Как отказать работодателю после собеседования по телефону
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказать работодателю после собеседования по телефону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правдивое изложение причин отказа всегда предпочтительнее. Конечно, правда может быть несколько завуалирована или приукрашена, но основание для отказа должно быть правдивым. Исключением из этого правила является случай, когда у вас сложилось неблагоприятное мнение о работодателе или сотрудниках компании.
Как быть, если вы уже согласились занять должность, но передумали?
В процессе собеседования вы получаете новую информацию об условиях работы:
- зарплате и социальных гарантиях;
- деятельности компании;
- должностных обязанностях;
- вашей роли в компании;
- руководстве и иерархии.
ВНИМАНИЕ! Поначалу всё может показаться прекрасным. Но когда вы вернетесь домой и основательно обдумаете все условия, то можете прийти к неприятному выводу. Быть может, окажется, что некоторые пункты вас не устраивают.
Почему следует как можно скорее сообщить работодателю об отказе от должности:
- Так вы проявите уважение и профессионализм. Чтобы найти нового сотрудника, нужно потратить массу времени и усилий. А элементарное оповещение об отказе соответствует всем канонам деловой этики.
- Так вы не окажетесь виноваты в остановке рабочего процесса. Вероятно, у работодателя были на примете и другие кандидаты. Если вы быстро сообщите об отказе, то он еще успеет предложить должность другому человеку.
Далее вы можете ознакомиться с подробной схемой того, как правильно отказаться о вакансии после собеседования или накануне первого выхода на новую работу.
Этапы, когда можно отказаться от работы
Отклонить предложения можно на любом этапе процесса найма, включая:
- После получения уведомления с оффером. Если вам направили официальное письмо с предложением о работе, но вы еще не подписали контракт, то можете вежливо отказаться.
- На этапе обсуждения условий. Если вы начали обсуждение предложения, но еще не подписали формальное предложение или договор, можно вежливо сказать «нет».
- После подписания официального соглашения. Если вы уже поставили подпись под контрактом, отказаться от предложения по работе сложнее, но это допустимо. Однако такой ход будет воспринят как нарушение и может иметь последствия.
Как отказаться до получения оффера
Если соискателю приходится отказывать потенциальному работодателю, лучше тактично сосредоточиться на себе, а не на недостатках компании. Более того, даже вежливый отказ должен быть четко обоснован. Рекрутеры или HR-специалисты собирают статистику наиболее распространенных отказов. Основываясь на результатах обратной связи с соискателями, они могут повлиять на процесс поиска, например, изменить уровень заработной платы и требования к кандидатам.
До того, как будет сделано предложение, можно отказаться от работы прямо на собеседовании. Хорошо начать с того, что поблагодарить соискателя за уделенное время и пригласить его на собеседование, а затем честно рассказать о том, что вас не интересуют задачи, не устраивают условия оплаты труда и т.д. Если вы проводите интервью с владельцем компании, акционером или непосредственным руководителем, степень детализации должна быть еще выше. Эти люди очень бережно относятся ко времени и любят быстрые решения, даже если они негативные.
Ресурсы по теме
Примеры того, как вежливо отказать работодателю после или во время собеседования
- «Из нашего сегодняшнего разговора я понял, что вряд ли смогу вписаться в команду. Я привык принимать многие решения самостоятельно, и на предыдущей (нынешней) работе у меня был карт-бланш. Мне было бы сложно адаптироваться к новому формату отношений с руководителем, поэтому я думаю, что лучше было бы найти другого, более подходящего кандидата на эту должность.
- «Продукт, который вы хотите поручить мне, интересен, но я вижу много трудностей в получении финансирования проекта. Я сомневаюсь, что другие акционеры готовы потратить столько, ведь для реализации проекта требуется дорогостоящее оборудование, которое может не окупиться даже за 15-20 лет. Я не думаю, что у меня достаточно опыта, чтобы успешно руководить проектом в его нынешнем виде.
Алгоритм отказа от трудоустройства
Худшее, что может сделать соискатель, который не готов принять предложение о работе, — это избегать разговора с работодателем. Такое поведение непрофессионально и может вызвать ряд трудностей, например, работодатель прекратит поиск другого кандидата на эту должность и будет донимать вас бесполезными телефонными звонками. Не нужно бояться «неприятного» разговора. Любой отказ от предложения работы может следовать простому алгоритму:
- Поблагодарить организацию за предложение работы.
- Четкий отказ от работы с кратким объяснением причины.
