Суточные при командировке 2024 в Казахстане
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суточные при командировке 2024 в Казахстане». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает только общие рекомендации, а для учреждений бюджетной сферы действуют строгие нормативы (Постановление Правительства № 916 от 12.10.2013 и № 749 от 13.10.2008).
Документы и требования
Для получения суточных командировочных расходов в 2024 году в Казахстане необходимо предоставить следующие документы и выполнить требования:
| Документы | Требования |
|---|---|
| Заявка-расчет на командировку | Необходимо заполнить заявку-расчет на командировку, указав цель и место командировки, сроки и объемы предполагаемых расходов. |
| Приказ на командирование | Постановление о командировании должны выдать руководитель организации или уполномоченное лицо. |
| Путевой лист | Путевой лист должен содержать информацию о маршруте и дате начала и окончания командировки. |
| Копии документов | Необходимо предоставить копии билетов, счетов и других документов, подтверждающих предполагаемые расходы. |
| Отчетные документы | По окончании командировки необходимо предоставить отчетные документы, включая расходные квитанции, предоставляющие информацию о фактических расходах. |
Актуальные ставки на суточные в Казахстане
В 2024 году Казахстан остается популярным направлением для командировок, и каждый путешественник может воспользоваться различными тарифами на суточные.
Ниже приведена таблица с актуальными ставками для разных категорий путешественников:
| Категория путешественника | Суточные, KZT |
|---|---|
| Руководители компаний | 15 000 |
| Сотрудники органов государственной власти | 10 000 |
| Дипломаты | 20 000 |
| Бизнес-туристы | 10 000 |
| Обычные путешественники | 5 000 |
Это лишь некоторые ставки, существуют и другие категории суточных в Казахстане, которые могут быть применены в зависимости от статуса и цели командировки.
Важно отметить, что указанные ставки являются примерными и могут изменяться в зависимости от финансово-экономической ситуации страны и валютного курса.
Размер и нормы суточных
Суточные — это дополнительные расходы, связанные с тем, что человек некоторое время живет вне места постоянного жительства. Их выплачивают за каждый день пути к месту командировки, а также за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники.
Компания самостоятельно определяет размер суточных и может установить разные суммы разным категориям сотрудников. При заграничных поездках размер суточных может зависеть от страны, в которую направлен сотрудник. Но все это обязательно нужно зафиксировать в положении о командировках или аналогичном локальном акте организации.
Размер суточных имеет значение — в НК установлены нормативы, на сумму их превышения нужно начислить НДФЛ и взносы. Суточные в пределах норматива не входят в базу по налогу на доходы физлиц, а также в базу для исчисления страховых взносов.
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Общие правила предоставления командировки
Командировка сотруднику за границу предоставляется на основе разработанных предприятием локальных нормативных актов в рамках своей компетенции и с учетом норм действующего трудового законодательства, а также коллективных соглашений. Данное право предоставлено работодателям, за исключением физических лиц, на основе п. 1 ст. 8 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 установлены особенности направления работников организации в служебные командировки. Основанием для предоставления командировки вне места постоянной работы на установленный срок является решение работодателя в письменном виде. При этом на законодательном уровне не установлен вид документа для такого решения. Правом работодателя является оформление решения о предоставлении командировки в виде самостоятельно разработанного документа. Чаще всего решение руководителя выражается в приказе или распоряжении. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 установлены унифицированные формы приказов по формам Т-9 и Т-9а.
При оформлении приказа о направлении работника в командировку за границу на основании внутренних нормативных актов дополнительно оформляются следующие документы: служебное задание, командировочное удостоверение, в дальнейшем – отчет о проделанной работе.
Какие вопросы регулирует положение о направлении в командировку
Поскольку каждое предприятие отличается по специфике своей хозяйственной деятельности и возможностям бюджета, следует не только опираться на законодательные акты, но и на основании их требований разрабатывать собственное локальное Положение о направлении в командировку сотрудника. В нем должны быть отражены все особенности нахождения сотрудников в командировочных поездках, возможности компенсации дополнительных расходов и т.д. Особенно целесообразно оформить Положение, если на предприятии регулярно организуются служебные поездки.
Положение о направлении в командировку будет способствовать налаживанию процессов оформления поездки – бухгалтеру, сотруднику отдела кадров, работнику, налоговому инспектору и самому руководителю будет на что опираться при решении спорных вопросов.
При составлении Положения руководитель должен ориентироваться на закон, прежнюю практику оформления командировок, специфику деятельность предприятия, случавшиеся ранее инциденты, имевшие место конфликты или даже судебные разбирательства, особенности партнеров.
Что такое суточные командировочные расходы?
Суточные командировочные расходы включают в себя оплату отдельных услуг, таких как проживание в гостинице, питание в ресторанах или кафе, аренду транспорта или использование такси.
Размеры суточных командировочных расходов обычно определяются нормативами, установленными законодательством или внутренними правилами организации. В Казахстане существуют установленные нормы суточных командировочных расходов, которые регулируются соответствующими правовыми актами.
Суточные командировочные расходы являются важной частью компенсации работникам за время, проведенное ими в командировке, и должны быть выплачены в полном объеме и своевременно. Эти выплаты помогают сотрудникам покрыть затраты, связанные с проживанием и питанием во время командировки, и обеспечивают им комфортные условия для выполнения служебных обязанностей.
Повышение суточных в 2024 году
В 2024 году в Казахстане планируется повышение суточных командировочных расходов. Это связано с инфляцией и увеличением стоимости жизни. Казахстанский правительство приняло решение о корректировке норм суточных выплат для служебных командировок.
