23.02.2024

Порядок оформления и ведения личных дел военнослужащих

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и ведения личных дел военнослужащих». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Документы (личное дело военнослужащего)

2. Услуги адвоката по уголовным делам

3. Ведение личных дел военнослужащих

4. Копия послужного списка военнослужащего

5. Выписка из послужного списка военнослужащего бланк

6. Личное дело военнослужащего по контракту образец

7. Где Лежат Личные Дела Военнослужащих Контрактников

8. Значение послужного списка для военнослужащего и государства

9. Правила ведения, хранения и переоформления личного дела

10. На кого заводят личные дела

11. Какой установлен срок хранения личного дела в военкомате

12. В течение какого срока должны отдать личное дело из воинской части

13. Порядок приёма материальных средств

14. Формирование и ведение личных дел военнослужащих

15. Рекомендации по поиску

16. Где хранятся личные дела офицеров запаса

В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

Документы (личное дело военнослужащего)

Послужной список, который составляется на основании военного билета (послужной список в формате А3);
Фотографии размером 9х12 см (анфас);
Личное заявление о желании поступить на военную службу по контракту;
Автобиография, написанная собственноручно и печатная в произвольной форме (пример автобиографии);
Анкета поступающего на военную службу по контракту;
Копии документов, подтверждающих профессиональное или иное образование, заверенные гербовой печатью военного комиссариата;
Копия трудовой книжки, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
Служебная характеристика с последнего места работы (учебы, службы);
Справка из органов дознания, предварительного следствия и внутренних дел, заверенная гербовой печатью военного комиссариата. В запросе обязательно указывать, чтобы была проведена проверка по наличию судимости, привлечению к административной ответственности и проверке по информационному центру ГУВД (пример запроса в ИЦ ГУВД Московской области).;
Выписка из домовой книги;
Копия свидетельства о рождении, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
Копия военного билета, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
Копия паспорта, заверенная гербовой печатью военного комиссариата;
Копии свидетельств о браке и рождении детей для женатых (замужних) кандидатов, заверенные гербовой печатью военного комиссариата
Карта медицинского освидетельствования гражданина, поступающего на военную службу по контракту;
Результаты социально-психологического изучения и психологического (психофизиологического) обследования кандидата;
Выписка из книги протоколов заседания комиссии военного комиссариата по отбору кандидатов, поступающих на военную службу по контракту;
Результаты проверки физической подготовленности;
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (ИНН);
Копия страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
Справка из банка где указаны банковские реквизиты.

Услуги адвоката по уголовным делам

Решение уголовных вопросов является весьма ответственным и трудным занятием. Именно потому за ведение уголовных дел берутся лишь опытные и квалифицированные адвокаты. Если лицу грозит уголовное наказание, поиск юридически подкованного защитника становится задачей первостепенной важности.

Проволочки и затягивание с обращением за помощью чреваты потерей не только имущества и денег, но и лишением драгоценной свободы. В услуги адвоката по уголовным делам входит не только грамотное составление необходимой для судебной защиты документации, но и подготовка тактики защиты клиента.

Специалисты компании «Правовое решение» гарантируют своим клиентам необходимый уровень психологического комфорта и защиту на квалифицированном и достойном уровне.

Ведение личных дел военнослужащих

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609). Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

А теперь внимание! Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. д. Все эти документы содержат персональные данные человека. Поэтому хранить их просто так (чтобы были) нельзя.
Как их правильно укомплектовать, оформить и сколько хранить? Какие документы вообще не стоит иметь в личном деле работника?

Личные дела формируются и ведутся, как правило, кадровой службой. Личное дело создается непосредственно после оформления трудовых отношений с работником. Для этого приобретаются обычные картонные папки-скоросшиватели «Дело» или заказываются специальные.

На требовании N 2, требовании N 3 и талоне багажном серия и номер бланка оформляемого воинского перевозочного документа пишутся (дублируются) шариковой ручкой синего или черного цвета выше серии и номера, напечатанных на бланке воинского перевозочного документа, с отражением этой записи под копирку на копии воинского перевозочного документа.

Отметим, что до 08.01.2022 Минобороны рекомендовало в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях (утв.

А. обратился в Верховный Суд Российской Федерации с административным исковым заявлением, в котором просит признать не действующим приведенное положение нормативного правового акта в той мере, в какой оспариваемое предписание запрещает выдавать личные дела на руки призывникам в целях ознакомления с ними, ссылаясь на то, что в оспариваемой части оно противоречит Федеральному закону от 27 июля 2006 г.

Личные дела служащих в соответствии с Положением брошюруются. В силу ГОСТ Р 21.1101-2013, утвержденного Приказом Росстандарта от 11.06.2013 № 156-ст под брошюровкой понимается размещение материалов проектной документации на бумажном носителе в переплетах или в твердых папках с легкоразъемными креплениями (замками).

