Какие документы нужны для оформления больничного листа по болезни
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для оформления больничного листа по болезни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление больничного листа включает в себя несколько основных этапов. Прежде всего, необходимо обратиться к врачу для получения документов, подтверждающих нетрудоспособность. Затем следует обратиться в поликлинику или в другую медицинскую организацию для открытия больничного листа.
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам.
Порядком № 925н расширен перечень случаев оформления листка нетрудоспособности беременным.
Так, помимо общего случая выдачи больничного на 156 дней, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, листки нетрудоспособности будут оформляться:
-
на 194 календарных дня при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности;
-
на 194 календарных дня при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, и на 200 календарных дней при многоплодной беременности женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).
Обратите внимание
Для женщин, проживающих (работающих) в данных населенных пунктах, также установлен более продолжительный срок послеродового отпуска по беременности и родам в случае многоплодной беременности. Он составит 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов) (п. 59 Порядка № 925н).
Помимо выдачи больничного при прерывании беременности на сроке до 21 полной недели, больничный лист будет выдаваться на все время нетрудоспособности при рождении:
-
мертвого плода;
-
живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов) (п. 58 Порядка № 925н).
Ответы на часто задаваемые вопросы о больничном листе
1. Как подать больничный лист?
Чтобы подать больничный лист, вы должны собрать все необходимые сведения о своем состоянии здоровья и обратиться в медицинскую организацию. Там вам выдадут больничный лист.
2. Какие данные нужно указать в больничном листе?
В больничном листе нужно указать ваше имя, фамилию, отчество, дату рождения, место работы, диагноз и причину вашего отсутствия.
3. Как отправить больничный лист в фонд социального страхования?
Чтобы отправить больничный лист в фонд социального страхования, вы должны подать его в вашу медицинскую организацию. Они отправят его в фонд за вас.
4. Как оплатить больничный лист?
Оплатить больничный лист можно через фонд социального страхования. Они выплатят вам пособие за ваше временное нетрудоспособное состояние.
5. Как получить первые 3 дня больничного листа?
Первые 3 дня больничного листа можно получить на работе. Работодатель обязан оплатить эти 3 дня в течение 10 дней.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как подать больничный лист? | Чтобы подать больничный лист, вы должны собрать все необходимые сведения о своем состоянии здоровья и обратиться в медицинскую организацию. Там вам выдадут больничный лист. |
| Какие данные нужно указать в больничном листе? | В больничном листе нужно указать ваше имя, фамилию, отчество, дату рождения, место работы, диагноз и причину вашего отсутствия. |
| Как отправить больничный лист в фонд социального страхования? | Чтобы отправить больничный лист в фонд социального страхования, вы должны подать его в вашу медицинскую организацию. Они отправят его в фонд за вас. |
| Как оплатить больничный лист? | Оплатить больничный лист можно через фонд социального страхования. Они выплатят вам пособие за ваше временное нетрудоспособное состояние. |
| Как получить первые 3 дня больничного листа? | Первые 3 дня больничного листа можно получить на работе. Работодатель обязан оплатить эти 3 дня в течение 10 дней. |
Необходимые документы для открытия больничного листа
Для открытия больничного листа необходимо обратиться в медицинское учреждение, чтобы получить документ, подтверждающий факт нетрудоспособности. Порядок получения и оформления больничного листа может незначительно различаться в разных регионах России, поэтому лучше уточнить эту информацию в местной поликлинике.
Чтобы открыть больничный лист, вам потребуются следующие документы:
- Паспорт — наличие паспорта является обязательным, так как работодатель должен иметь информацию о вашем удостоверении личности.
- Полис обязательного медицинского страхования — этот документ подтверждает ваше право на медицинские услуги и оплату больничного листа.
- Медицинская карта — это основной документ, который будет служить основой для оформления больничного листа. Вам необходимо предоставить медицинской сестре или терапевту вашу медицинскую карту для фиксации факта приёма к врачу.
- Направление на больничный — если вы получили это направление от своего врача, принесите его с собой в поликлинику.
Как рассчитываются выплаты по больничному
Выплата пособия по временной нетрудоспособности гарантирована Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Чтобы получить пособие, закрытый больничный нужно сдать в бухгалтерию. На это у работника есть полгода, но лучше не затягивать.
Кадровики заполнят вторую часть листка и начислят пособие по временной нетрудоспособности (оно придёт вам с ближайшим авансом или зарплатой). Сколько? Давайте посчитаем.