Согласно новым нормам, суточные будут увеличены для всех категорий служащих. Таким образом, суммы выплат будут соответствовать текущей экономической ситуации и позволят работникам получить достаточную компенсацию за дополнительные расходы во время командировки.
Информация о точных суммах повышения суточных пока не обнародована, однако можно ожидать, что они будут увеличены на несколько процентов. Данная мера направлена на поддержку служащих и обеспечение комфортных условий во время командировок.
Повышение суточных в 2024 году будет существенным шагом в развитии системы командировочных расходов в Казахстане. Это позволит улучшить условия работы служащих и повысить их профессиональную мотивацию. Кроме того, повышение суточных сделает командировки более доступными и комфортными для широкого круга работников.
Учет командировочных расходов: проводки
Выдача сотруднику аванса на командировочные расходы сопровождается проводкой:
- Дт 71 Кт 50 — если аванс выдан наличными;
- Дт 71 Кт 51 — если аванс перечислен на банковскую карту сотрудника.
При списании командировочных затрат ключевое значение имеет цель поездки:
- Дт 20 Кт 71 — сотрудник направлен в командировку для выполнения работ по заданию заказчика;
- Дт 44 Кт 71 — командировка сопряжена с реализацией товара;
- Дт 08 Кт 71 — командировка связана с приобретением имущества для фирмы;
- Дт 28 Кт 71 — сотрудник направляется в командировку для возврата брака.
Если компания применяется ОСНО и в составе расходов отдельно выделен НДС, применяются следующие проводки:
- Дт 19 Кт 71 — НДС учтен в составе командировочных расходов;
- Дт 68 Кт 19 — НДС учтен в составе налогового вычета.
Если сотрудник в командировке израсходовал собственные средства и работодатель ему их возместил, делаются проводки:
- Дт 71 Кт 50 — если средства сотруднику выданы наличными деньгами;
- Дт 71 Кт 51 — при перечислении средств на карту.
Если сотрудник потратил меньше, чем ему было выделено, выбирается проводка в зависимости от того, как происходит возврат средств:
- Дт 70 Кт 71 — задолженность удержана из зарплаты работника;
- Дт 50 Кт 71 — сотрудник вернул деньги в кассу;
- Дт 51 Кт 71 — сотрудник вернул деньги на расчетный счет работодателя.
Что такое суточные командировочные расходы?
Суточные командировочные расходы включают в себя оплату отдельных услуг, таких как проживание в гостинице, питание в ресторанах или кафе, аренду транспорта или использование такси.
Размеры суточных командировочных расходов обычно определяются нормативами, установленными законодательством или внутренними правилами организации. В Казахстане существуют установленные нормы суточных командировочных расходов, которые регулируются соответствующими правовыми актами.
Суточные командировочные расходы являются важной частью компенсации работникам за время, проведенное ими в командировке, и должны быть выплачены в полном объеме и своевременно. Эти выплаты помогают сотрудникам покрыть затраты, связанные с проживанием и питанием во время командировки, и обеспечивают им комфортные условия для выполнения служебных обязанностей.
Как подсчитываются суточные командировочные расходы в Казахстане?
Первоначально, для расчета суточных командировочных расходов необходимо определить категорию отеля, в котором будет проживать работник во время командировки. В зависимости от количества звезд отеля, установлены определенные ставки суточных командировочных расходов. К примеру, для пятизвездочного отеля норма суточных командировочных расходов может быть более высокой, чем для трехзвездочного отеля.
Далее, для определения размера суточных командировочных расходов учитывается регион командировки. В Казахстане установлены различные нормы суточных командировочных расходов для городов Астана, Алматы и других регионов. К примеру, в Астане норма суточных командировочных расходов может быть выше, чем в другом городе.
Также, при определении суточных командировочных расходов учитывается срок командировки. Обычно норма суточных командировочных расходов устанавливается на основании подсчета количества дней, проведенных в командировке. Штатно установленные нормы обычно предусматривают увеличение суточных командировочных расходов при командировке более чем на 24 часа.
Нормы суточных командировочных расходов в Казахстане регулярно обновляются, поэтому перед началом командировки необходимо ознакомиться с последними установленными нормами для конкретного региона и категории отеля. Это поможет правильно подсчитать сумму суточных командировочных расходов и предоставить работнику должную компенсацию.
Назначение служебной командировки
Штатные сотрудники предприятия, с целью выполнения рабочих поручений вышестоящих лиц, зачастую командируются в подразделения и филиалы организации. Основанием для деловой поездки является договор или приказ о приёме на работу. Поездки из головного офиса в филиалы так же относятся к разряду командировок.
На самом деле, работникам многих специальностей постоянно приходится пребывать в поездках. Предприятие возмещает им транспортные и суточные расходы и затраты на аренду жилья. Для того чтобы не было нареканий с обеих сторон, руководству еще на стадии составления коллективного трудового договора с сотрудниками, требуется чётко прописать всё, что будет связано с работой разъездного характера. Длительность командировки не может превышать 40 дней.
В командировочные расходы входят:
- Суточные в пределах Казахстана составляют 6 МРП в сутки, за пределами Казахстана — 8 МРП в сутки
- Расходы на проезд к месту командировки. Выдаются при наличии билетов и фискальных чеков.
- Расходы на проживание. Выдаются при наличии документов и фискальных чеков
- Расходы на бронь и визу.
Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ
Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.
При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):
-
даты определяются по проездным документам;
-
день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;
-
день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.