Трудовой договор правила заверения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор правила заверения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении копии трудового договора, вопрос о том, кто должен заверять документ, остается актуальным. Заверение копий трудовых договоров несет определенные функции и является важной составляющей процесса подтверждения документального статуса. Обратим внимание на нюансы решения данной задачи.
Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?
Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.
На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.
В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:
- должность, ФИО руководителя;
- название фирмы;
- должность, ФИО гражданина;
- ссылку на статью 62 ТК РФ;
- просьбу выдать копию контракта;
- дату и подпись.
Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.
Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?
Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:
- копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
- выписки из трудовой книжки;
- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
- трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).
Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.
Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152?ФЗ «О персональных данных».
Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?
Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33?4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33?888/2015).
Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33?6331/2017).
Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.
| Нормативный акт | Документ |
| Закон РФ от 19.04.1991 №?1032?1 «О занятости населения в Российской Федерации» | Справка о среднем заработке за последние три месяца |
| Федеральный закон от 29.12.2006 №?255?ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» | Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой |
| Статья 230 НК РФ | Справка о доходах физического лица по форме 2?НДФЛ |
| Федеральный закон от 30.04.2008 №?56?ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» | Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц |
| Федеральный закон от 01.04.1996 №?27?ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» | Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже* |
Напомним работодателям основные правила выдачи копий документов.
Во-первых, если запрашиваемые документы не связаны с трудовой деятельностью и не нужны для реализации каких?либо прав работника, выдавать эти документы работодатель не обязан.
Во-вторых, если документ, запрашиваемый работником, содержит персональные данные, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, нужно сделать выписку из него: копировать весь документ нельзя.
В-третьих, копии документов должны быть предоставлены работнику в течение трех рабочих дней с момента получения работодателем заявления с просьбой об этом.
Ну и конечно же, соблюдайте правила заверения копий.
Как заверить копию трудовой книжки работника в 2023 году
Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения.
Она содержит важную информацию о профессиональном «багаже» работающего гражданина, заслуженных поощрениях, а также о причинах его увольнения с предыдущих должностей.
Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам.
Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена.
Рассмотрим, как правильно осуществить эту процедуру и не допустить некоторых распространенных ошибок, чтобы полученная копия действительно была актуальной по месту предоставления.
Как заверить копию трудового договора — Народный СоветникЪ: пошаговая инструкция
Когда потребуется документировать свои трудовые отношения, копия трудового договора может понадобиться в различных ситуациях. Но как заверить эту копию, чтобы она имела юридическую силу?
Копия трудового договора может быть заверена кадровым отделом вашей организации, нотариусом или иным уполномоченным лицом. В зависимости от ситуации и требований, вам следует выбрать наиболее подходящий вариант.
При обращении в кадровые службы для заверения копии трудового договора, необходимо предоставить оригинал документа, а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Кадровая служба может оформить дубликат трудового договора и заверить его копию.
Если вы предпочитаете обратиться к нотариусу, вам потребуется личное присутствие и предъявление оригинала трудового договора. Нотариус может заверить копию документа, внесение соответствующей записи в специальную книгу.
Важно учесть, что заверенная копия трудового договора имеет определенный срок действия. Обычно это 6 месяцев, но действительность может быть увеличена при обращении в суд или в иных случаях. Поэтому, если у вас возникла необходимость в использовании копии трудового договора, обратитесь к юристу или специалисту для уточнения требований и сроков.
Какие ошибки можно допустить при заверении копии?
Заверение копии трудового договора может потребоваться в различных ситуациях, связанных с трудовыми отношениями. Однако, при выполнении этой процедуры могут возникнуть некоторые ошибки, которые необходимо избегать.
Во-первых, важно обратить внимание на сам исходный документ — трудовой договор. Если в нем имеются ошибки или неточности, то копия такого договора может также содержать эти ошибки. Поэтому перед заверением копии необходимо ретроспективно проверить трудовой договор на наличие ошибок.
Во-вторых, важно учесть, кто имеет право заверять копии документов. Копию трудового договора может удостоверять работодатель или уполномоченное им лицо. Поэтому обращение в неправильное учреждение или к неправильному лицу может стать ошибкой, которую нужно избегать.
Кроме того, важно учитывать срок действия заверенной копии. Копия трудового договора имеет ограниченный срок действия, который прописан в законодательстве. Поэтому необходимо следить за соблюдением этого срока и вовремя обновлять заверенные копии, чтобы избежать недействительности документа.
В итоге, при заверении копии трудового договора необходимо быть внимательным и внимательно проверять все детали и требования, чтобы избежать ошибок и обеспечить правильность и действительность документа.
Какие условия нельзя включать в трудовой договор?