Размер пособия по больничному листу зависит от вашего заработка и страхового стажа. Формула расчёта при этом такова:
Больничное пособие = средний дневной заработок × количество дней болезни × процент, зависящий от страхового стажа.
Таким образом, нужны три переменные.
Чтобы посчитать свой средний дневной заработок, нужно заработок за последние два календарных года разделить на 730 дней. При этом законом предусмотрен лимит дохода, берущегося в расчёт для оплаты больничного. В 2016 году эта сумма была 718 000 рублей, в 2017-м — 755 000.
При расчёте больничных пособий в 2017 году среднесуточный заработок не может превышать 1901,37 рубля. Минимальный дневной заработок устанавливается исходя из МРОТ.
Страховой стаж — это время, в течение которого вы трудитесь официально, а работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования. Если стаж больше 8 лет, пособие выплачивается в размере 100% от дневного заработка. Если стаж от 5 до 8 лет, в размере 80%. При стаже меньше 5 лет вы получите только 60% от среднесуточного заработка.
Количество дней болезни определяется по листку нетрудоспособности. При этом выбрасывается отпуск за свой счёт.
Обращение за больничным листом
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:
- больницы скорой помощи;
- станции переливания крови;
- приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
- грязевые и бальнеологические лечебницы;
- особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
- организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.
Заполнение БЛ работодателем
Оформление больничного на работе производится, чтобы рассчитать положенную сумму выплаты. Поэтому все данные, которые вносит работодатель (п. 66 приказа № 624), в итоге ведут к этой цели:
- Сведения об организации: наименование и данные о регистрации в ФСС РФ.
- Вид работы: основная или по совместительству.
- Индивидуальные коды работника — ИНН и СНИЛС.
- Коды для особых случаев расчета выплат (например, инвалидность или «северный» стаж). Эти коды имеют двухзначный формат, но в бланке для них отведено шесть ячеек на случай, если работник имеет «особый» статус по нескольким основаниям одновременно.
- Реквизиты акта формы Н-1 заполняются только при несчастных случаях на производстве.
- Поле «Дата начала работы» заполняется в особых случаях. Речь идет о ситуации, когда договор был заключен заранее, но сотрудник заболел, не успев приступить к работе.
- Страховой стаж (с учетом включаемых нестраховых периодов), который нужен для того, чтобы определить коэффициент, применяемый при начислении пособия.
- Период болезни.
- Средний заработок, который рассчитывается за два предыдущих года.
- Сумма к выплате работнику в общем случае разбивается на две части. Первые три дня оплачивает работодатель, а далее — фонд. Но в некоторых ситуациях вся сумма должна быть компенсирована за счет ФСС РФ (например, при уходе за членом семьи или при карантине).
- Все сведения, заполненные работодателем, нужно заверить подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью. Если работодатель — физическое лицо, а главбуха у него нет, то он должен подписать документ дважды.
Что такое листок нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности — это официальный документ, который на оговоренный срок оформляется медицинским учреждением для подтверждения временной утраты трудоспособности человеком.
Листок нетрудоспособности означает, что на данный период времени человек не в состоянии работать и нуждается в отдыхе и медицинском наблюдении.
Оформление листка нетрудоспособности происходит по медицинским показаниям. Для получения листка необходимо обратиться к врачу, который проведет осмотр и определит степень трудоспособности человека.
Написать заявление на оформление листка нетрудоспособности нужно правильно и четко указать причину и ожидаемую продолжительность больничного.
Листок нетрудоспособности дает возможность получить замещение дохода за время больничного. Размер выплаты указывается в месяц и зависит от заработной платы работника.
Оформление и предоставление листка нетрудоспособности — это важная процедура, которая гарантирует защиту прав и социальную поддержку трудящихся в случае временной утраты трудоспособности.
В каких случаях можно и нельзя открыть листок нетрудоспособности
Перечень оснований для оформления бюллетеня:
- болезнь;
- производственная или бытовая травма;
- пребывание в санатории сразу после выписки из больницы;
- реабилитация после протезирования;
- карантин в дошкольном учреждении у ребёнка;
- уход за заболевшим родственником, включая детей и взрослых;
- пребывание заявителя на карантине;
- беременность;
- прерывание беременности (в том числе мини-аборт);
- усыновление новорожденного.
Ситуации, в которых больничный лист не оформляется:
- отсутствие симптомов любых заболеваний, симуляция;
- нахождение под арестом;
- пребывание в санаторно-курортном учреждении по путёвке;
- лечение или мед. обследование по направлению военкомата;
- болезнь или травма вследствие преступления;
- прохождение планового или профилактического медосмотра;
- болезнь в период очного обучения (выдаётся справка);
- разовое посещение клиники в связи с диагностикой, промыванием, быстрым протезированием зубов, вакцинацией;
- намеренное самоповреждение или самоотравление.
