Чем отличается функциональное подчинение от линейного?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается функциональное подчинение от линейного?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Функциональные руководители могут «управлять» сотрудниками только в пределах своей «функции». Например, HR-специалист вправе обязать персонал участвовать в корпоративном мероприятии, а бухгалтер — заполнить заявления на отпуск. При этом функциональные руководители не могут распоряжаться временем сотрудников и должны согласовывать свои действия с линейным менеджером.
Памятка для компаний с линейно-функциональным типом управления
- Необходимо провести руководящему составу лекцию о линейно-функциональном управлении: обратить внимание, что сотрудники компании могут подчиняться сразу нескольким менеджерам. Важно прояснить, что временем сотрудников распоряжается только линейный руководитель, функциональные — с его одобрения.
- Документально зафиксировать полномочия всех руководителей: зоны ответственности, взаимодействие между менеджерами для достижения целей каждого. Это позволит избежать конфликтов в будущем.
- В рамках встречи с сотрудниками разъяснить принципы работы «с двумя руководителями».
- Внести в должностные инструкции сотрудников пункты о подчинении функциональным руководителям.
Вспомним определения из предыдущей статьи
Административный руководитель – руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии. Фактически административный руководитель – владелец ресурса – рабочего времени своих подчиненных.
Функциональный руководитель – руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.
Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.
Должностная инструкция оформлена как неотъемлемая часть трудового договора
Обязанности работника редко прописывают в трудовом договоре.
Чаще их конкретизируют в должностной инструкции.
А в трудовом договоре делают ссылку на инструкцию и указывают, что она является неотъемлемой частью трудового договора. Чем это грозит. Если работодатель захочет изменить инструкцию, то это будет возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Придется заключать дополнительное соглашение к договору либо действовать через процедуру изменения условий трудового договора.
Предварительно уведомлять сотрудника и составлять допсоглашение не потребуется.
Чтобы внести такие изменения, достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.
Линейные руководители — это… линейные и функциональные руководители
Однако руководству стало известно, что в некоторых отделах сотрудники работают, не подозревая об изменениях.
В качестве примера отношений субординации между разными органами управления мы можем рассмотреть взаимодействие федерального министерства и подчиненного ему регионального (областного, краевого, окружного или республиканского) управления (главного управления). Территориальное управление находится в линейном подчинении у министерства, начальник управления — у министра.
На них возлагается ответственность за реализацию целей, которые стоят перед фирмой. Линейные руководители – это доминантные лица предприятий.
Рассмотрим подробнее, кто такие линейные руководители, какие на них возлагаются функции и задачи.Также обсудим, каковы преимущества и недостатки работы такой организационной структуры.
Пример практической пользы от функционального руководителя
Уже много лет примерно 3-4 раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке. Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам.
Ноябрьская выставка уже скоро. Буквально за 1 день проведем всю необходимую подготовку с вашей командой:
Грамотная работа маркетолога в статусе функционального руководителя гарантирует вам увеличение результатов участия в выставке в 2-5 раз (!!) Ваши сотрудники не только соберут больше визиток, чем обычно. По моему опыту, после мощной подготовки продавцов к выставке, сбор контактов больше на 50-100%. Контакты совершенно другого качества. Вместо пачки визиток, по которым еще кого-то нужно заставить звонить, ваши продавцы заполнили анкеты с одной очень важной записью – договоренность о следующем контакте с клиентом! Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее 1-2 недель после выставки.
При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает.
Подчинение административное оперативное функциональные разница
Разница межу прямым и непосредственным начальником хорошо прослеживается в руководящей иерархии. В общем случае данные термины означают линейное размещение отдельных частей по отношению друг к другу, от сложного к простому, от высшего к низшему. Чтобы понять, как трактуется понятие «прямой» и «непосредственный начальник», и разницу между ними, обратимся к терминологии.
Сотрудник подчиняется только одному из двух руководителей: либо административному, либо функциональному. Одного из них не считает своим руководителем, а значит, не выполняет часть функциональных задач.
Проблема «моно-компаний» Сотрудники «моно-компаний» обычно находятся в одном месте: общий офис, здание и т.д. Главное преимущество такой структуры — у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела.
Для повышения качества и скорости определенных бизнес-процессов в компаниях вводят функциональное подчинение, в рамках которого сотрудник по определенным оговоренным заранее функциям одновременно подчиняется и другому руководителю или сотруднику из другого подразделения.
