Что должно быть в печати ИП 2024
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что должно быть в печати ИП 2024». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2024 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Каким должен быть оттиск
Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:
- круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:
- полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
- указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
- местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
- государственный регистрационный номер ОГРНИП.
В 2024 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.
Образец печати для ИП в 2024 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.
По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.
Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.
Как работать с контрагентами без печати
Если новый партнёр ведёт бумажный документооборот, то ему необходимо направить официальное уведомление об отсутствии печати. Это предотвратит возможные разногласия при оформлении договоров или актов приёмки работы на стадии обсуждения условий взаимодействия. Также документально уведомить государственные учреждения или банк. Оформляется такой документ в свободной форме.
Уведомление об отсутствии печати указывается следующее:
- Собственные Ф.И.О., ИНН и ОГРНИП.
- Наименование и адрес контрагента. Если это юрлицо, нужно указать Ф.И.О. гендиректора.
- Текст уведомления с ссылками на ГК РФ и Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001.
- Дата составления.
- Подпись и расшифровка.
В 2024 году существует всего лишь несколько случаев, когда наличие печати обязательно:
- У предпринимателя есть наемные сотрудники — закон требует заверить печатью записи в бумажных трудовых книжках.
- ИП занимается грузоперевозками — путевые листы должны быть заверены печатью.
- Участие в тендере — иногда заявку, не заверенную печатью, могут просто не принять.
Как видите, случаи не самые частые. Печать можно не делать вплоть до момента, пока вы, например, не соберётесь участвовать в тендерах.
Некоторое время назад были проблемы для предпринимателей без печати при открытии расчётного счёта, но Центральный Банк РФ выпустил своё разъяснение по этому поводу, где указал, что ИП не обязан иметь печать при открытии счёта и сейчас таких проблем, как правило, нет.
Если вы решили оформить печать, ставить ее придется на всех документах. Предприниматели без печати иногда вместо неё пишут «б/п» или «бп», тем самым подтверждая, что работают без печати. Регистрировать печать в ФНС не требуется.
Для изготовления печати вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт,
- ИНН,
- ОГРНИП.
Нужна ли печать ИП и ООО
После регистрации фирмы, будь то ООО или ИП необходимо изготовить печать. Печать для ИП не является обязательным атрибутом, т.к. по законодательству РФ индивидуальные предприниматели могут обходиться без расчетного счета в банке и печати, но для собственного удобства при взаиморасчете с поставщиками или клиентами будет удобнее использовать в работе печать. Общества с ограниченной ответственностью обязаны иметь печать, но на данный момент рассматривается альтернатива замены на ЭЦП (электронно-цифровая подпись), но даже если это нововведение примут, печать не выйдет из обихода и будет обществом регулярно использоваться.
Оттиск на документе служит гарантом того, что ее владельцем принято обоснованное решение в отношении действия, под которым он подписывается. По-другому говоря, это — подтверждение обязательств, которые принимает на себя лицо, проставляющее печать. Поэтому она должна содержать обязательные реквизиты, но может иметь дополнительные.
| Обязательные реквизиты | Необязательные реквизиты |
| ФИО ИП. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью с указанием статуса (например, ИП Комаров Василий Васильевич) | Логотип. Его может придумать и создать сам предприниматель или обратиться за помощью к дизайнеру |
| ИНН (присваивается в налоговом органе) | Название магазина, пункта обслуживания (например, кафе «Василек») |
| ОГРНИП (соответствует регистрации в реестре ИП) | |
| Место осуществления деятельности (например, город Москва) |
Предприниматель может указать название торговой марки, магазина, кафе, но при этом статус ИП и ФИО должны присутствовать обязательно.
Чтобы печать можно было ставить на официальной документации, нужно, чтобы в ней в обязательном порядке было наименование компании. Такое требование установлено в ст. 2 закона «Об АО» и закона «Об ООО». По аналогии положения нормативных актов можно применять и для ИП. Других обязательных требований для штампов не установлено.
Однако если обратиться к практике, можно увидеть, что все печати для документации очень похожи друг на друга. Дело в том, что их изготавливают в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001. И хотя фактически этот ГОСТ регламентирует форму штампов для государственных организаций с использованием российского герба, его положения используются и для изготовления оттисков для негосударственных предприятий. Они должны соответствовать следующим требованиям (далее указанные пункты ссылаются на ГОСТ Р 51511-2001):
- круглая форма (п. 3.1);
- диаметр варьируется от 40 до 50 мм, по краю располагается обод шириной в 1,3 мм, где указывается дата изготовления штампа (п. 3.2);
- в центре располагается наименование фирмы или Ф.И.О. предпринимателя либо их отличительный знак по аналогии с гербом России (п. 3.3);
- вокруг наименования или отличительного знака по кругу идет микротекст с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), номером государственной регистрации (ОГРН), полным и кратким наименованием компании или бизнесмена с указанием в скобках краткого варианта (п. 3.4–3.5).
