При замене паспорта куда нужно сообщить новые данные
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При замене паспорта куда нужно сообщить новые данные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При замене паспорта в 45-тилетнем возрасте, важно учитывать не только процедуру самой замены, но и необходимость обновления вашей личной информации в различных организациях и учреждениях. Ниже приведены некоторые полезные ссылки и дополнительная информация, которая поможет вам в этом процессе.
Комплект документов, необходимых для замены паспорта
Для замены паспорта необходимо собрать определенный комплект документов, который подтвердит вашу личность и поможет совершить процедуру без проблем.
В комплект документов для замены паспорта входят:
- Заявление о замене паспорта;
- Старый паспорт;
- Документ, подтверждающий вашу прописку;
- Документ, подтверждающий ваше гражданство;
- Документ, подтверждающий изменение вашей фамилии, имени или отчества, если такие изменения были;
- Документы, подтверждающие изменение внешности, если такие изменения произошли;
- Документы, подтверждающие изменение паспортных данных, если такие изменения были;
Все перечисленные документы должны быть оригиналами или нотариально заверенными копиями.
Необходимо также учесть следующие моменты:
- Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени или отчества, могут включать:
- свидетельство о браке или о его расторжении;
- свидетельство о рождении ребенка;
- решение суда о смене имени/фамилии;
- свидетельство о наличии или отсутствии операций на изменение внешности;
- свидетельство о наличии или отсутствии татуировок, пирсинга и прочих видимых изменений на теле;
- свидетельство о смене гражданства;
- свидетельство о смене фамилии/имени/отчества;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о рождении ребенка;
Важно соблюдать правила оформления и предоставить все необходимые документы в полном объеме, чтобы избежать задержек и проблем при замене паспорта.
В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства
учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица,
имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает
внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на
основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и
местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих
выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина
Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо
регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном
законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не
позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
Смена паспорта генерального директора ООО
Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию. Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ. Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.
Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.
Смена паспорта индивидуальным предпринимателем
Часто случается так, что женщина-предприниматель меняет фамилию по причине того, что выходит замуж. В связи с этим у предпринимательницы должен поменяться паспорт, «пенсионная карточка» и прочие документы, следовательно, декларации, «первичка» и платежные документы должны быть с новой фамилией. Смена паспорта индивидуальным предпринимателем должна сопровождаться заявлением в налоговые органы. Главным образом ИП должен уведомить налоговую, а пенсионный и фонд социального страхования уведомляются автоматически.
В назначенное время отправляйтесь в налоговую с распиской и паспортом для получения новых документов. Пенсионный фонд уведомлять не надо, налоговая инспекция обязана самостоятельно сообщить об изменениях. Но для собственного спокойствия лучше убедиться самостоятельно.
При смене паспортных данных директора не нужно заполнять заявление по форме Р14001, идти к нотариусу, сдавать на регистрацию комплект документов, ждать пять рабочих дней, а на шестой день получить отказ из-за опечатки в заявлении. Штрафовать за неуведомление налогового органа в течение трёх дней в размере 5000 рублей не будут. Услуги посредников тоже не нужны. Теперь эту услугу оказывает государство бесплатно и оперативно, так ли это?
Полезные советы и выводы
- Обновление информации о паспорте на Госуслугах — это простая процедура, которую можно выполнить самостоятельно. Если вы получили новый паспорт, рекомендуем сразу его зарегистрировать на портале.
- Если новый паспорт еще не обновился в базе МВД, то данные на Госуслугах могут не пройти проверку. Чтобы этого избежать, рекомендуем вносить изменения через 2 недели после получения нового документа.
- Проверьте внимательно данные в новом паспорте и внесите их на портал в точности, чтобы избежать возможных ошибок.
- Если ваши новые данные не появляются на портале или возникают проблемы с отправкой заявки, рекомендуем обратиться в службу поддержки Госуслуг для получения консультации.
