Сдача отчета в пенсионный фонд России в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача отчета в пенсионный фонд России в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для заполнения отчета необходимо использовать специальную форму, предоставленную ПФР. В ней указаны все необходимые разделы и поля, которые требуется заполнить. Документ представляется в электронном виде в соответствии с требованиями ПФР.

Отчет в ПФР за 1 квартал 2024 года: основные требования

Основные требования к заполнению отчета в ПФР за 1 квартал 2024 года:

• Предоставление полной и достоверной информации: все данные, указываемые в отчете, должны быть точными и соответствовать фактическому состоянию.
• Соблюдение сроков представления: отчет должен быть сдан не позднее указанного срока. При опоздании предусмотрены штрафы.
• Правильное и четкое заполнение формы: необходимо внимательно заполнять все поля отчета, следуя указаниям и приведенным примерам в справочнике.
• Учет всех выплат и начислений: отчет должен содержать информацию о всех выплатах и начислениях, произведенных в отчетном периоде.
• Соблюдение правил сохранения данных: отчет должен быть сохранен в соответствии с требованиями ПФР и доступен для предоставления в случае необходимости.

Работодатели также имеют обязанность проверять информацию в отчете перед его представлением, чтобы исключить возможные ошибки и несоответствия.

При заполнении отчетов сведения берутся из карточек, фиксирующих полученные физлицами доходы. Они ведутся по штатному персоналу, работникам на ГПХ и авторских договорах.

Карточка включает в себя «шапку» и табличную часть и формируется на целый календарный год.

Вверху карточки указывается информация об источнике выплат и физлице, которое получает доход:

• наименование компании, ФИО предпринимателя (адвоката, нотариуса);
• ИНН и КПП (для ИП, нотариуса, адвоката только ИНН);
• ФИО физлица, которое получает доход, его ИНН, СНИЛС и дата рождения;
• инвалидность сотрудника (если она есть).

Правила направления отчётов

Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.

Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2022 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.

Отчет в ПФР по льготным профессиям

Профессии, дающие возможность получить пенсию раньше общеустановленного срока, перечислены в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ — это, так называемые, списки 1 и 2. Но для получения работником досрочной пенсии, одного присутствия его профессии в этих списках недостаточно, необходимо также достижение определенного возраста и наличие достаточного стажа работы, а работодатель в отношении таких работников обязан перечислять «пенсионные» взносы по специальному дополнительному тарифу. Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.

Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда. Тем не менее, отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально – как правило, он сдается одновременно, или немного ранее, чем остальная «пенсионная» отчетность.

• страховой номер работника (СНИЛС), согласно страховому свидетельству;
• фамилия, имя и отчество;
• предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
• название профессии, должности, ее позиция по спискам 1 и 2, и присвоенный класс условий труда, если проводилась спецоценка;
• указываются даты начала и окончания периода работы по льготной профессии, а также уровень занятости в течение рабочего дня (полная, частичная и т.д.)

Работодатели, чьи сотрудники выполняют работы, дающие право на досрочное получение пенсии, регулярно отчитываются о наличии таких рабочих мест в ПФР. Что это за отчетность, для чего она необходима и каким образом ее нужно сдавать в Пенсионный фонд, расскажем далее.

• перечисляются названия льготных профессий, которые имеются у страхователя, также указывается их наименование по Общероссийскому классификатору;
• указывается численность работников-льготников, согласно штатного расписания и фактически работавших в отчетном периоде;
• указывается основание (код) пенсионной льготы, согласно Классификатора параметров для сведений персучета (приложение № 2 к Порядку заполнения расчета РСВ-1, утв. 16.01.2022 Постановлением ПФР № 2п); причем коды льгот следует отражать, только если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, были начислены и уплачены «пенсионные» страховые взносы по доптарифу;
• если профессия относится к спискам 1 и 2, то указывается ее код в списке;
• если проводилась спецоценка условий труда, указывается дата ее проведения и присвоенный класс,
• перечисляются документы, подтверждающие учет выполнения таких работ: штатное расписание, колдоговор, приказы, наряды на работу, используемое оборудование, сведения о режиме работы и т.п. Копии документов прикладываются к отчету, а если отчет сдается электронно, то прилагаются файлы документов в отсканированном виде.

На одном и том же производстве могут работать лица, которые относятся к первому и ко второму списку. Примером может быть горнодобывающие карьеры, когда работники под землей относятся к 1 списку, а на поверхности – ко второму.

