штраф в размере 20 либо 40% от неуплаченной суммы (более крупный процент назначают, если налоговая инспекция нашла доказательства умышленной неуплаты НДФЛ).
В некоторых случаях можно снизить сумму штрафа, направив в ФНС ходатайство с перечислением причин, по которым налог не был уплачен вовремя. Однако полностью отменить его не получится.
Кто будет платить 15 процентов?
В соответствии с новыми правилами, введенными с 2023 года, налог на доходы физических лиц (НДФЛ) будет увеличен до 15 процентов. Это означает, что люди, получающие доходы, будут обязаны уплатить налог в размере 15 процентов от своих доходов.
Однако не все категории населения будут платить этот налог. Ниже представлены группы граждан, на которые НДФЛ не будет распространяться:
- Налога не подлежат лица, получающие доход ниже установленного минимального порога.
- Не будут облагаться НДФЛ пенсионеры, достигшие пенсионного возраста и получающие пенсию в соответствии с российским законодательством.
- Различные социальные выплаты и пособия также освобождают от уплаты НДФЛ.
Таким образом, основные категории населения, которые будут платить 15 процентов НДФЛ, включают:
- Работники организаций и предприниматели, получающие доходы от своей деятельности.
- Фрилансеры, работающие по договору подряда или авторскому договору.
- Арендаторы, получающие доход от аренды недвижимости.
- Лица, получающие доходы от продажи имущества, например, акций или недвижимости.
Важно отметить, что каждый гражданин обязан самостоятельно подсчитывать и уплачивать свой налог. Организации и предприниматели могут также удерживать НДФЛ из заработной платы своих сотрудников и перечислять его в бюджетные органы.
Ответственность налоговых агентов
Налоговым периодом по подоходному налогу является год. В течение этого времени налоговые агенты обязаны исчислять НДФЛ – по состоянию на день фактической выплаты суммы физлицу (п. 3 стат. 226). Затем выполняется удержание средств и перечисление в бюджет. Если удержать налог не представляется возможным, работодатель обязан сообщить об этом в письменной форме в ИФНС – до 1-го марта за истекшим периодом. Такие случаи возможны, к примеру, при расчетах с гражданами в натуральном эквиваленте.
Перечислить в российский бюджет начисленный налог следует не позже следующей даты за днем выдачи физлицу дохода (п. 6 стат. 226). Исключение предусмотрено для отпускных выплат и пособий по болезни – по таким доходам средства уплачиваются не позже последней календарной даты месяца выплат. Если же работодатель нарушил указанные сроки уплаты, ему придется оплатить штрафные санкции.
Права и обязанности налогового агента по НДФЛ
По общему правилу налоговые агенты имеют те же права, что и налогоплательщики. Налоговый агент по НДФЛ обязан (п. 3 ст. 24, ст. 226, п. п. 1, 2, 3 ст. 230 НК РФ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
- правильно и своевременно исчислять, удерживать из доходов налогоплательщиков и перечислять налог в бюджет;
- сообщать налогоплательщику и налоговому органу о невозможности удержать НДФЛ, суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога в срок не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, налог с которого не удержан (сообщение подается в виде справки в составе расчета 6-НДФЛ);
- выдавать справку о доходах и суммах налога физлицам, получившим от налогового агента доход, если они обратились с заявлением о ее выдаче;
- вести учет доходов, начисленных и выплаченных физлицам в календарном году, предоставленных им налоговых вычетов, сумм, уменьшающих налоговую базу; исчисленного, удержанного и перечисленного с таких доходов НДФЛ в самостоятельно разработанных формах регистров налогового учета, в том числе по каждому налогоплательщику;
- в установленные сроки представлять в налоговый орган по месту своего учета отчетность по НДФЛ (расчет 6-НДФЛ за I квартал, полугодие, 9 месяцев, год и сведения о доходах физлиц и суммах исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ по итогам года по каждому физлицу в виде справки о доходах и суммах налога в составе расчета 6-НДФЛ);
- представлять в налоговый орган документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления НДФЛ;
- в течение 5 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления НДФЛ;
- нести другие обязанности, предусмотренные НК РФ.