Линейное подчинение: основные принципы
Основными принципами линейного подчинения являются:
- Иерархия: в системе линейного подчинения каждый сотрудник занимает определенное место в вертикальной иерархии. На вершине иерархии находится руководитель, который определяет цели и задачи, а также принимает решения. Подчиненные занимают нижестоящие позиции и выполняют поручения вышестоящих руководителей.
- Однородность компетенций: в системе линейного подчинения каждый сотрудник занимает должность, соответствующую его компетенциям и навыкам. Это позволяет распределить задачи между сотрудниками оптимальным образом и обеспечить эффективную работу организации в целом.
- Единоначалие: в системе линейного подчинения каждый сотрудник имеет своего непосредственного руководителя, к которому он подчиняется. Руководитель обладает полномочиями, необходимыми для регулирования работы своей группы подчиненных и принятия решений по вопросам, связанным с выполнением задач.
- Контроль и обратная связь: в системе линейного подчинения руководитель контролирует выполнение задач подчиненными и обеспечивает передачу обратной связи. Это позволяет выявлять проблемы, обеспечивать качество работы и вносить коррективы в ход выполнения задач.
Линейное подчинение является одной из наиболее распространенных систем организации труда в организациях. Оно позволяет обеспечить четкое распределение задач, эффективность работы и принятие оперативных решений.
Цепь командования и подчиненность
В рамках цепи командования, каждый сотрудник имеет непосредственного начальника, к которому он отчитывается и которому подчиняется. Таким образом, формируется вертикальная структура, где каждый работник занимает определенное место и выполняет свои обязанности в соответствии с рангом и полномочиями.
Подчиненность означает отношения между начальником и подчиненным. Основной принцип подчиненности в линейной организации – это принцип «единого начальника». Это означает, что каждый сотрудник имеет только одного начальника, к которому он обращается за указаниями и поддержкой.
В рамках функционального подчинения, сотрудник может находиться под началом нескольких лиц, которые осуществляют функциональное руководство над ним. То есть, подчиненный сотрудник выполняет задачи, связанные с определенной функцией, и отчитывается перед начальниками функциональных подразделений.
Таким образом, цепь командования и подчиненность играют важную роль в организационной структуре, обеспечивая определенные правила и порядок в рамках управления организацией. Она позволяет оптимизировать процессы принятия решений, координации и контроля, обеспечивая эффективное взаимодействие между сотрудниками на разных уровнях.
Гибкость и эффективность работы
Линейное подчинение предполагает жесткие иерархические структуры, где каждый сотрудник имеет четкие указания от своего руководителя. Это может обеспечить определенную степень стабильности и контроля, но часто приводит к ограничениям и отсутствию возможности креативности и самостоятельности у подчиненных.
В отличие от линейного подчинения, функциональное подчинение позволяет гибче реагировать на изменения и требования рынка. Оно основано на делегировании полномочий и ответственности и позволяет сотрудникам работать более самостоятельно. Каждый сотрудник имеет свою функциональную область, где он обладает экспертизой и полной ответственностью.
В результате, функциональное подчинение способствует более эффективной работе команды, поскольку каждый сотрудник сфокусирован на своей специализации и может выполнять задачи с большей осведомленностью и качеством. Более гибкие рабочие процессы и возможность быстро реагировать на изменения позволяют достичь более эффективных результатов.
Кроме того, функциональное подчинение способствует развитию навыков и карьерного роста у сотрудников, поскольку каждый из них имеет возможность проявить свою экспертизу и обрести новый опыт в своей функциональной области. Это важно для мотивации и саморазвития каждого участника команды.
Итак, гибкость и эффективность работы — вот главные отличия функционального подчинения от линейного. Отказ от жесткой вертикальной иерархии и переход к распределению ответственности и специализации в рамках функциональных областей позволяет организации обеспечить высокую эффективность работы и готовность к изменениям на рынке.
В чем отличие линейного и функционального подчинения?
Линейное и функциональное подчинение представляют два разных подхода к организации работы и распределению власти в организации.
Линейное подчинение основано на принципе иерархии, где каждый сотрудник подчиняется непосредственно своему руководителю. В такой организационной структуре отношения подчинения осуществляются по вертикали, от руководителя к подчиненному. Все вопросы принимаются и решаются на уровне руководителя, в то время как сотрудники выполняют задачи, возложенные на них сверху. Линейное подчинение позволяет обеспечить четкое распределение ответственности и обязанностей. Оно облегчает контроль над выполнением задач и снижает вероятность конфликтов между сотрудниками.
