Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — 2023 год не является исключением — должно производиться с соблюдением всех норм ТК РФ. О том, какие этапы включает процедура увольнения и как правильно это оформить, пойдет речь в нашей статье.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

• руководитель организации и его заместители;
• главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

• состава участников общества (акционеров);
• подведомственности (подчиненности) компании;
• реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

• обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
• передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
• приватизация государственного или муниципального имущества.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2023 году

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать двухнедельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают все необходимые документы — обновленный с 2023 года перечень документов смотрите в этом материале.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст.

140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск.

Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

• смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации.

Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя.

Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Особенности применения статьи 81 Трудового кодекса РФ к главным бухгалтерам

Статья 81 Трудового кодекса РФ определяет порядок увольнения работников по инициативе работодателя. В случае главного бухгалтера, применение данной статьи имеет свои особенности.

В процедуре увольнения главного бухгалтера соблюдаются все общие положения Трудового кодекса РФ, однако существуют некоторые особенности и исключения, которые определены в законе.

Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, работник может быть уволен по инициативе работодателя в случае совершения им проступков, предусмотренных трудовым законодательством, в том числе в случае совершения грубых нарушений трудовой дисциплины или неисполнения своих трудовых обязанностей. Такие проступки могут служить основанием для увольнения главного бухгалтера.

Главбух сказал «Прощайте»!

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

• такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
• главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
• деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
• регулярно проводится инвентаризация;
• кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
• в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

• поступлением на учебу в образовательную организацию;
• выходом на пенсию;
• заболеванием;
• переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
• иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Что нужно сделать до момента увольнения

До того, как уволить главного бухгалтера, необходимо провести ряд мероприятий для продолжения бесперебойной учетной работы и обеспечения сохранности имущества. К ним отнесены:

• передача дел – до начала увольнения главного бухгалтера компании его преемнику или назначенному руководителем лицу;
• если глава бухгалтерии сам обслуживал ценности, то инвентаризация обязательна; если только руководил лицами, работающими с имуществом компании, она очень желательна;
• извещение всех учреждений, документы для которых подписывал главбух, об аннулировании его полномочий. Это могут быть органы ФСС, банки, налоговая инспекция и др.

Для передачи дел издают приказ, а ее итоги оформляют специальным актом приемки-передачи.

Инвентаризацию проводят в обычном порядке.

За что можно уволить главного бухгалтера?

Вот некоторые причины, по которым можно уволить главного бухгалтера:

1. Несоблюдение законодательства. Главный бухгалтер отвечает за поддержание правильного учета и отчетности предприятия. Если он нарушает требования законодательства (например, осуществляет неправильную налоговую отчетность или не соблюдает правила бухгалтерии), это может являться основанием для увольнения.

2. Сокрытие информации или подделка документов. Если главный бухгалтер нарушает принципы достоверности и полноты финансовой отчетности, подделывает документы или сокрывает информацию, это является крайне серьезным нарушением и может привести к его увольнению.

3. Непрофессионализм и некомпетентность. Главный бухгалтер должен обладать высоким уровнем профессионализма и компетентности. Если он не выполняет свои обязанности должным образом, делает серьезные ошибки или неспособен эффективно руководить бухгалтерским подразделением, работодатель может принять решение об его увольнении.

4. Конфликты интересов. Если главный бухгалтер нарушает принципы независимости и честности, например, через сотрудничество со сторонними организациями, в которых имеет личный интерес, это может быть основанием для его увольнения.

5. Другие серьезные нарушения. Некоторые другие серьезные нарушения, такие как кража или мошенничество, могут также привести к увольнению главного бухгалтера.

Если работодатель решает уволить главного бухгалтера, важно соблюдать все процедуры, предусмотренные законодательством, чтобы избежать возможных судебных тяжб и проблем. Рекомендуется получить консультацию у юриста или специалиста по трудовому праву для правильного оформления процесса увольнения главного бухгалтера.

Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Правильное увольнение архива связано не только с соблюдением всех штатных реквизитов и бухгалтерского учета во избежание судебных исков, но и с тем, чтобы

• Обеспечить точку отсчета для нового штаба бухгалтерии,
• исключить возможность оправдания недостатков сегодняшнего бухгалтерского управления за счет ошибок его предшественника.

‘Посыпной банкой в данном случае является принятие дела новым сотрудником бухгалтерии предыдущим руководителем бухгалтерии. Процесс сдачи дела сотрудником должен определяться одним из следующих документов

• Повеление руководителя предприятия,
• Местным нормативным актом.

Это скорее обычная деловая практика, чем регламентированный процесс. Рекомендуется, чтобы отдельная процедура до активации определяла следующее

• Полнота текущих процедур учета,
• Проверка состояния учета и отчетности (включая, при необходимости, назначение аудиторов)
• Учебные счета (если срок представления совпадает с периодом сдачи и регистрации по данному законодательству)
• Инвентаризация (как минимум средств в имуществе и текущих счетов)
• Согласование счетов с налоговыми органами и фондами социального страхования.