Нужно ли кого-то уведомлять, если вдруг узнали, что у сотрудника пару лет как паспорт сменился
«Обновили программу по учёту ЗП и она мне говорит, что у сотрудника неактуальные паспортные данные. Где ж ты была два года назад, когда он поменял паспорт на свое 45-летие. Сориентируйте, пожалуйста, что делать. Поменял он в октябре 2018 г. Корректировки РСВ сдавать начиная с 4 кв. 2018? Или с 1 кв. 2019? За это что-нибудь грозит? Что ещё, какие отчёты?».
Для своей подстраховки берите объяснительную с сотрудника — „я такой-то такой своевременно не предоставил изменившиеся персональные данные (паспортные данные, прописка, семейное положение, образование — нужное подчеркнуть) в связи с тем, что не знал о такой необходимости. Впредь обязуюсь своевременно информировать работодателя о всех изменениях. Число подпись“.
Лица, достигшие возраста замены удостоверения, часто спрашивают о том, какой срок действия паспорта после достижения 45 лет. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, обменять внутреннее удостоверение личности необходимо в течение 30 дней после дня рождения. Важно помнить, что до недавнего времени этот срок составлял 60 дней, но был сокращен. Поэтому специалисты рекомендуют заранее подготовить пакет документов и определиться с удобным способом подачи заявления.
Гражданам, которые носят головные уборы в силу религиозных убеждений, разрешено фотографироваться в них. Это единственное исключение из правил, так как во всех других случаях на фотоснимках, которые необходимо предъявить, когда нужно продлить паспорт в 45 лет, должны отсутствовать шляпы, кепки и любые другие головные уборы, которые могут исказить реальную внешность гражданина.
- заявление установленного образца (бланк и образец выдаст сотрудник ФМС или МФЦ);
- старый паспорт;
- две цветные фотографии строго в анфас размером 3,5 x 4,5;
- квитанция об оплате госпошлины (300 рублей для регламентированной замены и 1500 рублей в случае утери или приведения старого документа в негодность);
- документы, на основании которых в паспорт вносятся необходимые отметки (свидетельство о браке или разводе, рождении детей, домовая книга, военный билет и т.д.);
- справка из полиции, если документ был украден.
Каждому гражданину РФ минимум три раза за свою жизнь приходится получать новый паспорт. Замена паспорта осуществляется только в соответствии с действующими законами.
Куда нужно сообщать новые данные при смене паспорта
В качестве основного документа, удостоверяющего личность и подтверждающего факт наличия гражданства Российской Федерации, выступает паспорт. Он содержит в себе исчерпывающие сведения о ФИО, дате и месте рождения лица, пометки об официальной регистрации брака, о месте регистрации, а также военной обязанности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Впервые паспорт выдается после достижения возраста 14 лет. Срок его изготовления в миграционном органе по месту постоянной регистрации составляет 10 рабочих дней.
После истечения определенного периода времени паспортные данные теряют свою актуальность и не позволяют идентифицировать личность гражданина.
Из-за этого возникает необходимость в замене рассматриваемой документации. Соответствующее обязательство в полной мере регламентируется действующим Положением о паспорте РФ.
Нарушение действующего законодательства в рамках паспортного контроля влечет за собой назначение санкций административного характера.
Для понимания особенностей того, куда сообщать новые данные при смене паспорта, необходимо ознакомиться установленными временными рамками замены удостоверения личности, с наиболее важными местами обращения, среди которых можно выделить банки, налоговую инспекцию и Пенсионный Фонд РФ.
Когда граждане меняют паспорт
Удостоверение личности — основной документ российских граждан. Его нельзя портить или терять: за это грозит штраф. Кроме того, в России действует отдельное положение о паспорте — ПП РФ № 828 от 08.07.1997. В этом нормативе строго закреплено, когда нужно менять паспорт гражданину РФ:
- по действительности — если у гражданина до сих пор документ СССР;
- по возрасту — при достижении 20 и 45 лет;
- при изменении личной информации — фамилии, имени или отчества, пола, внешности;
- при порче — если удостоверении личности состарилось, пришло в негодность;
- при утрате — в случае потери или кражи.