Функциональное подчинение, напротив, основано на соответствии специализации и работы с определенными функциональными областями. В таком подходе сотрудники не подчиняются отдельным руководителям, а выполняют свои обязанности в соответствии со своей функциональной роли. Они подчиняются руководителям в пределах своей области компетенции. Такой подход позволяет сотрудникам использовать свою экспертизу и знания для выполнения задач, где каждый выполняет свои специфические функции. Функциональное подчинение обеспечивает гибкость в работе и способствует более эффективному использованию ресурсов организации.
В отличие от линейного подчинения, функциональное подчинение более горизонтальное, где сотрудники могут общаться и сотрудничать между собой на равных.
- Линейное подчинение основано на иерархии, функциональное — на функциях и ролях.
- Линейное подчинение осуществляется по вертикали от руководителя к подчиненному, функциональное — горизонтально в пределах функциональных областей.
- Линейное подчинение контролирует выполнение задач и знания сосредоточены в руководителях, функциональное подчинение позволяет сотрудникам использовать свои экспертизу и специализацию.
В итоге, выбор между линейным и функциональным подчинением зависит от конкретной организации и ее потребностей. Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки, и лучший вариант будет зависеть от задач, выполняемых организацией и ее целей. Возможно, комбинирование разных подходов будет наиболее эффективным решением для достижения успеха в современном бизнесе.
Основные различия между линейным и функциональным подчинением
- Централизация власти: В линейной структуре подчинение осуществляется по вертикали, от самого верхнего уровня руководства к нижним уровням сотрудников. В функциональной же структуре подчинение осуществляется горизонтально, между различными департаментами или функциональными подразделениями.
- Роли руководителей: В линейной структуре руководители имеют авторитет и власть над подчиненными, принимают все стратегические решения и создают четкую иерархию. В функциональной структуре руководители управляют только своими функциональными подразделениями и ответственны за достижение определенных целей и задач.
- Самоуправление сотрудников: В линейной структуре сотрудники исполняют указания руководителей и не имеют большой свободы в принятии решений. В функциональной структуре сотрудники имеют больше свободы и самостоятельности, так как каждое функциональное подразделение осуществляет свои функции и принимает решения в рамках своей компетенции.
Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между линейным и функциональным подчинением зависит от конкретных целей и потребностей организации. Иногда используется комбинированная структура, в которой элементы обоих подходов объединяются для достижения оптимальных результатов.
Принципы и структура функционального подчинения
Главная идея функционального подчинения заключается в том, чтобы сотрудники работали с учетом специфики своей функциональной роли и отчитывались не только перед своим непосредственным начальником, но и перед другими руководителями, заинтересованными в результатах их работы.
Структура функционального подчинения часто представляет собой матрицу, в которой горизонтальные ряды соответствуют функциональным подразделениям, а вертикальные столбцы — проектам или задачам. Таким образом, каждый сотрудник находится в кросс-функциональной команде, в которой руководители из разных функциональных областей совместно контролируют и направляют его работу.
Преимущества функционального подчинения включают более высокую гибкость и адаптивность к изменениям, большую вовлеченность сотрудников и более эффективное использование ресурсов организации. Однако, такая структура может быть сложной для управления и требовать дополнительных ресурсов и времени для координации работы между руководителями и подчиненными.
Виды отношений распоряжения — подчинения
Существуют два основных принципа деления административной деятельности ее специализации: линейный и функциональный. При реализации первого все объекты дифференцируются по определенным признакам на автономные группы и руководство каждой из них в полном объеме или в основном осуществляет определенный субъект.
Что же должны делать прямой и непосредственный начальники? Разница между двумя должностями весьма ощутима. Сотрудники, относящиеся к этому разряду, имеют право выполнять деятельность по различным управленческим вопросам. Это позволяет обеспечить компании эффективную работу.
Главный технолог управляет технологом в части выполнения технологических операций — ставит задачи, контролирует, платит деньги и т.д. Однако, если этот технолог участвует в проекте запуска нового продукта (разрабатывает рецептуру, документы, сам продукт), то в рамках данной функции он подчинен менеджеру проекта, которым может быть директор по маркетингу или другой руководитель.