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Что делать, если печать утеряна или ее украли?
Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку, и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.
Вопрос №2. Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?
При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который зарегистрировал ранее предпринимателя.
Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?
Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.
Вопрос №4. Есть ли установленные правила для изготовления печати?
Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.
Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?
Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.
Вопрос №6. Сколько печатей может иметь предприниматель?
У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.
Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?
Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.
Стоимость печати зависит от оснастки (ручная или автоматическая) и от сложности дизайна — печать может быть простая, с декором и с логотипом. Чем сложнее рисунок, тем дороже изготовление. Цены на эту услугу обычно колеблются от 300 до 3000 руб. Срок изготовления зависит от условий договора с исполнителем и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней.
Для изготовления печати потребуются следующие шаги:
- Обратиться в специализированный сервис с заявлением об изготовлении штампа
- Предоставить документы (паспорт, ОГРНИП, иногда ИНН)
- Выбрать дизайн и дополнительные средства защиты
- Заключить договор
- Оплатить услугу
- Забрать готовую печать
- При желании зарегистрировать печать в ФНС
Чтобы защитить свою печать от подделки, вы можете заказать изготовление с дополнительными средствами защиты. Например:
- Гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.
- Химические или ультрафиолетовые метки
- Многоцветность
- Гравировка рисунков и фотографий
- Двухмерный штрих-код
Есть несколько вариантов технологических процессов, которые характеризуют создание штемпельной продукции. Клише выполняют из высокополимерной резины, нанося на нее определенный узор лазерной гравировкой. Данный оттиск отличается высоким качеством получаемого изображения.
Среди основных преимуществ такой технологии выделяют длительный эксплуатационный срок. Минусом является высокая стоимость данной штемпельной продукции. Гораздо менее распространенным считается создание оттисков из сырой вулканизированной резины, так как подобная технология не является безопасной для человека и для окружающей среды.
Готовая оснастка для печати помогает ИП пользоваться оттисками на протяжении существенного временного промежутка. Существует и вариант создания четких оттисков из фотополимеров. Клише, которое выполнено из современных фотополимерных материалов, имеет привлекательную стоимость. Среди преимуществ подобного способа изготовления клише для ИП можно выделить и доступность оборудования, используемого в подобных целях.
Среди основных недостатков такой штемпельной продукции важно отметить быструю изнашиваемость. Есть и флеш-технологии, с помощью которых получают изделия с высокой разрешающей способностью, уникальным качеством.
Есть подразделение печатей по форме и виду на круглые, факсимиле, государственные гербовые. Владеть ею могут далеко не все желающие, она разрешена только для официальных государственных учреждений, перечень которых четко регламентируется ГК.
07.04.2015 вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (№ 82-ФЗ от 06.04.2015 г.). С этого времени, ООО вправе вести документооборот без использования круглой печати. Данный способ заверенеия документов, должен быть отражен в Уставе организации. Договоры, которые заключает ООО с контрагентами, должны скрепляться печатью лишь в тех случаях, когда этого прямо требует контрагент, например, потмоу что этого требует его Устав.
Для каких документов печать все же потребуется:
- при открытии расчетного счета в банке;
- при оформлении первичной кассовой и бухгалтерской документации и т. д.
- при заключении соглашения о реализации заложенного имущества;
- при оформлении доверенности представителя в административном суде;
- для документов о прохождении обучения в образовательных учреждениях и др.
Наличие печати у юридического лица не является обязательным с 2015 года, когда был принят Федеральный закон № 82. В случае если фирма использует печать для своей деятельности, это должно быть указано в уставе организации. При подаче декларации в налоговую инспекцию в документах может не ставиться печать, тем не менее документы обязаны принять.
Если печать уже появилась на накладных, ее нужно использовать в дальнейшей деятельности фирмы и работать с ней.
Важно помнить, что есть ряд документов, которые действительны только с печатью, если она есть у фирмы:
- трудовые книжки сотрудников должны быть проштампованы (согласно 589 Приказу, выпущенному Министерством труда РФ);
- доверенности;
- заявки на государственные закупки.
Требования к печати ИП
Требования к печатям ИП менее строгие, чем к печатям фирм и организаций. Печать ИП должна содержать следующую информацию:
- словосочетание «Индивидуальный предприниматель»;
- фамилию, имя и отчество ИП;
- ИНН и/или ОГРНИП.
Печать ИП может содержать следующую информацию:
- название предприятия, организации или фирмы;
- логотип индивидуального предпринимателя;
- дополнительные данные (печать имеет назначение: «для документов», «для накладных»);
- дополнительную защиту печати (возможно в виде орнамента, который играет и защитную, и декоративную функцию).