Могу ли я получать зарплату наличными а не на карту в госучреждении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Могу ли я получать зарплату наличными а не на карту в госучреждении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.
Выгодна ли работодателю выплата зарплаты безналом
Безналичный способ расчетов удобен для работодателя:
- экономия времени бухгалтера и кассира;
- отсутствует снятие денег с расчетного счета, если у компании нет кассы и розничной выручки;
- нет необходимости платить комиссию за снятие денег на выплату заработной платы наличными в 2023 году с расчетного счета;
- выплата происходит по ведомости в один рабочий день. Если в организации есть зарплатный проект, то перечисление займет не более 1 минуты: достаточно выгрузить ведомость и отправить ее;
- возможность воспользоваться оборотным финансированием, например путем использования средств овердрафта и т.д.
Но и работнику выгодно получать деньги по безналу: кэшбэки, проценты на остаток денег на карте, получение быстрого кредита по выгодной процентной ставке и т.д.
Условия перечисления на карту работника.
- либо выплачивается в месте выполнения им работы;
- либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении сотрудника. Причем обязать сотрудника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не может (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).
Условия перевода зарплаты на банковскую карту должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре. При этом сложилась судебная практика, согласно которой отказ работодателя переводить зарплату на карту работника признается арбитрами нарушением права работника на получение заработной платы удобным для него способом (апелляционные определения Свердловского областного суда от 25.01.2019 по делу № 33-659/2019, Хабаровского краевого суда от 21.08.2015 по делу № 33-5298/2015).
К сведению
Для перечисления зарплаты на банковскую карту работника нужно получить от него заявление о ее перечислении на указанную им карту (Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).
За работником закреплено право указать кредитную организацию по своему выбору, кроме того, он может заменить банк, в который должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработка.
К сведению
Федеральным законом от 26.07.2019 № 231-ФЗ срок сообщения работодателю об изменении кредитной организации, в которую должна быть переведена зарплата, увеличен с 5 рабочих дней до 15 календарных дней. По мнению законодателей, это исключает риск невыполнения работодателем норм трудового законодательства по причинам, не зависящим от него (например, необходимость технической обработки большого количества заявлений и оформления документов).
Если работнику помешали сменить зарплатный банк, то учреждение могут привлечь к ответственности – так же, как и за невыплату зарплаты. Дело в том, что Федеральный закон от 26.07.2019 № 221-ФЗ дополнил абз. 1 ч. 6 ст.
5.27 КоАП РФ отдельным видом нарушения: воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата.
С 06.08.2019 абз. 1 ч. 6 ст. 5.27 установлена следующая ответственность:
Виновное лицо
Административная ответственность
Штраф за первое нарушение: 30 000 – 50 000 руб. или предупреждение.
Штраф за повторное нарушение: 50 000 – 100 000 руб.
Штраф за первое нарушение: 10 000 – 20 000 руб. или предупреждение.
Штраф за повторное нарушение: 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация
Следует помнить, что перевод зарплаты на карты не отменяет обязанности учреждения выдавать работникам расчетные листки (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459). При этом работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст.
136 ТК РФ).
Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном нормативном акте организации.
Зачастую работодатели перечисляют сотрудникам зарплату на банковские карты и одновременно уплачивают НДФЛ. Является ли это нарушением? Статьей 226 НК РФ предусмотрена обязанность налогового агента:
- удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, то есть в день выплаты зарплаты работникам (п. 4);
- перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, то есть не позднее следующего дня после выплаты зарплаты (п. 6).
Уплатить налог ранее дня выплаты дохода нельзя, так как отсутствует факт удержания, а уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допускается (п. 9 ст. 226 НК РФ).
При этом запрет на перечисление НДФЛ в день выплаты зарплаты (ее перечисления на банковские карты работников) данной нормой не установлен.
За перевод денежных средств банк может взимать комиссию. Причем работодатель не вправе удерживать с работника расходы, которые понесет в связи с выплатой заработка, – не вправе удерживать комиссию банка из зарплаты работника. Дело в том, что по правилам ст. 22 ТК РФ на работодателя возлагается обязанность выплачивать работникам зарплату в полном объеме.
Подтверждение факта перечисления зарплаты на карту.
Вопрос о подтверждении организацией государственного сектора перечислений зарплаты на пластиковые карты работников был рассмотрен Минфином в Письме от 07.06.2019 № 02-07-10/42314.
Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений и Методические указания по их применению.
Минфин высказал следующее мнение:
- требования Приказа № 52н не распространяются на реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, осуществляющему перечисление зарплаты на карту в кредитную организацию;
- для учреждения первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, подтверждающий списание денежных средств с лицевого счета учреждения, в том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы;
- реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, является документом кредитной организации и предоставляется учреждению на основании договора на условиях, предусмотренных таким договором.