Какими могут быть прямой и непосредственный начальники? Разница во многих случаях зависит от перечня должностей, указанных в уставе компании.
Административная подчиненность вытекает из штатной принадлежности специалистов к тому или иному отделу. Иными словами, ст. инженер-коррозионист в административном отношении подчиняется главному механику завода, а зав.
Поэтому данный устаревший и принципиально неверный термин — непосредственно — не отражает действительного характера подчиненности работников.
Каждый субъект организационной структуры обладает связями с одним или несколькими субъектами, т.е. может являться руководителем, а может подчиняться другому субъекту. При этом различают прямое и функциональное подчинение. Прямое подчинение — это непосредственное подчинение одного субъекта (сотрудника или подразделения) ближайшему другому субъекту (руководителю).
Например, планово-экономическое управление, занимающееся вопросами планирования и контроля выпуска и производственных затрат, не может давать указания отделу сбыта в части корректив политики в сфере продаж — это прерогатива управления маркетинга и сбыта. Во-вторых, прямой контроль управленческих служб относится лишь к текущему выполнению централизованных показателей.
Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил (требований), принятых на предприятии.
Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.
Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.
Административный и функциональный руководители обязаны договориться о выделении времени для функциональной подготовки сотрудника. Ответственность за наличие такой договоренности лежит на административном руководителе, функциональный руководитель отвечает за целевое использование выделенного времени и за результаты подготовки сотрудников в своей функции, т.е. за их квалификацию. При реализации первого все объекты дифференцируются по определенным признакам на автономные группы, и руководство каждой из них в полном объеме или в основном осуществляет определенный субъект. В результате возникают системы, базирующиеся на прямом (организационном, административном) подчинении объектов субъекту, системы типа «начальник — подчиненный».
Линейное руководство всегда основано на прямом служебном подчинении*. Оно распространяется на подчиненные структурные единицы, линейные системы базируются на административной подчиненности.
Чем же отличаются прямой и непосредственный начальник? Разница между этими должностями главным образом состоит в том, что прямых руководителей может быть несколько, а непосредственный — только один.
Задачи и функции линейного руководителя
На линейного руководителя возлагается ряд задач и функций, которые он должен выполнять, чтобы производство в цеху шло бесперебойно:
- Непрерывно контролировать происходящие в структурном подразделении процессы. Если где-то возникает неполадка, линейный руководитель сразу же должен принять меры для ее устранения;
- Контролировать дисциплину среди работников, трудящихся на вверенном ему участке. Тут важно проследить за соблюдением сотрудниками приказов, а также за правильным выполнением работ на участке и соблюдением техники безопасности;
- Следить за квалификацией и профессионализмом сотрудников вверенного отделения, формировать производственные ячейки для выполнения отдельных задач, координировать действия работников;
- Организовывать специальные мероприятия для сотрудников, чтобы донести до них информацию о порядке использования рабочих инструментов и оборудования;
- Следить за соблюдением санитарии;
- Принимать работу после ее окончания, а также контролировать качество ее выполнения. Это — одна из фундаментальных функций линейного руководителя;
- Ставить работникам понятные цели, грамотно доносить до них важную производственную информацию, контролировать выполнение производственных задач и составление отчетности по факту их реализации;
- Проводить регулярный анализ работы сотрудников. На основе его выводов ему необходимо распределять поощрительные средства между особо отличившимися подчиненными, а также применять санкции в отношении недобросовестных работников;
- Содействовать в повышении квалификации сотрудников;
- Принимать меры для сплочения рабочего коллектива, повышения производительности и улучшения качества труда;
- Внедрять инновации в производственный процесс.
Итоги по двум статьям о функциональном подчинении
- Обращаем внимание на существование двух видов руководства: административного и функционального.
- Обычно административный и функциональный руководитель для конкретного сотрудника – это один руководитель, руководитель его подразделения.
- Определяем, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: административный – за использование времени сотрудника, функциональный – за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций.
- Закрепляем статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.
- Для закрепления статуса функционального руководителя используем документ «Должностной функционал». Для каждого сотрудника мы можем указать его функционального руководителя.
- Легитимность статуса функциональный руководитель устраняет возможные конфликты, связанные с нарушением субординации.
- Введение статуса функциональный руководитель открывает возможности для лучшей организации труда сотрудников, повышения их квалификации