Дубликат ИНН юридического лица
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат ИНН юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.
Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.
Требующиеся документы
В налоговый орган необходимо представить следующие документы:
- паспорт;
- если в паспорте отсутствует прописка – документ, подтверждающий регистрацию места жительства;
- заявление по форме № 2-2-Учет – бланк можно взять в налоговой инспекции;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
ИНН может восстановить и иностранец (независимо от гражданства), находящийся в стране на законных основаниях.
Для этого он должен предоставить паспорт:
- с отметкой о регистрации по определенному адресу – если оформлен вид на жительство (ВНЖ);
- с отметкой о разрешении на временное проживание (РВП) и регистрации по определенному адресу – при наличии РВП;
- с отрывной частью уведомления о прибытии или миграционной картой с отметкой органа ГУВМ МВД – при временном пребывании на территории РФ.
Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.
Дубликат ИНН юридического лица
-
- Сначала составьте заявление для подачи в ФНС. Налоговая ИНН вам присвоила. Вполне закономерно, что этот же орган отвечает за выдачу документа. Заявление оформить достаточно просто. Для юридического лица, в отличие от физического, никакого конкретного бланка не предусмотрено. Так что написать его можно в произвольной форме.
- Дальше заявление нужно подать в налоговую. Это можно сделать лично, заказным письмом или через представителя, а также через официальный сайт ФНС РФ. При личном обращении за дубликатом ИНН вам нужно будет взять с собой паспорт и квитанцию, подтверждающую уплату пошлины. Представителю также требуется доверенность.
- Не забудьте оплатить пошлину. Дубликат в 2023 году стоит 300 рублей. В некоторых источниках можно встретить указание на 200, но это – устаревшая информация. Стоит также отметить, что раньше юридические лица могли получить копии своих документов бесплатно. Для этого им нужно было только подтвердить, что речь идёт о том, на кого такие официальные бумаги
Выше отчасти уже говорилось об этом. Но имеет смысл раскрыть тему полнее. Дубликат может понадобиться при утере оригинала или же при его порче. При этом он будет обладать такой же юридической силой. Поэтому нужно быть осторожным в плане того, кому именно вы доверяете получать документ.
- для заключения всевозможных сделок;
- при реорганизации предприятия, причём любого плана;
- при получении сертификации (причём разного плана, дубликаты должны предоставляться вместе с остальными документами);
- для участия в государственных или частных тендерах;
- для регистрации торговой марки (код или дубликат требуется вместе с остальными документами на компанию);
- при передаче кому-то основных активов;
- для оформления кредита на компанию;
- при продаже предприятия (дубликат обязателен);
- для прохождения проверки от контролирующего органа;
- во время судебного разбирательства;
- для подтверждения конкретного юридического факта;
- в рамках расширения предприятия по системе франчайзинга;
- чтобы предприятие могло официально запустить процедуру банкротства;
- для подтверждения своего права на получение налоговых льгот;
- чтобы оформить деловое партнёрство;
- для инвестирования куда-то или получения инвестиций;
- для перевода основных активов в другую страну;
- для выхода с регионального рынка на национальный или с уровня национального – на международный;
- с целью прохождения юридическим лицом ведомственной проверки;
- для сдачи отчётности;
- в рамках сбора статистических данных;
- для регистрации компании в официальном каталоге;
- при проведении аудита юридического лица;
- при смене учредителя;
- для изменений Устава или других учредительных документов;
- с целью осуществления других действий, которые могут быть направлены на ведение хозяйственной деятельности.
Это значит, что вы можете предоставить заявление через посредника или заказным письмом без приложения такой копии. Однако в таком случае выдача дубликата растянется на период, в течение которого налоговая будет запрашивать у соответствующих органов данные по вам. Так что чем больше данных выдаст юридическое лицо, тем быстрее оно получит нужный документ.
Но для ускорения в первую очередь необходимо научиться не затягивать. Дубликат выдадут, если будут твёрдо знать, что запрос поступил от лица, которое имеет право на такой документ. Также налоговой необходимо увидеть данные о регистрации обратившегося за дубликатом.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Срок изготовления нового ИНН
Стандартный временной промежуток, который требуется на изготовление свидетельства – до 5 рабочих дней. Ускоренный вариант (с доплатой) составляет 1 рабочий день. Эти тарифы распространяются и на заявки, отправленные через интернет. Если загруженность на местную налоговую инспекцию небольшая, то дубликат могут выдать в день обращения.
ФНС позволяет узнать на каком этапе находится восстановление номера. Для этого достаточно посмотреть информацию в соответствующем разделе официального сайта Службы, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете сервиса.
