Оплата больничного листа в 2024 Украина
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа в 2024 Украина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Среднедневная зарплата применяется в размере, не превышающем такую исчисленную из размера максимальной величины базы начисления ЕС «предыдущего месяца» перед месяцем выхода работника на больничный. То есть в расчет берется максимальная база ЕСВ (15 минимальных зарплат) предыдущего месяца до выхода – это то же, что в последний месяц расчетного периода.
Максимальный размер среднедневной зарплаты при расчете больничных в 2024 году
Например, если работник выходит на больничный в феврале 2024, то для расчета максимального ограничения используется максимальная база ЕСВ января 2024 года – 106500 грн (= 7100 грн × 15).
Для определения максимальной среднедневной приведенные выше выплаты следует разделить на среднемесячное количество дней – 30,44. Тогда получаем такое максимальное ограничение для среднедневной зарплаты:
106 500 грн ÷ 30,44 = 3498,69 грн
Если в учреждении есть такие большие зарплаты, то следует заботиться о соблюдении этого ограничения, то есть если при выходе на больничный в феврале 2024 у работника выходит среднедневная 3500 грн, то для начисления больничных следует брать только 3498,69 грн – максимальное среднедневное для такого месяца. При выходе на больничный в январе 2024 года такая максимальная будет несколько меньше – 3301,58 грн (=6700 грн × 15 ÷ 30,44, где 6700 грн – это минимальная зарплата декабря 2023 года).
Расчет больничных по новым правилам
В связи с введением новых правил, расчет больничных в 2024 году будет осуществляться согласно измененному порядку, который следует изучить. Важно понимать, что больничные будут выплачиваться в соответствии с продолжительностью работы сотрудника в компании. Ниже приведены примеры расчета больничных для различных ситуаций, чтобы ознакомиться с новыми правилами и процессами.
| Ситуация | Пример расчета |
|---|---|
| Стандартный расчет | Время нетрудоспособности: 10 дней Средняя заработная плата: 1000 грн/день Расчет: 10 дней x 1000 грн/день = 10 000 грн |
| Отработка менее 12 календарных месяцев | Время нетрудоспособности: 5 дней Средняя заработная плата: 2000 грн/день Расчет: 5 дней x 2000 грн/день = 10 000 грн |
| Страховой стаж менее 6 месяцев | Время нетрудоспособности: 7 дней Средняя заработная плата: 1500 грн/день Расчет: 7 дней x 1500 грн/день = 10 500 грн |
| Отработка менее календарного месяца | Время нетрудоспособности: 3 дня Средняя заработная плата: 1200 грн/день Расчет: 3 дня x 1200 грн/день = 3 600 грн |
Оплата больничного от стажа в Украине
Оплата больничного в Украине в 2024 году зависит от стажа работника, и в данном разделе рассматривается способ расчета с учетом стажа. При определении суммы выплаты учитывается продолжительность труда сотрудника в компании.
Примеры расчета больничных приведены ниже, чтобы помочь сотрудникам понять, как распределение выплат зависит от их стажа и отработанного времени. Зная эти примеры, работники могут рассчитать ожидаемую сумму и быть готовыми к такого рода выплатам.
| Стаж работы | Сумма выплаты |
|---|---|
| Менее 6 месяцев | 50% от средней заработной платы |
| Более 6 месяцев, но менее 1 года | 60% от средней заработной платы |
| Более 1 года, но менее 5 лет | 80% от средней заработной платы |
| Более 5 лет | 100% от средней заработной платы |
Правила выдачи больничного листа
Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.
В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:
- Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
- Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
- Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
- Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
- Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).
Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:
- Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
- Врачи станций переливания крови;
- Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
- Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
- Врачи домов отдыха;
- Врачи туристических баз;
- Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
- Врачи санитарно-профилактических учреждений;
- Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.
Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам
Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.
В расчетный период не включаются:
- больничный лист, выданный по заболеванию;
- время предыдущего отпуска по беременности и родам;
- больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).
Больничные листки во время военного положения
Финансовое пособие можно получить в период действия военного положения на территории Украины. Важно предоставить заявление-расчет от работодателя в Фонд, который выплачивает больничный. Если работодатель не может самостоятельно обработать заявление и направить его в Фонд, то получить деньги можно напрямую.
Причин может быть множество почему работодатель не может отправить заявление, например, на территории проходят боевые действия или нет гарантий для сотрудника о выплате средств за больничный. Сотрудник сам имеет право сходить в близлежащее по местонахождению ФССУ, и зарегистрироваться, как внутренне перемещенное лицо или по месту прописки. Специалисты фонда начислят больничный без присутствия работодателя. Средства можно получить на счет в банке.
Открытие больничного листа
Для получения денежных выплат в случаях, когда ваш сотрудник заболел или переходит на декретный отпуск, необходимо, чтобы он предъявил листок по временной нетрудоспособности. В 2023 году существуют три формы этого листа:
- Цифровой (е-больничный): Этот формат был введен с 1 октября 2021 года. Информация о потере трудоспособности сотрудника доступна в личном кабинете работодателя на сайте ПФУ.