Если порядок передачи дел определяется местным нормативным законодательством, то он обычно определяется отдельным приказом руководителя компании

• составление условий и конкретных дат и обстоятельств по конкретному делу,
• Состав комиссии или лица, присутствующего при передаче дела.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главный бухгалтер не сделал ничего плохого, то при смене собственника он может быть уволен по другой причине. Если происходит смена собственника, новый собственник имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками за последние три месяца после смены собственника

• Руководитель организации и его/ее заместитель,
• главбух (пункт 4 статьи 75, часть 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

Не считаются основанием для расторжения трудового договора изменения в отношении следующих лиц

• изменения состава участников (акционеров) общества,
• изменения в аффилированности общества; и
• реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

переход права собственности на имущество от одного лица к другому (статьи 217, 235 Гражданского кодекса РФ),

• Передача имущества, принадлежащего государственным организациям,
• передача государственных предприятий в муниципальную собственность,
• приватизация государственного или муниципального имущества.

Еще одна особенность заключается в том, что главный бухгалтер обязан вести кадровый учет. В этом случае именно он готовит документы на увольнение. Разумеется, уходящий архив заинтересован, если не больше, в том, чтобы вся бюрократия была выполнена правильно, чтобы не навредить себе с самого начала.

Сюда относятся приказы об увольнении, соответствующие записи в трудовых книжках, выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. Если выясняется, что работник настоящий, руководителю целесообразно провести личный аудит процесса, как описано выше, хотя он и организует все процедуры в полном соответствии с трудовым законодательством. Имеет смысл хотя бы проверить, насколько точно он составлял приказы, насколько сам повышал зарплату, как рассчитывал отпускные и больничные, хотя бы посмотреть, как именно обстоят дела — по крайней мере, имеет смысл обратить на это пристальное внимание.

Разница между двумя видами увольнений сводится не только к тому, от кого исходит данная инициатива. Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он имеет право обязать главбуха сдать всю необходимую отчетность до своего увольнения или же скорректировать дату последнего рабочего дня – это еще одно принципиальное отличие увольнения главного бухгалтера от рядового сотрудника компании. По нашему субъективному мнению, данная мера является справедливой. В том случае, если директор упустит возможность сдать отчетность точно в срок, а доверится сознательности своего работника, то будет высока вероятность того, что главбух будет слабо замотивирован выполнить свои должностные обязанности добросовестно. Посудите сами – он уже наверняка знает, что ему осталось работать не долго, зарплату он свою в любом случае получит – зачем переживать? Это уже дело каждого конкретного сотрудника и его порядочности. Директору же не стоит ориентироваться на личные качества своего работника, а лучше проконтролировать его работу, дабы не создать себе и «новичку» дополнительный проблем. Как мы уже сказали, не лишним будет провести инвентаризацию, проверить наличие всей необходимой документации, в особенности, подлинников первичных документов. Кстати, мы уже писали об ответственности за утерю «первички». Рекомендуем вам с ней ознакомиться:

Помимо всего прочего обращаем внимание на то, что если главный бухгалтер допустил существенные ошибки при сдаче отчетности, умышленно уменьшил налоговую базу или организовывал мошеннические схемы, связанные с хищение денег и активов компании, то даже после увольнения ответственность с него не может быть снята. Это еще одно «очко» в пользу полной проверки деятельности главбуха в тот момент, пока он еще находится на работе

В противном случае, его придется искать и, порой, очень долго, т.к. тот с легкостью может покинуть пределы страны. Нужны ли такие хлопоты директору в дальнейшем? Полагаем, что нет.

Процедура передачи дел и подотчётных материалов

Передача дел — особенная и, пожалуй, самая важная часть процедуры увольнения и для нанимателя, и для увольняющегося главбуха. И хотя трудовое законодательство не регламентирует этот процесс и не обязывает бухгалтера передавать дела, однако при расторжении трудового соглашения необходимо следовать определённым законодательным актам, регулирующим этот вопрос. Это будет являться не только страховкой стабильной последующей работы для предприятия, но и «соломкой» для увольняющегося человека, которая поможет избежать ответственности при выдвижении против него обвинений и претензий.

Главный бухгалтер напрямую подчинён руководителю компании, так гласит закон от 06.12.2011 №402-ФЗ, регламентирующий бухгалтерский учёт. Оставляя должность, главбух обязан передать дела уполномоченному лицу, назначенному руководством. Это необязательно должен быть новый главбух, это может быть бывший подчинённый или начальник финансовой службы, другое лицо, которое указано в локальном нормативном акте. Если преемник отсутствует, бухгалтер-руководитель должен передать дела напрямую гендиректору предприятия.

Процедуру трансляции дел рекомендуется провести пошагово, выполнив следующие кадровые процессы:

1. Выпуск приказа о приёме-передаче дел от главбуха. Составляется он в произвольной форме. Главное, чтобы вся процедура была ратифицирована, были указаны ответственные лица, сроки, шаги при передаче должностных обязанностей и пр.