Выход на пенсию по вредности может быть досрочным. Это возможно при соблюдении нескольких условий. Предназначается такое льготное обеспечение тем, кто определенный промежуток жизни проработал со вредными условиями. Под ними понимаются все производственные процессы, оказывающие негативное воздействие на качество жизни и уровень здоровья.

Если в переданной трудовой книжке не указан полный срок работы на вредном производстве, то гражданин может отправить запрос на место работы для получения справок из архивов о факте принятия и увольнения. Работодатели обязаны хранить подобную документацию в течение всего срока действия предприятия.

Если человек работал на вредном производстве до 01.01.1992 года, то для определения возможности получения льготы будет применяться Постановление Совмина СССР №1173. Для всех лиц, которые были задействованы на вредных производствах после 01.01.1992 года, используются положения ПП РФ №10. Правило действительно как к первому, так и ко второму списку.

1. Летчикам. В этом случае пол не имеет значения, если гражданин не имеет никакого отношения к военной авиации, то он может выйти на пенсию в 50 лет.
2. Медикам и учителям. Если гражданин трудится в деревне, то его стаж перед выходом на пенсию должен составлять 20 лет. Что касается города, то показатель увеличится до 30 лет.
3. Работникам МЧС и ГПС. Мужчина сможет выйти на пенсию в 55 лет (трудовой стаж 25 лет), женщина в 50 (трудовой стаж 20 лет).
4. Работникам текстильной промышленности. В этом случае речь идет о женщинах, которые перед выходом на пенсию должны проработать 20 лет. При этом возраст не имеет значения.
5. Шахтерам. Если говорить у мужчинах, то уйти на пенсию они имеют право уже при достижении 50-летнего возраста. Однако в этом случае необходимо обязательное наличие общего стажа в 20 лет, а проработать на шахте они должны как минимум 10 лет. Женщинам пенсия полагается уже в 45 лет, но потребуется наличие 15-летнего стажа, а проработать на шахте они должны на протяжении 7,5 лет.

На досрочную пенсию по старости претендуют граждане, работа которых происходит в тяжелых и опасных условиях. Должности, производства и виды осуществляемых работ, относящиеся к льготным, утверждены Постановлением Правительства № 665 от 16.07.2022 г. — это так называемые Список № 1 и Список № 2 вредных профессий.

Для каждой из этих льготных категорий установлены свои правила досрочного оформления пенсии, а также требования к продолжительности профессионального и общего страхового стажа. Причем при подсчете стажа на соответствующих видах работ учитывается факт уплаты работодателем дополнительных взносов в ПФР. Такая обязанность на них возложена начиная с 1 января 2013.

1. Список № 1 льготных профессий. К ним относятся работники, трудящиеся в горячих цехах, во вредных условиях или занятые на подземных работах.
2. Список № 2 льготных профессий. К ним относятся граждане, работающие в тяжелых условиях.
3. «Малые» списки. В этот перечень входят различные профессиональные категории — медработники, работники лесозаготовок и лесосплава, водители общественного транспорта, преподаватели, рабочие локомотивных бригад и так далее.
4. Работники летно-испытательного состава, занятые в летных исследованиях и испытаниях.

• преподаватели;
• медицинские работники;
• работницы текстильной промышленности, труд которых связан с повышенной интенсивностью и тяжестью;
• докер-механизаторы, работающие в портах на погрузке-разгрузке;
• граждане, занятые на подземных и открытых горных работах по добыче руды, угля, сланца и т.д.

В ряде случаев страховая пенсия по старости может назначаться досрочно — до достижения общеустановленных нормативов пенсионного возраста. Такое право на досрочный выход на пенсию имеют отдельные категории граждан, в частности, работники определенных льготных профессий. Досрочное назначение происходит при наличии определенной продолжительности стажа на соответствующих видах работ и общей продолжительности страхового стажа. В некоторых случаях стать пенсионером раньше срока можно и при неполной выработке стажа по профессии.

Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
Сведения о периодах работы (стажа)	За 2023 год	25.01.2024
Сведения о взносах на травматизм	За I квартал 2023 года	25.04.2023
За I полугодие 2023 года	25.07.2023
За 9 месяцев 2023 года	25.10.2023
За 2023 год	25.01.2024
Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию	За I квартал 2023 года	25.04.2023
За I полугодие 2023 года	25.07.2023
За 9 месяцев 2023 года	25.10.2023
За 2023 год	25.01.2024

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

• расчет по страховым взносам (РСВ) и
• единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – ​СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

• часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
• если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
• часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

• ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
• а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Сроки сдачи отчетов в ПФР

Следующая таблица показывает сроки сдачи отчетов в ПФР в 2024 году:

Вид отчета	Срок сдачи
Справка 4-ФСС	до 1 февраля
Справка 2-НДФЛ	до 1 марта
Справка 6-НДФЛ	до 1 марта
Справка 1-ПФ	до 1 апреля
Отчет 4-ФСС	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-1	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-2	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-3	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-4	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-5	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-6	до 1 апреля
Отчет по форме РСВ-7	до 1 апреля

Важно помнить о сроках сдачи отчетов в ПФР и своевременно представлять информацию, чтобы избежать штрафов и негативных последствий.