- Бумажный на специальном бланке: Этот вид листа можно использовать согласно пункту 8 Приказа Минздрава № 1066 от 1 июня 2022 года. Он будет действовать во время военного положения и 3 месяца после его завершения.
- Бумажный, распечатанный на листе: Этот вид листа можно также предоставить работодателю. Его могут выдать в больнице или другом медицинском учреждении в случае отсутствия специальных бланков.
Размер пособия по временной нетрудоспособности за недостаточный стаж.
Когда сотрудник не имеет достаточного страхового стажа, размер больничных исчисляется следующим образом:
- Если в течение 12 календарных месяцев, предшествующих болезни, сотрудник набрал менее 6 месяцев страхового стажа, выплата по временной потере трудоспособности рассчитывается на основе заработной платы, с которой были уплачены единый взнос на социальное страхование (ЕСВ). Однако расчет учитывает тот факт, что месячная заработная плата меньше размера минимальной заработной платы, установленной законодательством на момент наступления страхового случая.
- Пособие по беременности и родам также начисляется из заработной платы, с которой была уплачена ЕСВ, но не превышает объема, равного два раза размеру минимальной заработной платы, установленной законодательством на момент страхового случая.
Итак, дневная выплата с октября 2022 года по сегодняшний день составляет:
- Для временной потери трудоспособности: 6700 грн/30,44 = 220,11 грн.
- Для пособия по беременности и родам: 2*6700/30,44=440,20 грн.
| Категория медицинского вывода | Срок (к. д.) |
| Заболевание или травма общего характера |
30 — на период до следующего обзора или прогнозируемого периода завершения временной нетрудоспособности (ВН). Продолжают:
|
| Уход за больным ребенком |
14 — в амбулаторных условиях, для лица, осуществляющего уход. Срок пребывания в стационаре — при необходимости совместного пребывания с пациентом во время госпитализации |
| Уход за больным членом семьи |
3 — в амбулаторных условиях. 7 — в исключительных условиях с учотом тяжести болезни члена семьи |
| Беременность и роды |
70 до родов и 56 (в случае рождения двух и более детей и в случае усложнения родов — 70) после родов. Формируют в 30 недель беременности. Для женщин, относящихся к I—III категориям пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, медицинское заключение формируют в 27 недель беременности продолжительностью 180 к. д. (90 д. на период дородовой временной нетрудоспособности и 90 — на период послеродовой временной нетрудоспособности). При преждевременных родах до 30 недель беременности период действия медицинского заключения составляет 140 к. д. в случае рождения живого ребенка, а в случае мертворождения при таких родах — 70 к. д. В случае преждевременных или многоплодных родов, возникновения осложнений во время родов или в послеродовом периоде, на основании медицинской записи формируют медицинское заключение на 14 к. д., кроме преждевременных родов до 30 недель беременности и женщин, отнесенных к I—III категориям пострадавших в результате аварии на ЧАЭС |
| Перевод лица более легкую работу | до 2 месяцев с соблюдением сроков продолжения случая ВН |
Основные правила выдачи листа нетрудоспособности в Украине
Официально трудоустроенному украинцу в первый же день болезни нужно обратиться к врачу, который зафиксирует проблемы со здоровьем и откроет на него больничный. Если же больной лечился в стационаре, то датой открытия листа нетрудоспособности можно считать дату поступления в больницу. Выпиской больничного занимается лечащий врач.
Так сколько можно находиться на больничном?
Выдают больничный от одного до пяти дней. Если за этого время состояние не улучшилось, то больничный лист могут продлить еще на пять дней. Максимально допустимая продолжительность – 1 год. Длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний по реабилитации.
Максимальный срок непрерывного пребывания на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезе.
Раньше бумажный больничный лист, как правило, оформляли по месту прописки застрахованного лица. После того, как граждане Украины получили право выбора семейного врача, это требование утратило силу.
Где и как оформить электронный больничный лист?
Возможность получить выписку из электронного больничного появилась у граждан Украины в мае 2022 года. Выписка из электронного реестра листков нетрудоспособности также, как и оригинал е-больничного, является подтверждением того, что застрахованный гражданин некоторое время был нетрудоспособным. Затребовать выписку о собственной нетрудоспособности граждане могут в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины. Кроме самого гражданина, выписку может получить его работодатель также на портале Пенсионного фонда Украины.
С февраля 2022 года приказ Минздрава от 04.02.2022 года позволил открывать электронный больничный пациентам с признаками ковида, гриппа или ОРЗ без посещения врача дистанционно по телефону.
Для этого больному с похожими признаками необходимо обратиться по телефону к своему семейному врачу. После консультации и уточнения состояния здоровья врач может сформировать заключение о временной нетрудоспособности на срок до 5 дней. Но продлять этот срок семейный врач не имеет права, Поэтому по его истечении необходимо посетить врача в поликлинике. При наличии оснований врач в поликлинике продлит больничный.