2. Инвентаризация или просто проверка кассы предприятия, имущества и остаточных денежных средств, а также состояния бухгалтерской отчётности и наличия определённой документации, касающейся компетенций главбуха. При этом увольняющийся сам должен присутствовать при сверке. По результатам составляется опись, которая подписывается главбухом и членами комиссии. Инвентаризация является обязательной, если соблюдено хотя бы одно из условий:
   • это установлено в локальных нормативных актах организации (смотри пункт 3 статьи 11 закона №402-ФЗ);

   • главный бухгалтер — материально ответственное лицо (п. 22 Положения по ведению бухгалтерского учёта, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 №119н).

3. Прямая передача дел и ценностей. Дела передаются на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. В отчётность должны входить:
   • ключевые финансовые показатели предприятия;
   • состояние учётной первички, отчётности, а также материального и денежного учёта;

   • перечень действий, которые нужно предпринять для оптимизации учёта и финконтроля.

4. Составление акта приёма-передачи, отражающего фактическое присутствие документации и состояние бухотчётности. Как правило, акт составляется по числу заинтересованных сторон — для уходящего главбуха, принимающего дела работника и отчётности предприятия. Нужно знать, что акт приёма-передачи должен быть подписан как принимающей, так и сдающей стороной. Все передаваемые документы должны быть зарегистрированы в реестре-описи. Фактической передаче подлежат уставные и регистрационные документы юридического лица (компании), а также полная учётная документация за срок не менее пяти последних лет (так как бухгалтерская отчётность должна храниться в архиве компании не менее пяти лет, как гласит статья 29 ФЗ «О бухучёте» №402-ФЗ).

Нужно помнить обеим сторонам, что в трудовом законодательстве не установлена возможность продления отработки. Поэтому, если дела никем не приняты, главбух имеет полное право с установленной в приказе даты не выходить на рабочее место. Стоит только помнить, что в полноценной передаче дел и документов заинтересованы обе стороны взаимоотношений.

Что должно быть передано?

Задокументировать процесс передачи дел при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию максимально подробно интересно для всех сторон. И поступающий, и уходящий специалист сможет защититься от начальника и проверяющих подробным перечнем документов и информации, перечисленных в акте. Поэтому при возникновении вопроса о том, что должно попасть в итоговый документ нужно пользоваться простым правилом: есть бухгалтерская проводка – должен быть первичный документ. Другими словами, если в свое время главбух внес цифру в регистры бухучета или использовал ее для составления отчетности, то он должен предъявить новому работнику, вступающему в должность, бумагу, из которой она взята. Тем, кто имеет опыт работы бухгалтером или аудитором, прекрасно понимает, какой объем первичной и составленной на ее основании документации может накопиться на предприятии даже за небольшой период работы. Хорошо, если относительно недавно на предприятии уже прошла документальная проверка, тогда передаче подлежат документы только за последующий период после ревизии. С актом по итогам проверки можно просто ознакомиться, чтобы убедиться в том, что предшественник выполнил все изложенные в нем предписания и уплатил все штрафные санкции.

Права работника и работодателя

Если главбух выразил готовность расторгнуть трудовой договор по собственному волеизъявлению, то работодатель должен подписать его заявление, указав в нем о совершении передачи дел. Прекращение трудовых отношений по собственному желанию относится к праву работника.

Несвоевременная организация передачи дел не может служить основанием задержания увольнения работника.Он имеет право по завершению предупредительного срока не выходить на работу, даже если на его место работодатель не смог подыскать другое лицо.

Если на предприятии должность главного бухгалтера занимало лицо, которое вследствие выхода на пенсию написало заявление на увольнение по собственному желанию, то причина прекращения действия трудового договора считается уважительной. При увольнении пенсионера сохраняется продолжительность общего трудового стажа, который учитывается при перерасчете пенсионного обеспечения.

Работодатель обладает правом аннулировать трудовой договор в одностороннем порядке по истечению срока предупреждения, несмотря на обстоятельства:

• работник находится в это время на больничном листе по временной трудоспособности. На время болезни работника отведенный срок в две недели не распространяется;
• он отсутствует на рабочем месте по какой-либо причине, включая уважительной.

Работник вне зависимости от занимаемой должности обладает правом отозвать свое заявление, в какое угодно для него время. Однако, если на его место не приглашено другое лицо в письменной форме, то увольнение не производится. Однако если приглашение было отослано, то сообразно с указаниями Трудового кодекса, федеральных законов, касающихся урегулирования трудовых отношений работодатель лишен возможности отказа в заключение трудового договора.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

• работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
• если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
• если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Похожие записи:

• Можно ли в России усыновить человека старше 18 лет. Альтернативные правоотношения с совершеннолетним
• Размер пособия матери одиночки в 2024 в Краснодарском крае
• Можно ли заполнять путевой лист на месяц на легковой автомобиль в 2024 году