Нужно ли вести журнал путевых листов в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли вести журнал путевых листов в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязательность ведения журнала путевых листов обусловлена необходимостью контроля за перемещением грузов, обеспечением безопасности дорожного движения и соблюдением требований законодательства в сфере транспорта. Журнал путевых листов содержит информацию о маршруте, расписании, грузе, водителе и состоянии транспортного средства.
Новые сведения в путевом листе
Сведения о собственнике (владельце)-юрлице должны содержать полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН. Прежний Приказ не оговаривал, что наименование должно быть полным, зато требовал указывать организационно-правовую форму. От ИП требуется указать свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН. Обратите внимание: раньше ИП просили привести почтовый адрес, а теперь — адрес по прописке.
Одним из обязательных реквизитов остаются показания одометра (полные километры пробега). Их раньше следовало указывать на момент выезда транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства и при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя. Теперь дополнительно приводятся показания одометра на момент приёма-сдачи транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство).
Данные о проведении предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинских осмотров водителя дополнены наименованием медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), а также обязательным указанием серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров.
Определено, что информация о видах перевозки должна содержать следующие варианты формулировок:
-
коммерческие перевозки:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе, по договору аренды транспортного средства с экипажем);
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами по договору фрахтования;
-
перевозки для собственных нужд;
-
передвижение и работа специальных транспортных средств.
Поле «Сведения о виде сообщения» может принимать значения «городское», «пригородное» или «междугородное».
В новом Приказе четко оговорено, что путевой лист может оформляться более чем на один календарный день. Тогда в нем нужно обозначить даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Это дает возможность организации и ИП разработать удобный бланк путевого листа, рассчитанный на комфортный срок использования. В организации утвердить его необходимо приказом об учетной политике.
Преимущества ведения журнала путевых листов
Ведение журнала путевых листов имеет несколько важных преимуществ, которые стоит учитывать при рассмотрении необходимости его использования в 2024 году.
1. Законные основы и контроль
Журнал путевых листов является обязательным требованием для организаций, занимающихся грузоперевозками и автотранспортными услугами. Вести этот журнал позволяет демонстрировать соблюдение законодательных требований, а также предоставлять точные данные о пройденных маршрутах, расстояниях и времени в пути. Это дает возможность контролировать работу водителей и предотвращать возможные нарушения.
2. Управление транспортными средствами
С помощью журнала путевых листов можно более аккуратно планировать и организовывать работу автотранспорта. Внимательное анализирование данных из журнала позволяет оптимизировать маршруты, улучшить расход топлива и снизить пробег. Таким образом, ведение журнала способствует экономии ресурсов предприятия и повышению эффективности его деятельности.
Какие штрафы грозят при нарушении ведения путевых листов
Существует ряд штрафов, которые могут быть наложены на водителей и организации за нарушение требований ведения путевых листов:
- Штраф для водителя: Если водитель не ведет путевой лист или вносит в него некорректные данные, ему может быть назначен штраф. Сумма штрафа может варьироваться в зависимости от страны, региона и видов нарушений, но в большинстве случаев она может быть значительной.
- Штраф для организации: Если организация не обеспечивает ведение путевых листов своим водителям или допускает некорректное заполнение данных, ей также может быть назначен штраф. Размер штрафа зависит от законодательства и политики в отношении нарушений в данной стране или регионе.
- Судебные санкции: В случае серьезных нарушений требований ведения путевых листов, водителям и организациям может грозить судебное преследование. Это может привести к дополнительным штрафам, снятию водительского удостоверения, временной или постоянной запрету на вождение и другим негативным последствиям.
Изменятся правила заполнения путевых листов
Помимо этого, с 1 марта поменяются и правила заполнения путевых листов, а также состав их реквизитов. В частности:
- наименование и номер путевого листа исчезнут из списка обязательных реквизитов, то есть указывать их с 1 марта необязательно;
- вместо сведений о собственнике транспортного средства нужно будет указывать информацию о лице, оформившем путевку;
- в графе «сведения о водителе» с 1 марта в обязательном порядке придется указывать реквизиты водительского удостоверения – серию, номер и дату выдачи;
- в путевом листе нужно будет прописывать способ проведения медицинского осмотра водителя – дистанционный или с личным присутствием врача.