Порядок расчета и условия выплаты пособия по болезни
Для того чтобы правильно рассчитать сумму пособия по болезни, подлежащей выплате в 2023 году, уполномоченному лицу компании необходимо знать расчетный период, то есть период, за который выплачивается пособие.
Расчетный период состоит из среднего дневного заработка и зависит от продолжительности работы сотрудника в компании:
- менее одного календарного месяца – учитывают фактически отработанные часы;
- более одного месяца, но менее одного года работы по трудовому договору – учитывают весь календарный месяц работы;
- более одного года – учитывают 12 месяцев, отработанных до месяца наступления нетрудоспособности.
Если работник заболел в первый день работы, то больничное письмо в 2023 году рассчитывается исходя из оклада. В отличие от расчета отпускных положения военного положения не повлияли на механизм расчета больничного листа в 2023 году.
Расчет ведется по календарным дням, без учета праздничных и выходных. Это означает, что 12 календарных месяцев соответствуют 365 дням (или 366 дням).
Следует отметить, что из периода расчета больничного листа исключаются дни, когда работники отсутствуют на работе по уважительным причинам. К таким причинам относятся:
- оплачиваемый отпуск, в частности, наличие другого открытого отпуска по уходу за детьми до 14 лет;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех или шести лет;
- дни отсутствия на работе в соответствии с Постановлением №1350 от 1 января 2023 года.
В 2023 году закон оставил требование о перечислении пособия по болезни без изменений. Сначала компания оплачивает первые пять дней нетрудоспособности с момента начала заболевания из собственных средств, затем эти средства перечисляет пенсионный фонд. Таким образом, если нетрудоспособность работника не превышает пяти дней, требовать перечисления средств из пенсионного фонда не нужно.
В 2023 году уменьшен размер выплачиваемых работникам пособий по больничным листам. Если ранее средства перечислялись в течение 10 дней со дня подачи заявления, то теперь Пенсионный фонд оплачивает больничные листы в течение трех дней со дня направления в учреждение заявления о выплате.
Работодатели должны перечислить средства в течение 10 рабочих дней с момента проставления на оцифрованном больничном листе отметки “готово к оплате”. В случае отпуска по беременности и родам перечисление должно быть осуществлено в течение трех рабочих дней.
Размер пособия по недостаточному стажу
Если за 12 календарных месяцев, предшествующих заболеванию, работник заработал менее шести месяцев страхового стажа, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают, исходя из исчисленной суммы заработной платы, на которую уплачивали ЕСВ, с учетом того, что эта ежемесячная сумма ниже минимального размера оплаты труда, установленный законодательством к моменту наступления страхового случая.
Таким образом, сумма, выплачиваемая на день с октября 2022 по настоящее время, составляет 6700 / 30,44 = 220,11 грн.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработной платы, из которой начислялся Единый социальный взнос, но составляет сумму в месяц, не превышающую двухкратный минимальный размер оплаты труда, установленный законодательством на момент наступления страхового случая. Таким образом, сумма, выплачиваемая на день с октября 2022 по настоящее время, составляет 2*6700/30,44 = 440,20 грн.
Выплата пособия по болезни наемным рабочим
Рассчитайте сумму пособия по болезни, выплачиваемой сотрудникам, работающим по основному месту работы, по приведенной выше формуле. При этом учитывается только период, указанный в больничном листе. Если болезнь сотрудника началась в более поздний период, то финансирование не начисляется:
- отпуск за свой счет,
- отпуск по уходу за детьми до трех (шести) лет
- приостановление действия трудового контракта.
Основные поправки в расчете больничных листов
В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:
- Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
- Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
- Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
- Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
- Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
- Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).
Опираясь на установленные законодательством изменения, больничный лист в 2019 году в Украине оплачивается следующим образом. 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:
- при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
- от 3 до 5 лет – 60%;
- от 5 до 8 лет – 70%;
- более 8 лет – в размере 100%.
Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам
Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.
В расчетный период не включаются:
- больничный лист, выданный по заболеванию;
- время предыдущего отпуска по беременности и родам;
- больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).
Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?
Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.
Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:
- не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
- выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
- выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.
Что такое расчетный период
Расчетный период — это тот промежуток времени, период, за который производим расчет среднедневной зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности работника. В стандартной ситуации это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода на больничный. Луна, в которой была открыта больничная в расчетный период не входит.
Однако могут быть и другие ситуации, когда работник отработал менее 12 месяцев и как их решить наглядно в таблице ниже.
|
РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД в вычислении больничных |
|
|
Период пребывания в трудовых отношениях |
Расчетный период |
|
Стандартная ситуация |
|
|
12 месяцев и больше |
12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни |
|
Отработано менее 12 месяцев |
|
|
от 1 до 12 месяцев |
полностью отработанные календарные месяцы, предшествующие месяцу болезни |
|
менее 1 календарного месяца |
время пребывания в трудовых отношениях (календарных дней) — с даты заключения трудового договора до даты наступления страхового случая |