Если все сроки вышли, а документ все еще не получен, значит, он отправлен через почтовое отделение заказным письмом. Его особенность в том, что оно выдается под подпись заявителя. Однако, стоит учитывать, что по причине задержек или сбоев работы системы доставки конверт может прийти к получателю с небольшим опозданием.
Как получить дубликаты учредительных документов
Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.
С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.
Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов
Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ).
В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст.
9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.
Подготовьте документы для внесения изменений в ООО или ИП на Регфоруме
Что относится к учредительным документам
Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.
Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:
- тексты изменений устава и(или) учредительного договора,
- протокол собрания учредителей либо решение единственного участника о создании юридического лица,
- свидетельство о внесении записи о юридическом лице при создании в ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН),
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).
Подробнее о процедуре
Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:
- Оплатить государственную пошлину
- Подать заявление о выдаче дубликатов документов в налоговую
- Через 5 рабочих дней явиться для получения дубликатов документов
01.2005 г. №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях»). За повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органегоспошлина составит 200 рублей.Заполнить платежный документ, определить размер госпошлины и вид платежа можно на сайте налоговых органов.
Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.
Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.
Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Официальный сайт Федеральной налоговой службы , содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.
Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.
Для получения дубликата уплачивается пошлина в размере 300 руб. Если документация нужна срочно, то придется заплатить 600 руб. Процедура выполняется с помощью онлайн-банкинга, банковского терминала или через кассу банка. Так как к другим документам приходится прикладывать квитанцию, то при использовании мобильного приложения придется распечатывать чек.
Внимание! На основании этого кода работодатели уплачивают за сотрудников налоги в ФНС.
Номер сохраняется в базе налоговой инспекции, поэтому если документ может потеряться, то код легко можно найти любому сотруднику ФНС. Узнать номер можно непосредственно на сайте инспекции. На главной странице располагается пункт «Узнать ИНН».
Любому гражданину легко разобраться с тем, что делать, если утерян ИНН. Для экономии времени и усилий многие граждане предпочитают выполнять нужные действия онлайн. Но на сайте Госуслуг физические лица не смогут заняться восстановлением свидетельства. После обновления ресурса услуга была исключена из предлагаемого перечня. Теперь получить услугу при потере документа можно на сайте ФНС.
На сайте инспекции создается заявка на получение дубликата. В ней указывается необходимость получения нового документа, так как старая документация была утеряна или уничтожена.
Документ содержит идентификационный номер из 12 чисел. Это значение индивидуально для каждого человека, поэтому присваивается один раз в жизни. Оно формируется при обращении в ФНС или после достижения гражданином совершеннолетия. Номер не меняется, поэтому если документ теряется, то необходимо восстановление ИНН, а не получение нового номера, так как он остается неизменным.
При обращении в МФЦ можно записаться заранее, придя в организацию к назначенному времени, что предотвращает необходимость терять много времени в очереди. Документы, переданные сотруднику МФЦ, отправляются в налоговую инспекцию. Поэтому срок получения дубликата ИНН увеличивается до 7 дней. Даже если человек находится в другом регионе, он имеет право обратиться в любое отделение МФЦ.
ИНН имеет важное значение, так как он является способ идентификации юридического лица. Поэтому дубликат ИНН можно получить при непосредственном обращении в налоговые органы. Помимо заявления следует предоставить такие документы, как заявление по форме 2-2, учредительную документацию и квитанцию об уплате государственной пошлины.
Иногда бывает так, что срочно требуется получить на руки учредительные документы, например, при их утери. Получить учредительные заявления по запросу можно непосредственно в налоговой службы. Для этого нужно подать соответствующее заявлении вместе с приложенным к нему пакетом документов. Сроки обычно составляют около недели, так как представителям налоговой службы надо провести фактическую проверку.
В заявлении надо обязательно указывать номера ОГРН и ИНН, если вы их помните по памяти. Обычно они присваиваются при регистрационном процессе создания юридического лица. В обязательном порядке указываются причины, по которым были утеряны учредительные документы. Если вы знаете или не помните номер ИНН, то можно посмотреть его на едином сайте Федеральной службы по налогам и сборам Российской Федерации. Получить ИНН можно столько раз, сколько вы посчитаете нужным. Стоимость государственной пошлины составляет 200 рублей. Подать заявление о выдаче ИНН можно не только лично, но и от своего представителя по доверенности.
При непосредственной регистрации в ИФНС юридическое лицо обретает особый правовой статус и становится обладателем таких документов, как ОГРН и ИНН. То есть это так называемый индивидуальный номер плательщика налогов и единый регистрационный государственный номер.