Действующий перечень реквизитов в 2023 году
Несмотря на то, что бланк путевого листа никак не упорядочиваются законом, обязательный перечень реквизитов описан в приказе Минстранса №368 от 11.09.2020. На сегодняшний день реквизиты должны быть такие:
- наименование формы, номер по порядку;
- период действия;
- сведения о владельце ТС;
- информация о транспортном средстве;
- данные водителя;
- информация о перевозке (вид сообщения, тип перевозки).
Если в путевом листе указаны ложные сведения или информация предоставлена не полностью, водитель должен оплатить штраф: от 500 до 100 000 рублей для должностных, юрлиц и ИП.
Российское законодательство о путевых листах
Особенности оформления, обязательные реквизиты для путевого листа фиксируют такие документы: Приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020 года и Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 года.
Посмотреть информацию, дублирующую сведения в данных законодательных актах можно в обновленном варианте «Устава автотранспорта», Федеральный закон № 259-ФЗ от 08.11.2007 года.
С начала 2023 года в силу вступили изменения, коснувшиеся следующих особенностей:
- путевой лист автомобиля в 2024 году может оформляться без названия и номера;
- путевой лист грузового транспорта предъявлять можно в бумажном или электронном варианте в момент движения по маршруту, при приемке или получении груза;
- электронный путевой лист в 2024 году получил новые правила формирования в рамках требований ФНС, ответственности медработников и ответственного технического персонала;
- новый регламент требует не данные о владельце транспортного средства, а о том, кто оформляет бланк путевого листа;
- не требуется фиксировать данные об отчетных листах в журнале;
- урегулированы сведения, которые требуются предоставлять о типе перевозке и варианте перемещения.
Как заполнять путевой лист
С 1 марта 2023 года вступят в силу новые правила оформления путевых листов и поправки в статью 6 УАТ РФ, которая также посвящена путевым листам.
В целом, обязательные реквизиты для заполнения путевых листов остались прежними. Указано, что путевой лист должен содержать сведения:
- о сроке действия путевого листа;
- лице, оформившем путевой лист;
- транспортном средстве;
- водителе (водителях) транспортного средства;
- виде перевозки и виде сообщения.
Заметьте, что сейчас вместо сведений о собственнике транспорта будут сведения о лице, оформившем путевой лист. Этот реквизит должен включать в себя:
- для юрлица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН ЮЛ;
- для ИП — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРН ИП.
Обратите внимание! В число обязательных реквизитов больше не входят наименование и номер путевого листа. Впрочем, вероятно, что на практике в силу удобства путевые листы по-прежнему будут нумероваться.
У нас на сайте есть образцы заполнения путевых листов для разных видов транспорта.
|
Примеры
? Путевой лист для автобуса необщего пользования: инструкция по заполнению ? Как заполнять путевой лист грузового автомобиля ? Как заполнять путевой лист легкового автомобиля |
Как использовать электронные средства для ведения журнала учета путевых листов
Технологии не стоят на месте, и все больше компаний переходят на электронные средства ведения журнала учета путевых листов. Это связано с рядом преимуществ, которые они предоставляют, включая удобство использования, эффективность и возможность автоматизации процессов.
Одним из основных инструментов для ведения журнала учета путевых листов являются специализированные программы и приложения. Они позволяют вести учет всей необходимой информации, такой как данные о водителе, автомобиле, маршрут, пробег, время работы, расход топлива и многое другое.
С помощью таких программ и приложений можно сократить время на заполнение и обработку путевых листов, а также избежать ошибок, связанных с ручным внесением данных. Все данные сохраняются в электронном виде и могут быть легко доступны для просмотра и анализа.
Кроме того, электронные средства позволяют автоматически генерировать отчеты на основе введенных данных. Это упрощает процесс отчетности и позволяет быстро получать необходимую информацию для управления автопарком.