Зарплата наличными в 2022 году: выдача, сроки, заявление
ИП и организации обычно переводят заработную плату на банковские карты. Но не всех работников это устраивает — кто-то предпочитает наличные. Рассказываем, как правильно организовать выдачу зарплаты из кассы.
Закон не запрещает индивидуальным предпринимателям и организациям выдавать заработную плату «живыми деньгами». Сотрудник имеет право получать на руки всю заработанную им сумму или только её часть. Например, ему могут выдавать 40 % зарплаты в кассе, а 60 % перечислять на карту.
Как именно выдавать зарплату конкретному сотруднику — наличными или на банковскую карту — работодатель прописывает в трудовом договоре. Если порядок выдачи наличными касается всего штата или части работников — например, продавцов розничных отделов — условие прописывается в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка или положении об оплате труда.
Принуждать к перечислению денег на банковскую карту работодатель не имеет права. Также как и к использованию карты конкретного банка — например, по зарплатному проекту.
Единственное исключение из этого правила — иностранные работники. Все расчёты с ними должны проводиться через счета, открытые в уполномоченных банках — ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Если валютные нерезиденты получают зарплату из кассы, работодатель заплатит штраф от 75 % до 100 % от выданной суммы — ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.
Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту Сбербанка?
Отвечает главный редактор «Гарант.ру», юрист, к. ф. н., автор пяти книг по поиску работы и карьере Вера Игнаткина.
Трудовым кодексом установлены порядок, место и сроки выплаты заработной платы (ст. 136). Что касается места получения зарплаты, то их два:
- в месте выполнения сотрудником работы, то есть в кассе на территории данного работодателя;
- на банковскую карту, реквизиты которой указал работник (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). С 5 ноября 2014 года у работника появилось право выбирать кредитную организацию по своему усмотрению — отменилось так называемое «зарплатное рабство». Упомянутая выше ч. 3 была скорректирована соответствующим образом. На практике же «рабство» никуда не исчезло, а было слегка закамуфлировано — работодатели всё так же «просят» открывать счета в конкретном банке (отделении банка), так как при большой численности персонала им удобнее и дешевле переводить платежи в один банк, нежели в несколько.
Важно обратить внимание, что в ч. 3 ст. 136 ТК РФ указано, что зарплата выплачивается на условиях, определённых коллективным или трудовым договором. Поэтому в первую очередь необходимо ознакомиться с этими документами. Если в каком-то из этих договоров будет отсылка к другому локальному акту, например Положению об оплате труда, то и с ним.
Если правила выплаты зарплаты сотрудникам содержатся в трудовом договоре, изменить его условия можно только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, в том случае, если работник подтвердил способ получения зарплаты, подписав трудовой договор, в который включено соответствующее условие о выплате заработной платы только на банковскую карту, работодатель вправе отказать в выдаче зарплаты из кассы.
Порядок выплаты зарплаты наличными кассиром
В процессе выдачи заработной платы ответственное лицо руководствуется соответствующим документом. Таким может быть ведомость по выплате зарплаты.
Вне зависимости от вида бумаги, процедуру передачи наличных денежных средств сотрудникам можно разделить на несколько этапов:
- подготовка кассиром необходимой для выплаты суммы наличных денег;
- передача работнику расходного кассового ордера или ведомости для изучения информации, отображенной в документах;
- пересчет заработной платы. Должен осуществляться перед глазами получателя. Каждая купюра кассиром складывается отдельно, тщательно пересчитываясь;
- проверка сотрудником полученной суммы зарплаты (при желании);
- оставление получателем и кассиром подписей в документе, в соответствии с которым происходит выплата наличных денежных средств из кассы.
Существуют некоторые правила, которые в обязательном порядке соблюдаются при выдаче заработной платы наличными кассиром.
Наличные и безналичные зарплаты: различия
Наличные и безналичные зарплаты — это два различных способа выплаты зарплаты сотрудникам. Они отличаются формой выплаты и имеют разные преимущества и недостатки для сотрудников и работодателей.
Наличные зарплаты — это выплата денег наличными. Сотрудник получает конкретную сумму денег, которая указана в трудовом договоре или приказе о зарплате. Этот способ имеет свои плюсы и минусы.
Преимущества наличных зарплат:
- Гибкость и свобода использования денег. Сотрудник может распоряжаться наличными по своему усмотрению.
- Нет необходимости использовать банковские услуги. Сотрудникам не нужно открывать банковский счет или иметь банковскую карту для получения зарплаты.
- Анонимность. Наличные зарплаты не отображаются в банковских отчетах или электронных системах.