- Желание как можно скорее найти подходящего квалифицированного сотрудника.
Ситуации для отказа работодателю
Ситуации могут быть двух разных уровней сложности. Возможно, вам придется когда-нибудь оказаться в одной из них. Рассмотрим оба варианта, как можно с наибольшим достоинством выпутаться из неудобного положения.
Вариант первый:
- Наиболее простой, и по большому счету никого ни к чему не обязывающий вариант – это когда аннулирование предварительных договоренностей никоим образом не может навредить работодателю. Это когда вы уже договорились с ним о дате и времени собеседования, но еще понятия не имеете о месте работы, которое вам, возможно, предложат занять в будущем.
- Конечно, можно было бы просто забыть об этой договоренности, но с вашей стороны это будет некорректно. Хоть вы уже и передумали устраиваться к ним на работу, но свое уважение к вашему несостоявшемуся деловому партнеру вы проявить обязаны. Лучше, конечно, лично явиться на собеседование в назначенное время и объявить о том, что ваши планы изменились. Но если такой возможности вы лишены, то обо всем этом можно сообщить и по телефону.
Вариант второй:
- Будет более проблематично с честью выйти из ситуации повышенной сложности, в которую вы сами себя загнали. Вам уже предложили занять определенную вакансию. На тот момент вас все устраивало, и поэтому вы дали свое согласие о выходе на работу в конкретный день. Но теперь вы передумали, а работодатель, рассчитывая на вас, не будет рассматривать других кандидатур на это вакантное место. Поэтому время не терпит, надо как можно раньше уведомить его о том, что вы решили отказаться от предложенного вам места. Хоть и непросто на это решиться, но сделать это нужно, так как деловую этику никто не отменял.
- Теперь, наверное, у вас не осталось сомнений в том, что наниматель обязан узнать о вашем отказе от должности, причем как можно раньше, а не в самый последний момент. Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу, чтобы не навредить себе в будущем? Не стоит усугублять ситуацию своими неправильными действиями, ведь ваше имя вполне могут внести в «черный» список, и тогда дорога к этой фирме для вас будет закрыта навсегда. Давайте рассмотрим правильное поведение и слова для отказа.
Когда соискателю стоит ожидать ответа или отказа
На отказ стоит рассчитывать, если вы потратили время на интервью.
Неважно, было ли это скайп-интервью или вы встречались очно, потратив время, бензин и деньги на то, чтобы добраться туда, где наниматель или рекрутер решили на вас посмотреть.
Даже если наниматель предпочел других кандидатов, элементарная вежливость требует поблагодарить человека, потратившего время на участие в конкурсе, за потраченное на дорогу и/или на интервью время.
Ожидать ответа в этом случае логично.
Если же ваше участие в конкурсе на занятие вакантной должности ограничилось тремя кликами мышкой при отправке резюме, то упрекать нанимателя в отсутствии отрицательного ответа вряд ли стоит.
Хотя есть немало и других причин, по которым соискатель, откликнувшийся на вакансию, не получает ни приглашения на интервью, ни отказа по резюме.
Каким должен быть отказ от работы?
Сообщая о своём решении, пожалуйста, придерживайтесь следующих правил :
- Не затягивайте с оповещением работодателя. Приняли решение – сообщите сразу нанимателю. Не игнорируйте звонки работодателя. Проблема не решится сама по себе.
- Эмоций при разговоре должно быть минимум. Не стоит долго и навязчиво извиняться.
- Будьте тактичны, проявите вежливость и принесите извинения.
- Будьте честны с работодателем. Сообщите точную причину отказа, если она не носит личный характер.
В нижеуказанных ситуациях причины отказа уместнее скрыть :
- Оформление не по ТК РФ (выплата части зарплаты в конверте).
- Дела компании обстоят не очень стабильно, вероятно скоро фирма станет банкротом.
- Недоброжелательный коллектив и руководство в целом.
- Должность предполагает обязанности, которые противоречат моральным принципам (обман клиентов, оформление фальшивых бумаг).
Как отказаться от приглашения на собеседование? Независимо от вида составляется в соответствии с грамматическими и этикетными нормами деловой переписки.
Письмо должно содержать благодарность за проявленное внимание: «Благодарю за приглашение на собеседование…».
Как вежливо отказать работодателю после собеседования: написать, позвонить или встретиться лично?
Жизнь любит устраивать сюрпризы в самые неожиданные моменты.