Новые ставки налогообложения
Согласно изменениям в Налоговом кодексе после 2022 года, уплаты по НДФЛ будут изменены. С 2023 года существуют новые ставки налога на зарплату.
- Ставка 1. в размере 13% применяется к доходам, не превышающим 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 2. в размере 15% применяется к доходам сверх 70 000 рублей в месяц.
- Ставка 3.1. в размере 5% применяется к доходам — авансам.
Также, существуют новые сроки уплаты и отчетности по НДФЛ:
- Отчетность за I квартал — до 1 мая текущего года.
- Отчетность за II квартал — до 1 августа текущего года.
- Отчетность за III квартал — до 1 ноября текущего года.
- Отчетность за IV квартал — до 1 февраля следующего года.
Будем платить новые ставки налога в соответствии с новой отчетностью. Существуют изменения в зупе и возможности списания налога на зарплате.
Штрафы за нарушение сроков уплаты налога на доходы физических лиц
С 1 января 2023 года вступят в силу новые изменения в Налоговом кодексе, касающиеся уплаты НДФЛ. Особое внимание будет уделено соблюдению сроков уплаты и учета зарплаты, аванса и изменений в учете заработной платы.
Согласно статье 3.1 Закона «О налоге на доходы физических лиц», сумма уплаченного налога должна поступать в бюджет в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем наступления налогового периода.
В случае просрочки уплаты НДФЛ налогоплательщик должен будет уплатить штраф. Ставки штрафов будут устанавливаться согласно Закону «Об административных правонарушениях».
- 1. При просрочке уплаты до 30 календарных дней — штраф составит 1% от неуплаченной суммы;
- 2. При просрочке уплаты от 31 до 60 календарных дней — штраф увеличится до 2%;
- 3. При просрочке уплаты свыше 60 календарных дней — штраф составит 3% от неуплаченной суммы.
Варианты оформления удалённых сотрудников
Существуют различные варианты оформления сотрудников за рубежом. Из них наиболее распространенными можно отметить:
-
Договор гражданско-правового характера (с физлицом или самозанятым).
Для работодателя это наименьшая налоговая нагрузка, отсутствие обязанности по обеспечению безопасных условий труда. При этом следует учитывать запреты и ограничения, связанные с работой граждан других государств на территории соответствующего зарубежного государства.
Однако, при наличии признаков трудового договора, договор ГПХ будет переквалифицирован в трудовой, ответственность по такому нарушению: штраф до 100 тысяч рублей (ст.5.27 КоАП).
Также важно иметь ввиду, если самозанятый бывший сотрудник с момента расторжения трудового договора с таким сотрудником должно пройти более 2х лет.
-
Трудовой договор с дистанционным сотрудником.
В данном случае необходимо корректно прописать место выполнения работы, ее характер, оплату труда и прочие нюансы. Однако важно помнить, что при смене статуса сотрудника и оформлении соответствующего договора, сотруднику может потребоваться уплачивать налог местного государства, где он проживает.
-
Договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем.
В 2024 году дедлайн уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) остается без изменений. Уплата налога должна быть произведена до 30 апреля текущего года. Несвоевременная уплата НДФЛ может повлечь за собой наложение штрафов и последствия для налогоплательщика.
Сумма штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ зависит от причины задержки и количества дней просрочки. Также важно отметить, что сумма налога, подлежащего уплате, должна быть корректно рассчитана и указана в декларации.
При неуплате НДФЛ вовремя, налоговые органы имеют право начислить штраф в размере 0,1% суммы налога за каждый день просрочки. При этом максимальный размер штрафа составляет 30% задолженности. Если причина задержки в уплате НДФЛ не устранена в течение 60 дней, налоговые органы также могут применить дополнительные штрафные санкции, включая наложение пени и административных штрафов.
Чтобы избежать штрафов и негативных последствий, рекомендуется своевременно подготовить и подать налоговую декларацию и произвести уплату НДФЛ до указанного дедлайна. Также важно внимательно проверять все рассчитанные суммы налога и соблюдать требования налогового законодательства.
В случае возникновения сложностей или вопросов, связанных с уплатой НДФЛ, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту или к налоговым органам для получения необходимой помощи и информации.
Если налогоплательщик не уплатил НДФЛ в установленный срок, то возникает задолженность перед налоговыми органами. Задолженность может возникнуть из-за неуплаты полной суммы налога или из-за несвоевременной уплаты.