- Положения, которые будут ухудшать положение работника. Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
- Запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
- Незаконным будет включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.
Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы!
Для чего нужна копия трудовой книжки
- При устройстве на работу. При поиске новой работы часто требуются документы, подтверждающие опыт и квалификацию соискателя. Копия трудовой книжки позволит работодателю оценить опыт работы, предыдущие места работы и должности.
- Для получения кредита или ипотеки. Банки, выдающие кредиты, могут попросить копию трудовой книжки для анализа финансового положения и дохода заемщика. Это поможет им оценить надежность заемщика и принять решение о выдаче кредита.
- При регистрации брака или развода. Копия трудовой книжки может быть нужна при регистрации брака или развода в качестве доказательства материального положения супруга.
- Для получения социальных выплат. Копия трудовой книжки может потребоваться для получения пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, пособий по безработице или других социальных выплат.
- При оформлении путевок. В некоторых случаях для получения путевок на отдых в санатории или на курорте требуется предоставить копию трудовой книжки, чтобы убедиться в том, что человек является работником и имеет право на социальные льготы.
Оставьте заявку, чтобы получить консультацию
У вас возникли вопросы, связанные с трудовым договором? Чтобы получить подробную и квалифицированную консультацию от практикующего юриста, оставьте заявку через форму ниже.
Вас ждут следующие преимущества:
- Бесплатная консультация в рамках выбранной темы
- Быстрый ответ от опытного специалиста
- Персональное обслуживание и внимательное отношение к вашей проблеме
- Конфиденциальность и защита ваших данных
Как отправить заявку?
- Заполните простую форму с указанием вашего имени, контактных данных и краткого описания вашей ситуации.
- Нажмите кнопку «Отправить».
- В течение срока, указанного на сайте, вы получите ответ от нашего юриста.
- Обсудите свою проблему подробнее и получите необходимую информацию и рекомендации.
В некоторых случаях для заверения копии трудовой книжки допускается обратиться в банковское учреждение, где работает заявитель. Банки могут осуществлять заверение документов в рамках своих внутренних процедур и в соответствии с законодательством.
Пример оформления:
- Обратитесь в свой банк и ознакомьтесь с правилами и требованиями, выдвигаемыми его юридическим отделом.
- Предоставьте копию трудовой книжки и удостоверение личности сотруднику банка.
- Следуйте указаниям сотрудника банка относительно оформления и подписания документа.
- Получите заверенную копию трудовой книжки с печатью и подписью банка.
Важно отметить, что в каждом случае заверение копии трудовой книжки может происходить по-разному, в зависимости от требований и правил учреждения, а также с учетом обоснования и порядка выдачи заверенных документов. При оформлении необходимо следовать указаниям юридического отдела и законодательства.
Срок трудового договора
Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.
Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.
Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в исключительных случаях, например: для выполнения строго определенной работы, сезонных работ, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующий комплект документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).
Оформляем дубликат трудового договора
В отличие от копии дубликат — это новый экземпляр документа, изготовленный взамен утраченного (потерянного, уничтоженного, испорченного). С юридической точки зрения дубликат имеет такую же силу, как и оригинал.
Главное отличие дубликата от копии — цель изготовления: дубликат заменяет подлинник, а копия повторяет оригинал. Поэтому дубликат имеет собственные атрибуты оригинального документа: номер, печать, серию и т. д. Копия в точности повторяет подлинник, поэтому данные реквизиты соответствуют оригиналу.
Изготавливается дубликат трудового договора аналогично копии, но подписать его могут:
Полезная информация от КонсультантПлюс
При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (читать далее…).
Совет 1: Как заверить трудовую книжку
Поэтому копии снимаются со всех страниц. 3 Как заверить копию? Одним из двух способов.
Либо на каждой страницы копии ставится подпись, отметка о заверении (надпись или штамп «копия верна ) и печать организации. На последней странице, кроме того, делается запись «работает по настоящее время , после чего указывается должность и расшифровка подписи человека, выдавшего копию. 4 Вместо того, чтобы заверять каждую страницу отдельно, можно также заверить трудовую книжку «оптом .
В таких случаях все листы нумеруются, прошиваются, и на последней странице делается запись «Прошито, пронумеровано, N страниц.
После чего ставится отметка о заверении копии и оттиск печати.
Видео по теме Обратите внимание Нужно ли заверение трудовой книжки для загранпаспорта?
Да, если Вы, на момент оформления выездных документов, трудоустроены официально, копия должна быть заверена на месте работы.
Без заявления — никаких документов
Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.
Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя).
Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.
Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.
Предлагаем ознакомиться: Трудовой договор после испытательного срока
Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.