Бывает, что долгое время гоняешься за работой своей мечты и вот, наконец, собеседование пройдено, работодатель доволен и приглашает приступить к выполнению должностных обязанностей с понедельника. И тут… Звонят и предлагают более высокооплачиваемое место.
Или вдруг приходит осознание, что это далеко не то, к чему вы так долго стремились. Или на медкомиссии советуют пройти более детальное обследование из-за подозрения на серьёзную болезнь.
Вариантов может быть огромное количество, но суть одна — надо предупредить о том, что вы не сможете принять предложение. Возникает вопрос: как отказать работодателю после собеседования так, чтобы никого не обидеть и не прослыть легкомысленным, безответственным человеком?
Вы не обязаны излагать причины отказа, а тем более оправдываться. Однако вежливо обосновать свое решение все-таки стоит.
Не приводите надуманных причин отказа и уж тем более не отзывайтесь об организации, коллективе, руководителе нелицеприятно, не ссылайтесь на слухи, разговоры о плохих условиях труда, склочном начальнике, обмане сотрудников.
Самые традиционные, вызывающие понимание у HR-менеджеров причины:
- слишком далеко и долго добираться до места работы, большие транспортные расходы;
- неприемлемый график работы;
- несоответствующая вашей квалификации заработная плата;
- отсутствие социальных льгот и гарантий;
- личные, семейные обстоятельства;
- более выгодное предложение (только если это правда, вдруг не найдя лучшего места вы будете вынуждены вернуться в эту организацию);
- ухудшившееся состояние здоровья;
- изменившиеся обстоятельства.
Правильный отказ от собеседования, с соблюдением всех дипломатических тонкостей, создает положительное мнение о вас как о хорошем соискателе с которым можно продолжить работу в дальнейшем. Закрепляет репутацию порядочного, отзывчивого человека, что особенно важно при узком сегменте рынка труда для вашей специальности, квалификации или в маленьком населенном пункте.
Как отклонить предложение о работе, чтобы принять более выгодные предложения
Вероятно, пришло время разослать электронное письмо с отказом от предложения о работе, если вы сомневаетесь в предложении из-за лучшего, которое вы получили. Удовлетворенность работой равна производительности, не так ли? Как и большинство людей, вы, скорее всего, приложите максимум усилий там, где вам лучше платят. Используя этот образец, пообщайтесь с менеджером по найму и сообщите ему, о чем вы думаете.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Спасибо, что предложили мне должность в [ Название компании ] . Я ценю возможность и время, которое вы потратили на рассмотрение моего заявления.
Однако после тщательного размышления я решил отклонить предложение о работе. Я получил еще одно предложение, которое более соответствует моим карьерным целям и предлагает более высокую оплату труда. Я считаю, что это возможность, которую я не могу упустить.
Хочу выразить благодарность за предложение и за понимание в этом вопросе. Я ценю ваше время и внимание на протяжении всего процесса подбора персонала.
Еще раз благодарю вас за предложение и желаю вам дальнейших успехов в поисках подходящего кандидата.
Хотя заработная плата является важным фактором при вступлении в новую должность, стоит обратить внимание и на льготы. Сегодняшние сотрудники с нетерпением ждут таких льгот, как медицинская страховка, гибкие возможности удаленной работы, отпуска и другие предметы первой необходимости. Возможно, вы захотите отклонить предложение, если оно не содержит этих преимуществ. Этот образец поможет работодателю узнать, что вы отказываетесь от участия на основании невключения определенных льгот.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я хотел бы выразить свою благодарность за предложение мне занять должность в вашей компании. Однако после тщательного рассмотрения я с сожалением сообщаю вам, что не буду принимать предложение о работе.
Хотя я ценю эту возможность, предоставленный пакет льгот не оправдывает моих ожиданий. Для меня важны такие льготы, как медицинская страховка, возможность удаленной работы, отпуск и другие необходимые условия.
Благодарим вас за рассмотрение моего заявления и за время, потраченное на процесс собеседования. Я очень ценю Ваше понимание и желаю Вам успехов в поиске подходящего кандидата на данную должность.
Какой вариант предпочтительнее?
Вариант 1:
- Преимущества:
- Прямой и ясный отказ.
- Экономия времени и усилий на дополнительные объяснения и оправдания.
- Возможность сохранить хорошие отношения с работодателем, если в будущем появится другая возможность сотрудничества.
- Недостатки:
- Могут возникнуть негативные эмоции или обиды со стороны работодателя, особенно если он был заинтересован в возможности сотрудничества с вами.
- Может создаться негативный образ о вашей профессиональной компетентности или общей состоятельности.