Выдача листка нетрудоспособности и его правильное заполнение
Выдача листка нетрудоспособности осуществляется врачом-специалистом на основании медицинских данных и решения о прекращении или временном ограничении трудовой деятельности.
Листок нетрудоспособности должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами и содержать следующую информацию:
| 1 | Виде | записи |
| 2 | лица | выдавшего |
| 3 | листке | нетрудоспособности |
| 4 | номер | легализующий |
| 5 | работу | и |
Виде записи на листке нетрудоспособности должно быть указано, что этот документ выдан для временного ограничения трудоспособности.
Как оформить больничный лист для ребенка
1. Обратитесь к врачу
Если ваш ребенок заболел и вам необходимо оформить больничный лист, первым шагом будет обращение к врачу. Постарайтесь найти специалиста, который специализируется на детской патологии и может провести осмотр ребенка. Врач должен установить диагноз и решить, нуждается ли ребенок в отсутствии в школе или детском саду.
2. Соберите необходимые документы
Для оформления больничного листа для ребенка вам потребуются определенные документы. В первую очередь, вам понадобится медицинская карта ребенка, в которой должны быть записаны все предыдущие обращения к врачу и результаты проведенных исследований. Также понадобится копия свидетельства о рождении ребенка и паспорт родителя, который будет оформлять больничный лист.
3. Обратитесь в учреждение социальной защиты населения
Оформление больничного листа для ребенка происходит через учреждение социальной защиты населения. Обратитесь в ближайшее отделение и предоставьте все необходимые документы. Сотрудники учреждения проверят предоставленные документы и заполнят форму больничного листа. Получить его можно будет в течение нескольких дней.
Шаг 2. Узнайте диагноз от врача
После обследования в стационаре, если у вас есть необходимость делать больничный лист, вам его выдадут врачи. В больничном листе будет указан ваш диагноз и рекомендации по лечению и нетрудоспособности.
Для получения больничного листа вам необходимо обратиться к врачу, который ведет ваше лечение в медицинской организации, где вы находитесь. Он подпишет лист, и он будет действителен.
Если вы находитесь на санаторно-курортном лечении, то больничный лист выдается по направлению санатория или курорта.
Если вы обратились за лечением к специалисту в специализированном медицинском учреждении, то больничный лист может быть открыт по направлению этого учреждения.
Если вы обратились по скорой помощи в больницу, то открытие больничного листа будет осуществляться в самой больнице, где вам будет оказана необходимая помощь.
Шаг 4. Обратитесь в страховую компанию
При госпитализации пациенту необходимо обратиться в свою страховую компанию для получения больничного листа. Эта организация выполняет функцию оплачивания лечения и может выдать больничный лист при нахождении пациента в стационаре.
Чтобы получить направленный на лечение больничный лист, необходимо обратиться в специализированное медицинское учреждение, где вам проведут обследование и протезирование при необходимости. В случае госпитализации, можно обратиться к врачу скорой помощи, который выдаст направление в стационар.
Получение больничного листа происходит после его открытия в стационарном лечебном учреждении. Чтобы его выдать, вам следует обратиться к врачу, который ведет ваше лечение и заботится о вас в больнице. Он подпишет больничный лист и выдаст его вам.
Как долго можно оставаться на больничном
Длительность больничного листа определяется врачом и зависит от многих факторов, таких как тяжесть заболевания, скорость выздоровления и работа пациента.
В соответствии с трудовым законодательством России, первые три дня болезни считаются выходными и оплачиваемыми за счет работодателя. Однако, начиная с четвертого дня болезни, работник должен предоставить больничный лист, который является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ПВН).
Продолжительность больничного листа может быть следующей:
- до 5 дней — установленная норма для большинства заболеваний;
- от 6 до 10 дней — при тяжелых заболеваниях или после операций;
- от 11 до 30 дней — в случае тяжелого заболевания или после сложной операции;
- свыше 30 дней — только по решению медицинской комиссии и согласованию с социальными службами.
Иногда врачи могут продлить больничный лист на более длительный срок, если это необходимо для полного выздоровления пациента.
В любом случае, перед продлением больничного листа необходимо обратиться к врачу и получить новую медицинскую документацию.
Как работодателю оформить больничный лист
Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:
- Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
- Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
- Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
- Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
- Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.