Штраф за отсутствие п/л для ИП и Юридического лица
Согласно нормативу об административном правонарушении по ст. 12.31.1. КоАП РФ Юрлица и ИП несут одинаковую ответственность. Хотя доходы крупной транспортной компании и небольшого индивидуального предприятия несравнимы. Штрафы за езду без путевого листа больнее всего бьют по карману малого бизнеса. Чем меньше зарабатываете, тем тщательнее надо выполнять требования российского законодательства.
Организации — юридические лица, казалось бы более подготовлены. Возможностей следовать нормативам РФ у них гораздо больше. Как правило:
- Штат сотрудников укомплектован специалистами, согласно требуемой квалификации.
- Налажен Бухгалтерский учет путевых листов.
- Фиксируются расходы на ГСМ.
- Ведется рабочий график водителей.
- Имеется свой персонал медиков и пр.
Но при проверке находят нарушения, которые выливаются в штрафные санкции. Неправильно оформленные п/л или их отсутствие обернутся миллионными потерями. Это не только увеличение налогооблагаемой суммы. Возможны штрафы при отсутствии медицинского или технического осмотра, умноженные на количество водителей. В судебной практике подобные случаи уже зафиксированы.
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
- Серия и номер листа.
- Дата составления документа.
- Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
- Название организации, составившей документ, и ее адрес.
- Код по ОКПО.
- Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
- Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2024 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
- Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
- Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2024 года.
- Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.
- сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
- затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
- затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.
Журнал с 1 марта 2023 года
Из порядка заполнения путевых листов c 1 марта 2023 года исключили указание на обязанность ведения журнала их регистрации. Однако компании и ИП смогут вести журнал добровольно, если это необходимо. В 2023 году журнал учета путевых листов можно вести, как и прежде:
- в бумажном виде;
- в электронном виде.
Однако важно понимать – с 1 марта 2023 года вы ведете этот журнал «для себя». Проверяющие не вправе его запрашивать для проверки, поскольку с 1 марта 2023 года обязанность по ведению журнала исключена. Поэтому сами решайте как будете (или не будете) работать с журналом путевых листов.
Напомним, что в типовом журнале отражается следующая информация:
- Номер путевого листа;
- Дата выдачи;
- ФИО и табельный номер водителя;
- Госномер авто;
- Подписи водителя, диспетчера и бухгалтера.
В “своей” форме вы вправе исключить ненужные поля или добавить необходимые реквизиты.
Что должно быть в путевом листе: формы и реквизиты
Согласно приказу № 390, путевой лист должен содержать следующие сведения:
- срок действия документа;
- данные ИП или компании, которые оформили путевой лист;
- информация о транспортном средстве;
- данные водителя;
- вид перевозки;
- вид сообщения.
В 2023 году эта информация обязательна для всех видов путевых листов, будь то электронный путевой лист грузового автомобиля или электронный путевой лист легкового автомобиля (например, для такси). По желанию собственник автомобиля может включать в ЭПЛ иные дополнительные сведения. Заполнять лист нужно следующим образом:
| Дата формирования ЭПЛ | Ставится текущая дата выпуска машины в рейс |
| Признак начала рейса | Может быть выезд с парковки или приём транспортного средства |
| Вид перевозки | Коммерческая перевозка; Перевозка для собственных нужд; Передвижение и работа специальных транспортных средств |
| При коммерческой перевозке выставляется тип | Регулярная перевозка пассажиров и багажа; Перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования; Перевозка пассажиров и багажа по заказу; Перевозка пассажиров и багажа легковым такси; Организованная перевозка групп детей автобусами |
| При перевозке грузов | Место отправления и адреса пунктов погрузки и выгрузки |
| Вид транспортного сообщения | Городское; Пригородное; Междугородное |
| Грузоотправители | Не обязательное (опционально) |
| Оформитель | Юридическое лицо или ИП |
| Статус | Собственник транспортного средства или арендодатель |
| Медосмотр | Организация оформителя, либо сторонняя организация |
| Технический контроль транспорт | Организация оформителя, либо сторонняя организация |
| Внесение показаний одометра | Организация оформителя, либо сторонняя организация |
| Транспортное средство | Тип, марка, модель, регистрационный номер автомобиля, инвентарный номер (опционально), данные по прицепу (опционально) |
| Водитель(ли) | Фамилия, Имя, Отчество (если есть), серия и номер ВУ, дата выдачи ВУ |
| Послерейсовый медосмотр | Обязателен при пассажирской перевозке, в остальных случаях опционально |
| Формирование путевого листа | Один день либо период |
| Дата использования | Один день либо начало и окончание использования |
Как использовать электронные средства для ведения журнала учета путевых листов
Технологии не стоят на месте, и все больше компаний переходят на электронные средства ведения журнала учета путевых листов. Это связано с рядом преимуществ, которые они предоставляют, включая удобство использования, эффективность и возможность автоматизации процессов.