В случае задолженности, налогоплательщик обязан уплатить не только сумму налога, но и пени за каждый день просрочки. Размер пени определяется в соответствии с действующим законодательством и может составлять определенный процент от суммы задолженности.
За несвоевременную уплату НДФЛ в 2024 году предусмотрены изменения в размере пени. Новый размер пени будет составлять 1/300-ой часть рефинансирования Центрального банка РФ, действующего на последний день налогового периода.
Пени начисляются за каждый день просрочки, начиная с даты, установленной законодательством для уплаты налога. Например, если срок уплаты НДФЛ составляет 20 числа месяца, а налогоплательщик заплатил 25 числа, то пени будут начисляться только за пять дней просрочки.
Налоговые органы автоматически начисляют пени и включают их в сумму задолженности. Поэтому важно своевременно уплачивать налоги, чтобы избежать возникновения задолженности и дополнительных расходов на оплату пени.
Если налогоплательщик имеет задолженность по НДФЛ, то налоговые органы могут применить меры взыскания, такие как блокировка расчетного счета, арест имущества или обращение в суд для взыскания задолженности.
В целях соблюдения законодательства и избежания финансового ущерба, рекомендуется своевременно уплачивать НДФЛ и следить за соблюдением сроков уплаты.
Как избежать штрафов?
Для того чтобы избежать штрафов за несвоевременную уплату НДФЛ в 2024 году, следует принять ряд мер:
- Внимательно отслеживать сроки уплаты налога
- Следить за обновлениями в законодательстве и изменениями в налоговой отчетности
- Своевременно осуществлять начисление и удержание подлежащей суммы налога со своих работников
- Правильно заполнять налоговую декларацию и представлять ее в налоговую инспекцию в установленные сроки
- Вести учет всех выплат и начислений по НДФЛ в соответствии с требованиями налогового законодательства
- Проконсультироваться с юристом или налоговым консультантом, если у вас возникают сомнения или вопросы в отношении уплаты НДФЛ
Соблюдение указанных мер поможет избежать неприятных последствий и наказаний, связанных со штрафами за несвоевременную уплату НДФЛ.
Сумма штрафа за несвоевременную уплату в 2024 году
В 2024 году сумма штрафа за несвоевременную уплату НДФЛ будет составлять 0,1% от суммы налога за каждый день просрочки. То есть, если налог не будет уплачен вовремя, налогоплательщик должен будет выплатить 0,1% от суммы налога за каждый день задержки.
| Дни задержки | Сумма штрафа |
|---|---|
| 1 | 0,1% |
| 2 | 0,2% |
| 3 | 0,3% |
| 4 | 0,4% |
| и так далее | и так далее |
Таким образом, чем больше дней просрочки, тем больше будет сумма штрафа. Данный штраф начисляется только на ту сумму, которая не была уплачена вовремя.
Имейте в виду, что органы налоговой службы могут также применять и другие штрафы или наказания в случае несвоевременной уплаты НДФЛ, в зависимости от сложности и продолжительности нарушения.
Последствия невыплаты НДФЛ в срок
Несвоевременная уплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) может повлечь серьезные последствия для налогоплательщиков. В случае просрочки выплаты или неправильного расчета суммы НДФЛ, гражданин может быть подвергнут штрафам и пеням.
Одним из возможных негативных последствий является начисление пени за каждый день задержки уплаты. Размер пени устанавливается в соответствии с действующим законодательством и может составлять определенный процент от суммы неуплаченного налога. Таким образом, с каждым днем задержки сумма долга может значительно возрастать.
Кроме того, в случае просрочки уплаты НДФЛ налоговая инспекция может применить к налогоплательщику штрафные санкции. Штрафы зависят от степени нарушения и варьируются в широком диапазоне. Они могут составлять как фиксированную сумму, так и определенный процент от суммы неуплаченного налога.
Кроме финансовых штрафов и пеней, отсутствие своевременной уплаты НДФЛ может привести к другим негативным последствиям. Например, налоговая инспекция может наложить арест на имущество налогоплательщика, чтобы обеспечить взыскание задолженности. Также это может повлечь судебные разбирательства и дополнительные расходы на услуги адвоката или юриста.