Куда нужно подавать данные при замене паспорта
Инфо
То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими. Но делать этого не нужно
.
Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются
.
К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте. Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта. Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.
При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.
В некоторых случаях могут возникнуть проблемы, когда в медицинских учреждениях отказываются обслуживать по полису со ссылкой на несоответствие паспортным данным, но это не соответствует нормам действующего законодательства. Образец госпошлины за замену испорченного паспорта Тонкости процедуры Для осуществления процедуры, связанной с заменой гражданского паспорта после достижения 45 лет, нужно обязательно предоставить в территориальный миграционный отдел официальное заявление, оформленное в письменном виде
. Рекомендуется подавать всю документацию по месту фактической регистрации.
Благодаря этому срок оформления будет минимальным – всего 10 рабочих дней
. При подаче прошения по месту пребывания сроки изготовления будут растянуты до 60 дней. Рекомендуется на это время оформить временное удостоверение личности.
Смена паспорта генерального директора ООО
Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию. Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ. Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.
Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации
. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.
Какие документы необходимо поменять при замене паспорта?
Образец заявления на выдачу паспорта
Когда меняется удостоверение личности Замена гражданского паспорта РФ может производиться не только по факту достижения определенного возраста, но и из-за прочих объективных обстоятельств. Среди них стоит выделить следующие:
- изменение актуальных данных о ФИО;
- изменение информации о дате и месте рождения;
- смена пола или внешности в результате пластической операции;
- непригодность паспорта, появившаяся в результате износа;
- наружные повреждения документа;
- в случае кражи или потери;
- в прочих ситуациях.
Важно помнить о том, что паспорт может быть заменен и в режиме онлайн через Интернет.
Для этого нужно перейти в соответствующий раздел единого портала государственных услуг, используя поиск.
В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства
учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица,
имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает
внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на
основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и
местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих
выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина
Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо
регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном
законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не
позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
15.1. Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, оформляется в случае изменения (исправления) сведений об индивидуальном предпринимателе, ранее внесенных в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Изменились личные данные: нужно ли обращаться в банк
Нужно ли обращаться в банк или как-то уведомлять его об этом? В законодательстве сказано о том, что заемщик должен оповестить банк только о смене контактной информации, потому что это принципиально важно, чтобы банк имел с вами связь.
Тем не менее ориентироваться нужно на условия вашего договора. Если в нем есть пункт о том, что заемщик обязуется оповещать банк о смене личных данных и обновлять их в случае необходимости, вы с этим пунктом согласились и договор подписали, то вы обязаны соблюдать эти правила.
Для чего нужно обновлять данные:
- Чтобы снизить риск мошеннических операций;
- Чтобы оптимизировать и облегчить процесс общения с банковскими сотрудниками;
- Чтобы избежать различных сбоев и ошибок;
- Чтобы повысить безопасность проведений операций с вашими счетами.
Что будет, если не сообщить в банк о смене личных данных? В теории вы можете не оповещать кредитную организацию, но это чревато определенными сложностями в будущем:
- Например, у вас открыт вклад в банке и скоро у вас подходит срок его закрытия. Если вы придете в банк с новым паспортом, то вас просто не смогут оперативно найти в базе данных, в закрытии договора вклада и выдаче денег вам откажут.
- Если у вас оформлена дебетовая или кредитная карточка, ею воспользовались мошенники и сняли все деньги – такая ситуация вполне возможна. При обращении в банк у вас первым делом попросят паспорт, и если данные в нем и в системе не будут совпадать, то ваше обращение просто не примут.