Одним из основных инструментов для ведения журнала учета путевых листов являются специализированные программы и приложения. Они позволяют вести учет всей необходимой информации, такой как данные о водителе, автомобиле, маршрут, пробег, время работы, расход топлива и многое другое.
С помощью таких программ и приложений можно сократить время на заполнение и обработку путевых листов, а также избежать ошибок, связанных с ручным внесением данных. Все данные сохраняются в электронном виде и могут быть легко доступны для просмотра и анализа.
Кроме того, электронные средства позволяют автоматически генерировать отчеты на основе введенных данных. Это упрощает процесс отчетности и позволяет быстро получать необходимую информацию для управления автопарком.
Изменения в заполнении путевого листа: что нужно знать
С марта 2024 года ведение путевых листов становится обязанностью для всех водителей транспортных средств. Новые требования вносят изменения в заполнение этого важного документа.
Одно из нововведений – в путевых листах теперь необходимо указывать сведения о зафиксированной отмене поездки. Заполнение путевого листа становится более подробным, перечисленные данные придется вносить для каждой командировки.
Внимание: в новых путевых листах теперь во всех случаях необходимо указывать сведения о причине отмены поездки или возвращения с командировки раньше срока. Это требование обусловлено необходимостью ведения более точной и полной документации о движении транспортных средств.
Заполнение путевого листа теперь занимает больше времени и требует более аккуратного ведения журнала приёма-передачи путевых листов, поскольку каждый путевой лист должен быть пронумерован и записан в журнал. Это позволяет контролировать и фиксировать всю информацию о движении транспортного средства и командировках.
Советы по заполнению путевого листа: избегай ошибок
С введением новых требований к ведению путевых листов с марта 2024 года, водителям необходимо быть ознакомленными с изменениями и правильно заполнять документы. Несоблюдение правил может привести к отмене регистрации путевого листа или наложению штрафов. Важно понимать свои обязанности и быть внимательным при заполнении.
При заполнении путевого листа необходимо указать все требуемые сведения, такие как фамилия и инициалы водителя, номер транспортного средства, даты и время начала и окончания работы, а также дистанцию, пройденную водителем. Важно не пропускать никакие поля и не оставлять их пустыми, чтобы избежать возможных ошибок и неполучение нужной информации. При заполнении следует быть внимательным и аккуратным.
Также важно особое внимание уделить правильному оформлению отмены путевого листа. В случае, если путевой лист был заполнен неправильно или пропущены какие-то важные сведения, необходимо произвести отмену и заполнить новый путевой лист. Для правильной отмены нужно указать причину отмены и дату, а также подписать и поставить дату регистрации. Это позволит избежать возможных недоразумений и проблем в будущем.
Для удобства можно использовать специальное программное обеспечение или приложение, которое поможет правильно заполнять путевые листы, автоматически вычислять суммы и делать необходимые расчеты. Такой подход позволит минимизировать риски возникновения ошибок и сэкономить время на ручном заполнении документов.
Итак, следуя данным советам, вы сможете заполнять путевые листы без ошибок и избежать неприятных ситуаций с отменой регистрации или наложением штрафов. Внимательность и точность – ваш главный помощник в ведении путевого журнала.