В итоге, несвоевременная уплата НДФЛ может иметь серьезные финансовые и правовые последствия для налогоплательщика. Чтобы избежать проблем, рекомендуется внимательно отслеживать сроки уплаты налога и правильно рассчитывать его сумму.
Ответы на вопросы по ответственности налоговых агентов
Есть несколько вопросов и ответов, которые нужно осветить дополнительно.
Вопрос №1. Налоговый агент неправильно указал реквизиты платежи по перечислению НДФЛ в бюджет. Как ответственность его ждёт?
Ошибка в реквизитах платежа в платёжном документе чревата тем, что платёж не поступит вовсе, либо ФНС «не опознает» эту сумму. Тогда будет считаться, что данный налоговый агент не перечислил удержанную сумму налога в бюджет в указанные законом сроки.
За это к нему могут применить штрафные санкции по ст. 123 НК РФ и ст. 75 НК РФ.
Ошибку можно быстро исправить. Для этого нужно написать заявление в ФНС об уточнении платежа. В заявлении нужно указать, какая именно ошибка была допущена в платёжке, и высказать свою просьбу о проведении уточнения по данному налогу и произвести перерасчёт уже начисленных пеней.
К заявлению прикладывается «неправильный» платёжный документ, на котором должна стоять печать банка. Но перед лучше провести сверку платежей. Закон не указывает на сроки, в течение которых нужно подавать заявление.
Вопрос №2. Налоговый агент вовремя не перечислил удержанный у физического лица подоходный налог. Какие санкции к нему могут быть применены?
Вовремя не уплаченный, но удержанный подоходный налог приравнивается к тому, что он не уплачен вовсе. Это налоговое правонарушение. Налогового агента могут привлечь к ответственности по ст. 123 НК РФ и по ст. 75 НК РФ.
Перечислять налог нужно по фактической дате получения физическим лицом налогооблагаемого дохода. За каждый день просрочки платежа налоговая инспекция вправе начислять пени в размере 1/300 ставки рефинансирования на дату возникновения долга за каждый день задолженности.
Кроме того, на налогового агента могут возложить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога.
Вопрос №3. Работник уже уволился, а работодатель «забыл» удержать с некоторой суммы полученного им при увольнении дохода, подоходный налог. Чем может грозить такая «забывчивость»?
Работодатель, как налоговый агент, может быть привлечён ФНС к ответственности по ст. 123 НК РФ и по ст. 75 НК РФ. Кроме того, работодатель обязан не позднее 01 марта следующего года письменно уведомить и самого сотрудника о «своей забывчивости», а налоговой орган о невозможности удержать с данного лица налог, так как работник уже уволился.
Работник, после получения такого уведомления, должен лично, не позднее 15 июля, уплатить налог в бюджет. Сумма налога, которая не была удержана должна быть указана в уведомлении. Кроме того, работодатель должен позаботиться о том, чтобы бывший сотрудник был уведомлён должным образом. Поэтому уведомление вручается либо лично в руки, и бывший работник ставит свою подпись о получении, либо присылается по почте письмом с уведомлением.
Вопрос №4. Работодатель не уведомил сотрудника о невозможности удержать у него подоходный налог. Кто будет нести ответственность?
О том, что с дохода работника невозможно удержать налог, работодатель должен уведомить в течение 1 месяца. В соответствии со ст. 228 НК РФ, работник должен будет сам уплатить налог в бюджет.
На сумму неуплаченного налога будут «капать» пени. Обязанность по их уплате возложена на работодателя, так как именно он является налоговым агентом и обязан удерживать и уплачивать со своих сотрудников налог.
Работник не может быть привлечён к ответственности, так как работодатель не выполнил свои обязанности по его уведомлению.
Вопрос №5. Какой срок давности для взыскания штрафа за неуплаченный налоговым агентом НДФЛ?
Согласно ст. 89 НК РФ, при проверке документов у налогового агента охватывается срок за последние 3 года. Если в течение этого срока будут выявлены нарушения по уплате НДФЛ с физических лиц, то инспекторы «накрутят» пени на все дни просрочки и предъявят штраф. Можно сделать вывод, что давности по взысканию штрафа – 3 года.