- Если вы имеете, допустим, зарплатную карту на старую фамилию, а паспорт получили уже с новой, то при любом затруднении в обслуживании вам просто заблокируют все карты. Потому что таково требование службы безопасности банка, что распоряжаться картой может только её владелец, чьи ФИО напечатаны на пластике.
Еще сложнее ситуация при кредите, который нужно оплачивать ежемесячно. Если вы просто вносите оплату самостоятельно через банкомат или онлайн-сервисы, то платеж пройдет, а вот если вы захотите провести оплату через кассу в офисе банка, то деньги от вас не примут, и вы можете выйти на просрочку. Опять же, просто потому, что погашать кредит имеют право только участники кредитного договора, которых находят по паспортным данным.
Куда сообщить новые данные
При замене паспорта необходимо сообщить новые данные в ряде организаций и учреждений, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Вот список мест, куда следует обратиться:
- Место регистрации: если вы заменили паспорт, то обязательно нужно сообщить о новых данных своему месту регистрации. Для этого обратитесь в органы ЗАГСа или учреждение, где вы прописаны. Предоставьте им копии нового паспорта и они внесут соответствующие изменения в базу данных.
- Банки и финансовые учреждения: обратитесь в свой банк или финансовое учреждение, где вы имеете счета или другие финансовые обязательства. Сообщите им новые данные, предоставив копию нового паспорта.
- Страховые компании: если у вас есть страховые полисы жизни или имущества, не забудьте сообщить компании о замене паспорта. Они обновят ваши данные в договоре и избежите проблем при страховом случае.
- Работодатель: если у вас есть постоянное место работы, сообщите своему работодателю о замене паспорта. Предоставьте им копию нового паспорта, чтобы они обновили вашу личную информацию в документах и базе данных.
- Учебные учреждения: если вы являетесь студентом или учителем, сообщите об изменении паспорта вашей учебной организации. Предоставьте им копию нового паспорта для обновления вашей информации в учебных документах.
Не забудьте проверить другие документы, в которых указывается личная информация, такие как страховые свидетельства, водительские права и другие. При необходимости сообщите об обновлении паспортных данных в соответствующих организациях.
Сообщение новых данных при замене паспорта — это важный шаг, который поможет вам избежать проблем в будущем. Будьте внимательны и своевременно обновляйте свои личные данные в соответствующих организациях.
Как информировать о замене паспорта?
Когда вы заменяете паспорт, важно уведомить об этом различные организации и учреждения, чтобы они обновили ваши данные. Ниже приведены основные места, где следует сообщить о замене паспорта:
- Паспортный стол: сообщите о замене паспорта в местном паспортном столе. Они обновят информацию в своей базе данных и изменившийся паспорт будет признан действительным;
- Работодатель: если вы работаете, сообщите об изменении паспорта вашему работодателю. Они могут запросить копию нового паспорта для обновления ваших личных данных;
- Банки: свяжитесь с вашими банками и уведомите их об изменении паспорта. Это позволит им обновить ваши данные и избежать возможных проблем с финансовыми операциями;
- Медицинские учреждения: сообщите об изменении паспорта своему семейному врачу, стоматологу или другим медицинским учреждениям, которыми вы пользуетесь. Это поможет им правильно идентифицировать вас при получении медицинской помощи;
- Учебные заведения: если вы учитесь или преподаете в учебном заведении, сообщите им о замене паспорта. Это позволит им обновить вашу актуальную информацию и связаться с вами при необходимости;
- Страховые компании: если у вас есть страховка на автомобиль, недвижимость или здоровье, свяжитесь со страховой компанией и сообщите им о новом паспорте. Это поможет им обновить ваши данные и гарантировать правильное предоставление услуг;
- Почтовые службы: если у вас есть подписка на почтовые услуги или изменение адреса доставки, сообщите об изменении паспорта почтовым службам, таким как Почта России.
Не забудьте также обновить свои данные в других организациях и учреждениях, с которыми вы имеете дело на регулярной основе.