Как правильно уволить бухгалтера ТСЖ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить бухгалтера ТСЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение главного бухгалтера в организации является ответственным и сложным вопросом. При этом, важно следовать всем необходимым процедурам и правилам, чтобы избежать возможных ошибок и последствий. В данном тексте предоставляются советы и рекомендации по возможным проблемам, которые могут возникнуть при увольнении главного бухгалтера.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

• соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
• итоговую сумму в расчете среднего заработка.

Подготовка к увольнению

Важно заранее подготовиться к увольнению главного бухгалтера по инициативе компании. Нельзя оставлять этот вопрос на последний момент, чтобы избежать ненужных проблем и сбоев в работе организации.

Первым делом необходимо сделать анализ бухгалтерских дел и убедиться, что все документы зафиксированы и несоответствия ведения бухгалтерского учета не обнаружены. В случае обнаружения нарушений необходимо провести проверку и консультацию с налоговой службой.

Для увольняющегося работника необходимо оформить все необходимые документы. Это в первую очередь должностное заявление и приказ о его увольнении, а также акт передачи имущества. Важно также зафиксировать причину увольнения и ознакомить главного бухгалтера с этой информацией.

Перед увольнением главного бухгалтера необходимо убедиться, что все его дела и обязанности переданы на заместителей или других ответственных сотрудников. Также важно уведомить сотрудников компании о процедурах увольнения на основании причин, связанных с неисполнением должностных обязанностей и нарушением дисциплины.

Наконец, необходимо дать главному бухгалтеру возможность собрать личные вещи и получить последнюю зарплату за отработанный месяц. Если причина увольнения связана с необоснованными действиями работника, то размер его зарплаты может быть уменьшен в соответствии с договором или по акту взыскания ущерба.

Инициатива увольнения главного бухгалтера связана с важностью его профессионализма, доверия и дисциплины. Компания должна быть готова принять этот шаг в случае необходимости, чтобы обеспечить правильность организации и взаимоотношений с другими сотрудниками.

Должностная инструкция

Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.

Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

• общие положения;
• описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);
• обязанности в отношении жильцов;
• права;
• ответственность;
• заключительные положения.

Практический совет Народного СоветникаЪ

Как осуществить увольнение главного бухгалтера по желанию работодателя?

Увольнение главного бухгалтера по желанию работодателя является серьезной процедурой, требующей соблюдения определенных правил и формальностей. В данной статье мы рассмотрим основную информацию и порядок действий при таком увольнении.

Основание для увольнения главного бухгалтера по желанию работодателя может быть различным. Это могут быть сделки совершенные без согласования собственника, систематическое нарушение трудовой дисциплины, недостаточное качество работы и другие проступки, позволяющие работодателю прекратить трудовой договор со своей стороны.

Для начала, работодатель должен подготовить все необходимые документы для увольнения: приказ о расторжении трудового договора, акт приема-передачи и т.д. При оформлении документов следует обратить внимание на правильность заполнения и оформления каждого документа. Также необходимо указать в приказе основание для увольнения главного бухгалтера.

После подготовки документов необходимо провести процедуру увольнения. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан уведомить работника о своем решении заранее не менее чем за два месяца (ст. 81 ТК РФ), однако это требование не применяется при нарушении работником трудового договора, в таком случае увольнение может быть осуществлено без соблюдения срока.

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить главбуха (как и любого другого работника) просто из-за личной неприязни — нельзя. Необходимо основание для расторжения трудового договора со стороны работодателя. Что называется, “по статье” .

На “Клерке” не так давно писали , что руководитель HR-отдела искала способы уволить главбуха только из-за того, что та захотела прибавку к зарплате из-за возложения на нее дополнительных обязанностей. Причем, по сути работы подкопаться было не к чему — свои обязанности главбух выполняла без нареканий.

Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Еще одно основание — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества , его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если главбух совмещает работу с обслуживанием товарно-материальных ценностей (например, является еще и кассиром), то применимо основание для увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК. В связи с утратой доверия .

Еще один вариант — сокращение бухгалтерии в принципе, с цельюпередачи ведения учета на аутсорсинг .

Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.

Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.

Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.

Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.

Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.

Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
4. проводит инвентаризацию;
5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
7. рассчитывается со сторонними организациями;
8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
9. списывает материалы и запчасти;
10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

1. подписание документов или их визирование;
2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
3. анализ денежных потоков;
4. взыскание задолженностей;
5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
7. контроль законности политики товарищества;
8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить главбуха (как и любого другого работника) просто из-за личной неприязни — нельзя. Необходимо основание для расторжения трудового договора со стороны работодателя. Что называется, “по статье” .

На “Клерке” не так давно писали , что руководитель HR-отдела искала способы уволить главбуха только из-за того, что та захотела прибавку к зарплате из-за возложения на нее дополнительных обязанностей. Причем, по сути работы подкопаться было не к чему — свои обязанности главбух выполняла без нареканий.

Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Еще одно основание — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества , его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если главбух совмещает работу с обслуживанием товарно-материальных ценностей (например, является еще и кассиром), то применимо основание для увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК. В связи с утратой доверия .