Несмотря на то что никакие требования не определяют и не ограничивают состав личного дела и порядок его ведения, практика этой отрасли делопроизводства показывает несомненное удобство для руководителя этой формы хранения личной информации. Именно по этой причине повсеместная распространенность личных дел в кадровой службе сформировала миф об их обязательности.

Вопросы постановки на очередь и предоставления жилья рассматриваются в созданных при органах местного самоуправления общественных комиссиях по жилищным вопросам, решения которых являются основанием для издания главами муниципальных образований соответствующих актов.

Копия послужного списка военнослужащего

Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих:
— фамилия, имя и отчество;
— дата рождения;
— место жительства и место пребывания;
— семейное положение;
— образование;
— место работы;
— годность к военной службе по состоянию здоровья;
— профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;
— основные антропометрические данные;
— прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы;
— прохождение военных сборов;
— владение иностранными языками;
— наличие военно-учетных и гражданских специальностей;
— наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;
— возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;
— наличие судимости;
— бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время .
———————————
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Выписка из послужного списка военнослужащего бланк

Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военнослужащим производится периодическая сверка данных послужного списка. Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Поэтому большая часть восемнадцатилетних призывников не умеют заполнять правильно такой документ.Биография, составленная призывником военкомата, является важным деловым бланком, который не менее важен подобному документу, прикладываемому к заявлению о приеме, при устройстве на работу. Это своего рода рекомендательное письмо.

В услуги адвоката по уголовным делам входит не только грамотное составление необходимой для судебной защиты документации, но и подготовка тактики защиты клиента.

В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество.

Личное дело военнослужащего по контракту образец

Персональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года. Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается. При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.

Изменение перечня аттестационных и дополнительных материалов личного дела определяется указаниями Главного управления кадров Министерства обороны РФ.
Личные дела офицеров впервые составляются в военно-учебных заведениях в двух экземплярах одновременно с подготовкой представлений к присвоению первого офицерского звания курсантам.
Личные дела прапорщиков составляются в одном экземпляре.
Если зачисление в прапорщики (мичманы) происходит из числа сержантов и солдат, проходящих военную службу, то личное дело заводится в воинской части. На кандидатов, поступающих на военную службу по контракту на воинские должности прапорщиков из числа военнообязанных, — в военном комиссариате.
При присвоении прапорщикам первых офицерских званий их личные дела не пересоставляются и ведутся по месту их службы. Для кадрового органа назначающей инстанции составляется второй экземпляр личного дела.
Личные дела ведут должностные лица кадровых подразделений органов военного управления, воинских частей и организаций, военных комиссариатов, на которых возложена работа по ведению учетных документов. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, записываемых в личные дела.
Все документы личного дела подшиваются в обложку установленного образца по разделам. Послужной список, являющийся основным документом личного дела, и автобиографии подшиваются в начале личного дела во все экземпляры.
Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов. Ранее составленные описи документов пересоставлению не подлежат и при пересылке не заверяются.
Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира воинской части или начальника кадрового органа. Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда и под каким исходящим номером он отправлен или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении. Запись об изъятии документов заверяется подписью начальника штаба воинской части или начальника кадрового органа и гербовой печатью.
Документы, подшитые в личное дело, и их копии на руки военнослужащим не выдаются. Составленные послужные списки ведутся на протяжении всей службы военнослужащих.
Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов. Сроки и порядок проведения сверки личных дел устанавливаются начальниками соответствующих кадровых органов по мере необходимости, но не реже одного раза в два года.
Личное дело по официальному запросу может быть направлено в другой орган военного управления, воинскую часть или организацию для ознакомления с его материалами при решении вопросов о переводе военнослужащего на новое место службы. При принятии решения о переводе военнослужащего его личное дело пересылается в соответствующий кадровый орган.
На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, переведенных из Вооруженных Сил РФ в другие федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и наоборот, вновь составляются личные дела, которым по заполнении присваивается гриф «Секретно». Старые послужные списки, которые велись на этих военнослужащих в других федеральных органах исполнительной власти, подшиваются в раздел «Дополнительные материалы» первого экземпляра личного дела.
Подводя итоги, можно констатировать наличие особого порядка формирования и ведения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил РФ, который устанавливается военным законодательством и нормативными правовыми актами военного ведомства.