Таблица сроков сдачи отчетов в ПФР

Ниже приведены сроки сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) на 2024 год:

Отчет	Срок сдачи
Отчет о начисленных заработных плат	31 января
Отчет о стаже и заработной плате	31 марта
Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование	30 апреля
Квартальный отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование	15 числа последнего месяца квартала (до 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября)
Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование	31 мая
Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	31 мая
Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование	15 числа последнего месяца (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября)
Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	15 числа последнего месяца (до 15 июня, 15 сентября, 15 декабря)

СЗВ-ТД: сдача отчетности ежедневно с апреля 2024 года

На данный момент сдача отчетности по СЗВ-ТД осуществляется ежемесячно. Однако с апреля 2024 года вступит в силу новый порядок, согласно которому отчетность по СЗВ-ТД будет необходимо сдавать ежедневно. Это связано с усилением контроля и повышением актуальности данных, которые вносятся в систему. Благодаря ежедневной сдаче отчетности, врачи-терапевты смогут оперативно отслеживать состояние своих пациентов и принимать необходимые меры по улучшению их здоровья.

Сдача отчетности по СЗВ-ТД будет осуществляться через специализированную программу, которая будет предоставлена врачам-терапевтам. Она позволит создавать и формировать отчеты по каждому пациенту, а затем передавать их в электронном виде в систему. Врачи-терапевты также смогут получать актуальную информацию о пациентах, которые находятся на диспансерном наблюдении, и вносить необходимые изменения в их заключения.

В целом, переход к ежедневной сдаче отчетности по СЗВ-ТД позволит повысить эффективность работы врачей-терапевтов и улучшить качество диспансерного наблюдения. Более оперативная информация о состоянии пациентов позволит своевременно выявлять и предупреждать возможные осложнения и активнее управлять процессом лечения. Это положительно скажется на здоровье пациентов и эффективности диспансерного наблюдения в целом.

Пенсионное удостоверение для работодателя

Пенсионное удостоверение для работодателя должно содержать следующую информацию:

• Наименование организации — полное наименование организации, включая реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП).
• Адрес организации — место нахождения организации.
• Фамилия, имя, отчество руководителя организации — полные персональные данные руководителя.
• Дата установления пенсионных отчислений — дата, с которой начинаются пенсионные отчисления в организации.
• Реквизиты счета в ПФР — реквизиты банковского счета организации в ПФР для зачисления пенсионных отчислений.

Пенсионное удостоверение для работодателя обычно требуется при проведении проверок со стороны ПФР и других контролирующих органов. Оно также может потребоваться при заключении договоров с партнерами или при решении различных организационных вопросов.

Важно отметить, что пенсионные отчисления должны быть уплачены в ПФР в установленные сроки. Несоблюдение этого требования может привести к наложению штрафных санкций и других негативных последствий для работодателя.

Поэтому, будьте внимательны и своевременно сдавайте все необходимые отчеты в ПФР, включая пенсионное удостоверение для работодателя.

Отчет 1: Сообщение о численности работников

Отчет 1 представляет собой информацию о численности работников организации и должен быть предоставлен в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) ежегодно до 1 февраля следующего года.

Основной целью этого отчета является определение размеров социальных отчислений, основанных на числе работников организации. В отчете указывается общее количество работников, включая руководителей, сотрудников с постоянным и временным наймом, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.

Отчет 1 состоит из следующих разделов:

1. Общая информация о работодателе: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
2. Численность работников по видам деятельности: количество работников в разрезе видов деятельности или отраслей, в которых предприятие осуществляет свою деятельность.
3. Численность работников с учетом категорий: количество работников в зависимости от их категорий (руководители, сотрудники с постоянным и временным наймом, работники в декретном отпуске и т.п.).

Отчет 1 является важной документацией для ПФР и используется для расчета пенсионных и социальных отчислений. В случае непредставления отчета или представления неправильных данных, организация может быть подвергнута административным или финансовым санкциям.

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР в 2024 году?