Еще один вариант — сокращение бухгалтерии в принципе, с цельюпередачи ведения учета на аутсорсинг .

Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
4. проводит инвентаризацию;
5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
7. рассчитывается со сторонними организациями;
8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
9. списывает материалы и запчасти;
10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

1. подписание документов или их визирование;
2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
3. анализ денежных потоков;
4. взыскание задолженностей;
5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
7. контроль законности политики товарищества;
8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Что нужно сделать при увольнении главному бухгалтеру

Как и любому другому работнику, главному бухгалтеру необходимо подать заявление об увольнении за две недели до окончания работы. По истечении двух недель его обязаны уволить, рассчитать и выдать трудовую книжку.

При увольнении главный бухгалтер передает дела новому сотруднику. Законодательно это не предусмотрено, есть просто общепринятая схема такой передачи дел. Если на момент увольнения новый главбух не найден, руководитель должен назначить временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников. Либо взять функции главного бухгалтера на себя, соответствующим приказом. Соответственно, дела передаются ему.

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

• основание издания приказа (увольнение главбуха);
• сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
• прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
• сроки проведения процедуры;
• порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).

Кроме того, процесс может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании.

Инвентаризация также осуществляется, если:

• так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
• на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
4. проводит инвентаризацию;
5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
7. рассчитывается со сторонними организациями;
8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
9. списывает материалы и запчасти;
10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

1. подписание документов или их визирование;
2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
3. анализ денежных потоков;
4. взыскание задолженностей;
5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
7. контроль законности политики товарищества;
8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Процедура освобождения от должности председателя ТСЖ, требует оформления с точки зрения правовой грамотности.

Осуществляется она корректно, вне зависимости от сопутствующих этому причин. Данная правовая процедура может быть следствием его досрочного снятия, а может определяться исключительно личным желанием.

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

[1]

Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

• разработка и утверждение плана проводимых работ;
• проверка счетов;
• первичная учётная документация;
• внедрение перспективных технологий и методик учёта;
• анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
• укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Главбух в ТСЖ имеет право:

1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Как уже было сказано, бухгалтеримеет право уволиться в любой момент. Понятно, что во время сдачи отчетности, или когда еще нет замены, как правило, главбухи не уходят. Но это зависит от работодателя и от сложившихся с главбухом отношений.

Если отношения сложились не самые лучшие, руководство отказывается принимать заявление и увольнять главбуха, у того есть другие варианты, чтобы это заявление попало к работодателю.

Расторжение трудового договора

Шаг 1: Подготовьте увольнительную записку, в которой четко укажите дату увольнения и причину расторжения. Рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву, чтобы избежать ошибок при составлении увольнительной записки.

Шаг 2: Предоставьте бухгалтеру увольнительную записку и убедитесь, что получено подтверждение ее получения. Увольнительная записка может быть передана лично или отправлена по почте с уведомлением о вручении.

Шаг 3: Составьте акт о расторжении трудового договора, в котором отразите факт получения увольнительной записки бухгалтером. В акте также может быть указана дата последнего рабочего дня и подписание обеими сторонами.

Шаг 4: Оплатите бухгалтеру все суммы, которые ему должны быть выплачены по окончании трудового договора, включая заработную плату, отпускные и другие компенсации. Сумма должна быть выплачена в соответствии с законодательством и условиями трудового договора.

Шаг 5: Завершите оформление расторжения трудового договора, предоставив бухгалтеру все необходимые документы, такие как трудовую книжку, справку об отпуске и другие материалы, которые фиксируют факт окончания трудовых отношений.

Соблюдая эти шаги, вы сможете расторгнуть трудовой договор с бухгалтером в ТСЖ без проблем и юридических последствий.

За что можно уволить главного бухгалтера

Чтобы определить, на каком основании руководитель компании имеет право уволить главного бухгалтера, следует внимательно изучить трудовое и налоговое законодательство. Если вы найдете подходящую для вашего случая юридическую норму, тогда вы можете быть спокойны. Главный бухгалтер однозначно не захочет портить свою трудовую книжку и уволится по собственному желанию в соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ.

Основание 1. Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете). Данный тезис подразумевает проведение инвентаризации всех активов предприятия.

Такая процедура осуществляется под контролем специальной комиссии, созданной по приказу руководителя компании. Результат инвентаризации документально сводится в специальную сличительную ведомость, которая оформляется бухгалтерией и содержит в себе три важные колонки.

1. Количество инвентаря.
2. Номинальное количество.
3. Выявленные несоответствия.

Данные из третьей колонки могут свидетельствовать о настоящей недостаче у лица, которое несет материальную ответственность, либо о некорректности имущественного учета в организации. При этом вам хватит даже второго варианта. В том случае, когда к вам как к управляющему не поступало ни одной докладной записки от главного бухгалтера относительно назначения на должность материально ответственного лица и его работы (данный вопрос в обязательном порядке предварительно согласуют с ним), вам стоит предположить сговор между этими сотрудниками. Также ошибки в инвентаризации могут быть обусловлены погрешностями в бухучете, на этом основании вы вправе констатировать его недостоверность, по крайней мере того участка, где речь идет о материальных ценностях.