Дела заполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса. Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат. По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.
Картотека личных дел формируется после сверки соответствия наличия личных дел призывников данным учетно-алфавитных книг перед составлением годового отчета о призыве граждан на военную службу. В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество. В графе 9 учетно-алфавитной книги карандашом производится запись о нахождении личного дела в том или ином разделе картотеки, а также указывается ожидаемый срок вызова гражданина на призывную комиссию. В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой.
Личные дела каждой категории лиц в соответствующем разделе картотеки распределяются по годам рождения, а в них — по алфавиту и хранятся в оборудованных шкафах, обеспечивающих сохранность документов.
Состав документов и ведение личных дел военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, устанавливаются несколькими нормативными правовыми актами.
В соответствии с Положением о порядке прохождения военной службы первый экземпляр контракта о прохождении военной службы после вступления его в силу приобщается к личному делу военнослужащего, заключившего контракт, а второй выдается военнослужащему на руки .
———————————
Положение о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (в ред. Указа Президента РФ от 12 июля 2012 г. N 980) // СЗ РФ. 2012. N 29. Ст. 4075.

Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085 . В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы:
— приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность;
— послужной список;
— автобиография;
— фотографии;
— аттестационные и дополнительные материалы;
— карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
— документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании);
— документы о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и т.д.
———————————
Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. Серия «Право в Вооруженных Силах — консультант». М.: «За права военнослужащих», 2009. Вып. 98. С. 180.

Где Лежат Личные Дела Военнослужащих Контрактников

Вопрос такой я военнослужащий офицер при переводе в другую часть возникли проблемы я прибыл 25 января а в предписании написано дата прибытия 18го декабря мне передали личное дело со мной и дата исключения из части записанная в личном деле 25 го декабря! Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов.

Без учёта этой информации очень трудно составить родословное дерево своей семьи максимально точно. Досрочное увольнение с военной службы С точки зрения генеалогических исследований , наибольший интерес представляют дела офицеров за период с по год, а именно: Места хранения Большая часть информации находится в районных и городских военкоматах — соответственно войсковому учёту офицеров.

Личное дело военнослужащего – это основной документ персонального учета, который ведется как на граждан, призываемых на срочную службу, так и на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.
В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации .
——————————–
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

4 Часть 1 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2012, N 50, ст. 6954; 2013, N 19, ст. 2329; N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165).

Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .
——————————–
Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663» (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.

Значение послужного списка для военнослужащего и государства

Послужной список представляет собой документальное подтверждение службы военнослужащего во Вооруженных Силах государства. Он имеет важное значение, как для самого военнослужащего, так и для государства в целом.

Значение послужного списка для военнослужащего:

Документальное подтверждение службы. Послужной список является документом, который подтверждает факт прохождения службы военнослужащим. Он может использоваться для подтверждения опыта работы при поиске нового места службы или в рамках гражданской карьеры после ухода со службы.
Оценка профессионального и служебного роста. В послужном списке отражается длительность службы, занимаемые должности и основные достижения во время службы. Это позволяет военнослужащему самому и другим лицам оценить его профессиональное развитие и возможности для дальнейшего роста.
Получение социальных гарантий и льгот. Наличие послужного списка может являться основанием для получения различных социальных гарантий и льгот, предоставляемых государством ветеранам Вооруженных Сил.
Память о службе. Послужный список представляет собой важный исторический документ, который сохраняет память о службе военнослужащих и их вкладе в оборону государства.

Правила ведения, хранения и переоформления личного дела

Ведение личного дела осуществляется сотрудниками кадровых служб. Они отвечают за актуальность, полноту и достоверность информации, содержащейся в деле. Все важные документы, связанные с военной службой, должны быть включены в личное дело и правильно отражены в соответствующих разделах.

Хранение личного дела осуществляется в структурных подразделениях, ответственных за архивное дело. Все личные дела должны быть хранены в соответствии с установленными требованиями по консервации и обеспечению их конфиденциальности. Доступ к личным делам имеют только уполномоченные лица, занятые канцелярской работой.

Переоформление личного дела может понадобиться в случае изменения персональных данных военнослужащего, например, при изменении фамилии, имени или отчества. Также переоформление может быть необходимо при изменении данных о военной службе, например, при переводе на другую должность или в другое воинское подразделение.

Документы для переоформления личного дела:	Процедура переоформления:
Заявление на переоформление личного дела	Заполнение заявления с указанием причины переоформления и прикрепление необходимых документов
Копия паспорта военнослужащего	Предоставление копии паспорта для подтверждения личности
Служебное удостоверение	Обновление информации о служебном удостоверении и прикрепление копии

Переоформление личного дела должно быть произведено в сроки, установленные законодательством. По завершении процедуры, обновленные данные должны быть включены в личное дело и должны стать доступными для соответствующих структурных подразделений.

Таким образом, соблюдение правил ведения, хранения и переоформления личного дела военнослужащего является важным компонентом организации и учета военной службы. Это позволяет обеспечить актуальность информации, сохранность документов и достоверность данных в личном деле каждого военнослужащего.