Заявление можно подать лично или через своего представителя. Если вы не знаете свой номер ОГРН, то в таком случает можно посмотреть данные на сайте ФНС. При этом дубликаты ОГРН и ИНН применяются в процессе экономической деятельности. Поэтому эти документы, обозначенные выше, всегда должны быть у юридического лица. Повторно получить ИНН и ОГРН можно как при личном обращении в Федеральную налоговую службу, так и путем электронного запроса о выдаче ИНН и ОГРН через официальный сайт налоговой службы. Налоговые службы проводят ежегодно проверки, и отсутствие определенных правоустанавливающих документов может негативно сказаться на деятельности предприятия.
Образец заявления на получение ИНН
- Раздел “Заполняется работником налогового органа” содержит сведения о коде способа представления Заявления (согласно приложению № 1 к приложению № 15), количестве страниц Заявления, количестве листов копий документов, приложенных к Заявлению, дате его представления (получения), номере, под которым зарегистрировано Заявление, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.
- Раздел “Сведения о постановке на учет физического лица в налоговом органе и (или) выдаче Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Свидетельство)” заполняется работником налогового органа и в нем указываются:
В случае обращения в конкретное отделение ФНС бланк заявления предоставляется на месте. Если будет выбран другой способ обращения по поводу получения ИНН, например, посредством почтовых услуг, то потребуется найти бланк заявления в интернете. Для решения этого вопроса можно воспользоваться функциональностью официального ресурса ФНС, который дает возможность не только скачать требуемый бланк, но и заполнить его электронный вариант. Правда, последний упомянутый способ доступен лишь для тех, кто является обладателем электронной подписи.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
ИНН могут быть двух видов. Это Инн юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.
Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.
- ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
- ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC
Расшифровка значений:
| Значение | ИНН российских ФЛ и ЮЛ | ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ |
| NNNN | код налогового органа, который присвоил ИНН. Например, в коде 7720329391, 7720 — это код территориальной ИФНС №20 по городу Москве. Он, в свою очередь, состоит из кода субъекта РФ и порядкового номера налоговой инспекции внутри субъекта. | код присваивается ФНС. Пример: 9909 |
| XXXXX (XXXXXX) | порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, — 5 знаков — для организации (6 знаков — для физического лица); | код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику “Коды иностранных организаций”, формируемому в соответствии с порядком, установленным порядком |
| C (CC) | контрольнаясумма (1 символ — для организации, 2 символа — для физлица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС (а точнее, АО ГНИВЦ). |
Как получить ИНН физического лица
Многих наших соотечественников интересует, как получить ИНН в России гражданину России. Для начала отметим: обязанность получать номер на руки для граждан законом не установлена. Если у человека нет свидетельства, это вовсе не значит, что номер налогоплательщика у него отсутствует. Довольно часто люди просто не знают его. Номер присваивается единожды и действует на протяжении всей жизни. Он не меняется даже при изменении личных данных (Ф.И.О., пола) владельца. А после его смерти считается недействительным и отправляется в архив.
Бытует мнение, что без этого документа человеку могут отказать в трудоустройстве. Но это не так. ИНН не входит в перечень обязательных бумаг при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Поэтому работодатель не имеет права его требовать. Исключение — госслужба, для поступления на которую предъявление свидетельства обязательно. Также оформить номер потребуется, если вы решили стать ИП.
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
- заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).
Понятно, что оригинал вернуть нельзя. Но дубликат ИНН вполне заменяет собой сам документ. Правовая сила у них одинаковая. Поэтому вам нужен дубликат свидетельства ИНН. Осталось только разобраться в том, как именно его получить.
Сделать это довольно просто:
- Сначала составьте заявление для подачи в ФНС. Налоговая ИНН вам присвоила. Вполне закономерно, что этот же орган отвечает за выдачу документа. Заявление оформить достаточно просто. Для юридического лица, в отличие от физического, никакого конкретного бланка не предусмотрено. Так что написать его можно в произвольной форме.
- Дальше заявление нужно подать в налоговую. Это можно сделать лично, заказным письмом или через представителя, а также через официальный сайт ФНС РФ. При личном обращении за дубликатом ИНН вам нужно будет взять с собой паспорт и квитанцию, подтверждающую уплату пошлины. Представителю также требуется доверенность.
- Не забудьте оплатить пошлину. Дубликат в 2021 году стоит 300 рублей. В некоторых источниках можно встретить указание на 200, но это – устаревшая информация. Стоит также отметить, что раньше юридические лица могли получить копии своих документов бесплатно. Для этого им нужно было только подтвердить, что речь идёт о том, на кого такие официальные бумаги