Двадцатилетний опыт в данной сфере позволяет с уверенностью утверждать, что инвентаризаций без каких-либо малейших расхождений практически не существует. Ошибок нет только у того, кто ничего не делает. Таким образом, вы имеете все основания, позволяющие уволить главного бухгалтера, согласно пункту 3 статьи 81 ТК РФ (в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности). По правилам данное решение может принять только аттестационная комиссия, организуемая предприятием. Но как именно она должна быть проведена, в ТК информация отсутствует. Другие нормативные акты также не устанавливают порядок аттестации бухгалтера. В итоге расхождения в инвентаризации могут служить поводом для увольнения вышеуказанного сотрудника.

Основание 2. Если за время работы вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка, и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы именно этого сотрудника, это означает, что данный специалист виновен в нанесении материального ущерба организации. То есть при увольнении главбуха вы можете ссылаться на пункт 9 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, подразумевающий расторжение договорных отношений с работником по инициативе руководителя по той причине, что он принял решение, которое в конечном итоге привело к убытку для предприятия.

Как и когда уволенный главный бухгалтер должен передать дела

Довольно часто можно встретить разногласия относительно данного вопроса. В Интернете обычно пытаются найти информацию о нормативной базе, какие документы подлежат оформлению, какие могут быть последствия и многое другое.

Следует отметить, что процесс приема и передачи дел в той ситуации, когда меняется главный бухгалтер, не зарегистрирован ни в одном нормативном акте. Из этого следует, что руководитель организации имеет право установить свои правила относительно данной процедуры и прописать их в местном положении.

Для того чтобы минимизировать риски негативных последствий, после того как работодатель уволил главного бухгалтера, ему нужно контролировать процесс передачи дел новому сотруднику. Данная процедура происходит поэтапно. Чтобы грамотно передать полномочия главного бухгалтера, необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Этап 1. Ознакомить с должностной инструкцией нового главного бухгалтера.

Заступающий на должность специалист обязан четко ориентироваться в своих служебных обязанностях, чтобы наилучшим образом организовать свою деятельность и определить, на каких деталях стоит сконцентрировать особое внимание в процессе приема дел от предыдущего работника.

Новый главбух внимательно изучает должностную инструкцию.

Этап 2. Ознакомить нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел.

Переход полномочий осуществляется на основании письменного распоряжения директора предприятия.

В данном документе следует указать фамилию, имя, отчество нового работника, нанимаемого на должность главного бухгалтера; лица, которое передает полномочия; а также других сотрудников, задействованных в этом процессе (руководитель, аудитор, секретарь и т. д.).

В приказе должны отражаться:

• Причина данной процедуры (расторжение трудовых соглашений с главным бухгалтером);
• Сроки проведения приема-передачи полномочий. В том случае, когда главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию), на эту процедуру отводят две недели;
• Список членов комиссии и ее председателя, которые контролируют данный процесс;
• Фамилия, имя и отчество предыдущего специалиста, а также Ф. И. О. нового работника, который был нанят на должность главного бухгалтера;
• Срок, в течение которого происходит прием и передача дел.

Бухгалтерский учет и отчетность в ТСЖ (нюансы)

ТСЖ — некоммерческая организация (хотя ведение коммерческой деятельности с целью получения доходов не запрещено, но тратить заработанное следует на основные цели товарищества). Так как в ней есть движение средств, то бухгалтерский и налоговый учет являются обязательными.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

Но, опять же, если будет доказано, что его действия в качестве КДЛ нанесли ущерб кредиторам и другим заинтересованным лицам, в том числе налоговым органам РФ. Суд может обязать главного бухгалтера возместить убытки, которые могут быть выражены в виде недополучения бюджетом сумм налогов.

Мы работаем с УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК и расчётными центрами и не оказываем услуги собственникам и потребителям жилищно-коммунальных услуг. Вы представитель управляющей организации или расчётного центра?

Спрашивают про нарушения, допущенные в период, когда главбух работал. Хотя это не обязывает самого главбуха идти в инспекцию и давать пояснения. За такие ошибки ответственность несет руководитель предприятия, именно на него возложена обязанность организации бухгалтерского учета.

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями.

Уволить главного бухгалтера можно по ст.81 п.5 ТК РФ за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Объявите выговор за неисполнение своих трудовых функций (за нарушения в бухгалтерском учете), а затем увольте. Выявила проверка нарушения, объявите сначала выговор.

Можно ли уволить главного бухгалтера

Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.

Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.

Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.

Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.

Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
4. проводит инвентаризацию;
5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
7. рассчитывается со сторонними организациями;
8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
9. списывает материалы и запчасти;
10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

1. подписание документов или их визирование;
2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
3. анализ денежных потоков;
4. взыскание задолженностей;
5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
7. контроль законности политики товарищества;
8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Похожие записи:

• Виза в США для Россиян в 2024 как получить туристическая
• Как оформить земельный участок если собственник умерший
• Что значит товар представлен на витрине