На кого заводят личные дела

Личные дела заводят на следующие категории военнослужащих:

Солдаты
Сержанты
Офицеры

Личное дело оформляется для:

Призывников
Контрактников
Офицеров запаса

Для оформления личного дела военнослужащего требуются следующие документы:

Для призывных:	Для контрактников и офицеров:
— Паспорт гражданина РФ	— Паспорт гражданина РФ
— Свидетельство о рождении	— Свидетельство о рождении
— Военный билет	— Военный билет
— Медицинская карта	— Медицинская карта

В зависимости от рода военной службы или звания дополнительные документы могут быть также необходимы.

Какой установлен срок хранения личного дела в военкомате

Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.

образование;
состояние здоровья, определяющее годность к службе;
профпригодность к службе;
даты и сроки прохождения военных сборов;
знание иностранных языков;
перечень военных и гражданских специальностей;
спортивные разряды;
данные о привлечении к уголовной ответственности.

В течение какого срока должны отдать личное дело из воинской части

Уволен в запас. Жду личное дело из части почти 2 месяца,обращался в военную прокуратуру и в мо рф 6 октября. от них пока тишина. После этих обращений в военкомате мне сказали:»часть запрашивала мои данные,где я прописан». Подскажите, как долго мне ждать ещё личное дело?

что же касается сроков направления личного дела в военкомат, согласно приказу МО РФ от 19 декабря 2005 года № 085 (данный приказ не подлежит обязательному официальному опубликованию как содержащий сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера) личное дело уволенного военнослужащего должно быть отправлено в течение трех дней с момента исключения его из списков части, и это обязанность командира.

Если из-за отсутствия личного дела вас не ставят в запас, такие действия военкомата неправомерны, так как согласно п.50 Положения о воинском учете граждан, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны:

Вы вправе направить заявление на имя командира части с требованием отправить личное дело в военкомат, а также написать в военную прокуратуру гарнизона, где проходили службу ( что Вы и сделали). но не совсем ясно для чего Вам необходимо Ваше личное дело? личное дело в/ч направляет в военкомат, а не лицу, уволенному с военной службы.

при увольнении с военной службы в запас Вооруженных Сил РФ в двухнедельный срок со дня исключения из списков личного состава воинской части явиться в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства для постановки на воинский учет. И независимо от того, пришло ваше личное дело или нет, на учет вас поставить обязаны. Если вам отказывают, вы можете обжаловать отказ военкомата в вышестоящем военкомате или прокуратуре.

Порядок приёма материальных средств

Материальные средства, которые числятся за ротой по службам, принимаются на основании данных, отраженных в книге складского учёта (форма М-17) и инвентарном списке основных средств (форма ОС-13), после сверки в соответствующих службах. Они должны быть в исправном состоянии (виде), в комплекте и соответствовать категории (выслуге), находится в местах хранения.

Командир подразделения, принимающий дела и должность обязан знать, что на момент приёма все материальные средства должны находиться в подразделении.

Все временно отсутствующие материальные средства должны быть вписаны в соответствующие документы.

Приём помещений подразделения и закреплённого участка территории производится наружным осмотром. Недостатки, которые нельзя устранить по ходу приёма, записываются в акты. Учебно-материальная база принимается по описям и книгам учёта.

Для командиров взводов приемлема такая же последовательность приёма, как и для командиров рот. Только они не проводят сверку в службах, а приём должности осуществляют, опираясь на данные командира роты, который указывает им, что и в каком количестве закреплено за взводом.

Кроме того, командир взвода изучает в период приёма должности следующие вопросы:

порядок действия взвода по тревоге;

очередность несения нарядов и количество привлекаемого личного состава;

порядок увольнения личного состава из расположения части;

какие помещения и территории закреплены за взводом и порядок их уборки;

Формирование и ведение личных дел военнослужащих

Для кадрового органа назначающей инстанции составляется второй экземпляр личного дела.Личные дела ведут должностные лица кадровых подразделений органов военного управления, воинских частей и организаций, военных комиссариатов, на которых возложена работа по ведению учетных документов. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, записываемых в личные дела.Все документы личного дела подшиваются в обложку установленного образца по разделам.

Послужной список, являющийся основным документом личного дела, и автобиографии подшиваются в начале личного дела во все экземпляры.Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования всех подшитых или приобщенных к делу документов, даты их составления и количество листов.

Где хранятся личные дела офицеров запаса

Одновременно с заполнением личного дела на каждого представителя командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР заполнялась в трех экземплярах служебная карта специального образца, из которых два экземпляра вкладывались во второй и третий экземпляры личного дела для включения в алфавитные картотеки по учету командно-начальствующего и политического состава в окружном и центральном аппарате; а третий экземпляр с автобиографией хранился в вышестоящем соединении и служил для учета только этого соединения (объединения).

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).