Вариант 2:
- Преимущества:
- Более дружественный и вежливый подход.
- Возможность установить положительные отношения с работодателем, даже при отказе от предложения.
- Меньшая вероятность разрушить возможность будущего сотрудничества.
- Недостатки:
- Дополнительное время и энергия, затраченные на объяснение причин отказа и на поддержание вежливости.
- Может создаться некоторая неопределенность и непонимание со стороны работодателя, но это может быть смягчено разъяснительным письмом или телефонным звонком.
Как вежливо отказать работодателю
Приходится ли вам отказывать работодателям в предложениях по работе? Нужно знать, как отказаться от нынешнего или потенциального предложения, учитывая, что отказы могут влиять на будущие возможности. Лучше всего сообщать кандидатам о причинах и о том, почему вы отказали работодателю.
Если вы не хотите работать на данной работе, вы можете сообщить об этом работодателю вежливо и конструктивно. Конкретизируйте причины отказа, указывая, на то, что вас не устраивает в организации, предлагая варианты улучшения работы.
Не стоит говорить о плохих впечатлениях о работодателе или о том, что вам больше нравится работа у конкурентов. Объясните, что вам не подходит в этой работе и почему. Учитывая, что ваши слова могут повлиять на вашу карьеру, лучше всего проявлять тактичность и обоснованность в отказе.
- Объясните, что вы цените у данного работодателя, но у вас есть и другие возможности, о которых вы также заинтересованы.
- Предложите позже свою услугу, если появятся подходящие вакансии.
- Если вы не уверены, то лучше отказаться вежливо и не закрывать дверь на будущее в случае изменения обстоятельств.
Важно также помнить, что отказы могут произойти как до, так и после собеседования, и в обоих случаях нужно проявлять тактичность и честность в образовании работодателя о своих планах по работе.
Если не хотите идти на запланированное собеседование?
Это ситуация, когда вы согласились явиться на собеседование в определенное время. Но по какой-то причине вы меняете свое мнение.
Немедленный отказ для работодателя будет означать неявку. Но вы не можете просто не прийти и все. Даже в такой ситуации важно соблюдать деловую этику.
В противном случае работодатель сделает определенные выводы, которые могут негативно сказаться на вашей карьере в будущем. Особенно если ваши пути снова пересекутся.
ВАЖНО: Чем выше уровень работы, тем важнее, чтобы отказ от работы был выполнен правильно. Руководители и ключевые люди в крупных компаниях часто знают друг друга. Поэтому всегда есть вероятность, что однажды вы встретитесь.
Как сообщить об этом работодателю? Оптимальным вариантом будет личный телефонный разговор с ним или менеджером по персоналу. Сообщите ему или ей, что вы не будете присутствовать на собеседовании. Вы можете получить больше информации о работе в телефонном разговоре и передумать.
Психологически бывает трудно сказать «нет» после того, как сказал «да». Кстати, мы написали статью о том, как сказать «нет» своему начальнику.
Если вы уверены, что не передумаете, вы можете написать официальное письмо в деловом стиле.
В нем вежливо сообщите работодателю о своем отказе и поблагодарите его за предложение.
Если работу предлагает служба занятости
Трудно отказаться от предложения работы, если вы зарегистрированы безработным. Если вы отказываетесь от двух предложений о работе, выплата пособия по безработице может быть приостановлена на три месяца (Федеральный закон № 1032-1 от 19 апреля 1991 года). Подходящая работа — это работа, которая соответствует квалификации и состоянию здоровья заявителя, не требует длительных поездок на работу и предлагает условия, аналогичные последней работе или специальности.
Если вы ищете работу впервые, если у вас нет квалификации или если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью более одного года, подходящей для вас считается работа, соответствующая нормам трудового законодательства. То же самое относится к случаям, когда вас неоднократно увольняли по уважительным причинам в течение года, предшествовавшего регистрации в качестве безработного,
У рекрутеров есть базы данных, где обязательно отмечается человек, который произвел негативное впечатление. Они также могут делиться данными, обмениваться с ними списками и менять места работы.
Чтобы избежать отказа от предложения о работе, помните: негативное впечатление легче избежать, чем исправить. Лучше всего об этом говорит пословица: «Позаботься о своем платье до смерти, и о своей чести до смерти».
«Я очень рад этой возможности и благодарю вас за доверие. После тщательного рассмотрения я пришел к выводу, что мой опыт недостаточен для адекватного представления интересов компании…».