В 2024 году предприятиям и индивидуальным предпринимателям необходимо будет сдавать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):

1. Ежемесячный отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование (Форма РСВ-1).

   Данный отчет представляется ежемесячно и содержит информацию о начисленной заработной плате работников и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование. Отчет подается до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

2. Квартальный отчет об уплаченных страховых взносах в связи с осуществлением предпринимательской деятельности (Форма СЗВ-М).

   Данный отчет представляется квартально и содержит информацию о страховых взносах, уплаченных в связи с осуществлением предпринимательской деятельности. Отчет подается до 30-го числа месяца, следующего за кварталом.

3. Полугодовой отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование (Форма СЗВ-М и СЗВ-6).

   Данный отчет представляется полугодовой и содержит информацию о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование. Отчет подается до 30-го числа июля за первое полугодие и до 30-го числа января следующего года за второе полугодие. В некоторых случаях представление отчета может осуществляться ежемесячно.

4. Квартальный отчет о работниках (Форма СЗВ-ТД).

   Данный отчет представляется квартально и содержит информацию о работниках предприятия или индивидуального предпринимателя. Отчет подается до 30-го числа месяца, следующего за кварталом.

Выполнение своевременной отчетности перед ПФР важно для предприятий и индивидуальных предпринимателей, так как это позволяет поддерживать взаимоотношения с фондом в правильном порядке и избегать штрафов и санкций.

Сроки и порядок подачи отчетных документов

Основные сроки подачи отчетных документов в Пенсионный фонд России (ПФР) в 2024 году

В соответствии с действующим законодательством и инструкциями ПФР, сроки подачи отчетных документов могут варьироваться в зависимости от вида отчетности:

1. Квартальная отчетность:

• Форма ФСС (Отчет по среднесписочной численности работников) — подается не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.

Годовая отчетность:

• Формы РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 (Расчет средней заработной платы) — подаются ежемесячно не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным периодом.
• Форма СЗВ-М (Сведения о доходах для начисления пенсии) — подается до 1 марта следующего года, сведения о заработке за последний месяц отчетного года могут быть предоставлены позже.

Единовременная отчетность:

• Формы П-4, П-4а (Отчет о заработной плате работника) — подаются не позднее последнего календарного дня месяца, следующего за отчетным.
• Форма ОСВ-1 (Сведения о суммах заработка и стаже) — подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Важно помнить, что несвоевременная или неправильно оформленная отчетность может повлечь за собой штрафные санкции и иные дополнительные расходы.

Отчеты в ПФР в 2024 году: когда и какие сдавать

Основной отчетностью, которую нужно сдать в ПФР в 2024 году, являются следующие:

• Отчет о доходах и выплатах: сдача отчета о доходах и выплатах является обязательной для всех организаций, индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц.
• Отчет о среднесписочной численности работников: данный отчет должны представить все юридические и физические лица, имеющие работников.
• Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах: отчет должны сдать все организации, индивидуальные предприниматели и самозанятые лица, уплачивающие страховые взносы в ПФР.

Существуют также другие отчеты, заполнение которых зависит от особенностей деятельности организации:

• Отчет о случаях увольнения: отчет нужно сдавать, если в организации произошло увольнение работников.
• Отчет о переводе на другую работу: сдается отчет о переводе работников на другую работу или в другое структурное подразделение.
• Отчет о забастовке: отчет предоставляется в случае забастовки работников организации.

Помимо отчетности, в ПФР необходимо также представлять различные другие документы, например, о кадровом составе или об изменении размеров заработной платы. Подробную информацию о формах отчетности и сроках сдачи можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда России.

Важно помнить, что в случае нарушения сроков сдачи отчетов или неправильного их заполнения, организации и индивидуальным предпринимателям могут быть применены административные или даже уголовные санкции. Поэтому рекомендуется внимательно изучить требования по сдаче отчетности и своевременно выполнить необходимые мероприятия.

Третий и четвертый кварталы 2024 года: сроки и формы отчетности

В третьем и четвертом кварталах 2024 года работодателям необходимо представить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Для этого существуют определенные сроки и формы отчетности, которые должны быть соблюдены.

В третьем квартале работодателям необходимо сдать следующие отчеты:

Форма отчетности	Срок сдачи
Расчет сверок начисленных и уплаченных страховых взносов	До 15 октября 2024 года
Сведения о среднесписочной численности работников	До 1 ноября 2024 года

Похожие записи:

• Процедура развода как правильно подать заявление и документы на развод
• Как выглядит свидетельство собственности на дом
• Московская добавка к пенсии в 2024 году