Недостатки наличных зарплат:
- Риск потери или кражи денег. Сотрудник должен быть осторожен при хранении наличных денег, так как они могут быть украдены или потеряны.
- Ограниченность в использовании. Наличные деньги не всегда удобны для оплаты онлайн-покупок или регулярных платежей.
- Необходимость обращения в банк для совершения определенных операций (например, обмена на другую валюту).
Риски и проблемы получения наличных
Получение зарплаты наличными имеет свои проблемы и риски. Одна из основных проблем — безопасность. При получении большой суммы наличных денег, работник может стать целью преступников. Поэтому необходимо быть осторожным и предпринимать меры для защиты своих средств. Кроме того, есть вероятность потерять или быть обокраденным при хранении наличности.
Получение наличных может быть проблемой из-за необходимости вести учет и бухгалтерию. Работник должен отчитываться о полученных суммах и сдавать отчеты в бухгалтерию компании. Это может быть трудно для работника, особенно без опыта в бухгалтерии.
Также важно помнить, что получение наличных может вызвать проблемы с налоговой отчетностью. Работник может столкнуться с дополнительной проверкой со стороны налоговых органов. Это может привести к дополнительным затратам времени и усилий.
Выплата заработной платы наличными
Оплата труда служащих фирмы наличными — самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом.
Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости.
Формально ответ прост — организовать наличную выплату может любая компания, для этого должна быть своя касса. А вот порядок ведения кассовых операций утвержден указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Согласно документу, компания обязана установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться.
Сумму утверждает генеральный директор, он же согласовывает работника, который будет вести кассовые операции. С этим сотрудником подписывают дополнительное соглашение, в котором прописаны соответствующие права и обязанности. С ними человек должен ознакомиться под роспись. Конечно же, сама компания определяет, как она обеспечит сохранность, транспортировку и проверку фактического наличия денег. Кассовые операции оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами с утверждением у главного бухгалтера.
Наличность, которая приходит в кассу и выдается работникам, должна учитываться в кассовой книге, выдача зарплаты проводится по расходным кассовым ордерами, расчетным или платежным ведомостям.
Срок выдачи наличных устанавливает руководитель. При этом Документ устанавливает, что продолжительность срока выдачи денег на зарплату, стипендии и т. д. не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных. С другой стороны, ТК требует конкретизировать дни и не реже, чем каждые полмесяца, скажем, 10 и 25 числа.
Чтобы избежать возможного противоречия и риска нарушить закон, безопаснее все же не растягивать выплаты.
Часть зарплаты наличными, часть — на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте
В рассмотренной нами ситуации предприятие, сотрудник которого попросил о том, чтобы ему выплачивали часть зарплаты наличными, часть — на карту, присоединилось к зарплатному проекту банка, то есть деньги персонал компании получает на карты банка. Но как быть в случае, если трудящиеся по личным причинам отказываются от подобного варианта?
Для начала обратим внимание не текст п. 3 ст. 136 ТК РФ, в котором говорится о том, что зарплата выплачивается работнику в месте осуществления им трудовых обязанностей или переводится на счет в кредитной организации, реквизиты которого сотрудник указывает в своем заявлении, на условиях, оговоренных трудовым или коллективным договором.
Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее. Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег (в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты).
Можно ли опираться на данные нормы, чтобы согласиться удовлетворить просьбу сотрудника о дроблении заработной платы на части для выплаты денег одновременно наличными средствами и переводом на карту?
Важно! Нарушения не будет, если бухгалтер станет выплачивать часть зарплаты наличными, часть — на карту. Чтобы оформить подобную процедуру документально, не достаточно получить от сотрудника заявление.
Придется также оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Главное в данном вопросе — договориться с нанимателем. К примеру, в некоторых фирмах кассового аппарата попросту нет, и все операции совершаются безналичным способом. В других компаниях руководство может намеренно избегать выплаты заработной платы по ведомостям, чтобы уменьшить документооборот.
Ошибка: Работодатель договорился с сотрудником о том, что заработная плата ему будет выплачиваться по схеме «часть зарплаты наличными, часть — на карту» при условии, что первая половина средств будет выплачиваться в начале месяца, а вторая половина — в конце.
Комментарий: Выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц, и данный порядок, установленный законом, нельзя изменить по соглашению сторон или в принудительном порядке (ст. 136 ТК РФ).
Ошибка: Работник утверждает, что имеет законное право на получение зарплаты п схеме «часть зарплаты наличными, часть — на карту».
Комментарий: Трудовой кодекс предусматривает только два варианты выплаты зарплаты — из кассы компании или переводом на зарплатную карту банка. Получать часть зарплаты наличными, часть — на карту разрешается только при условии наличия договоренности с работодателем и кассы на предприятии.