Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию ТК РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение материально ответственного лица должно проходить строго по законодательству и описанным процедурам. Кодекс труда точно регулирует правила, которые работодатель обязан соблюдать при увольнении работника, который был на ответственной должности. В случае, если работник хочет уйти с работы по собственному желанию, ему могу быть заданы некоторые вопросы о причинах такого решения.

Главная цель процедуры увольнения – это передача материальной ответственности сотрудника на другого кандидата. Для этого, обычно, назначается инвентаризация имущества предприятия, а сотрудник обязан тщательно составить опись материальных ценностей. Основания для увольнения могут быть разными: недостача материальных ценностей, задержки денежных средств при проведении кассовых операций, несвоевременное выполнение своих обязанностей, и так далее.

Если работник внезапно всё же вынужден оставить работу, на него ложится обязанность сделать все необходимые документы. Работодатель должен получить заявление на увольнение с указанием даты отпуска, даты окончания работы, а также дату передачи материальной ответственности. Затем в течение трех дней после получения заявления работодатель обязан составить акт, предусмотренный законодательством о передаче материальных ценностей от увольняемого к новому материально ответственному лицу.

Один из широко распространенных видов материально ответственных лиц – бухгалтерия. Если работник на этой должности захочет уволиться бесплатно, то вопрос недостачи может стать главной причиной увольнения. В таком случае на увольняемого будет вынесен приказ, который будет храниться в его личном деле на предприятии.

Интересный момент заключается в том, что работодатель обязан предоставить увольняемому работнику свое имущество и другие данные по его просьбе. Например, копию договора с работником и опись материальных ценностей. Однако в случае если недостача материальных ценностей оказалась еще более серьезной, то работодатель в праве обратиться в суд и потребовать возмещения ущерба. Поэтому материально ответственные лица должны тщательно следить за своей работой и обязательно учитывать данные о движении материальных ценностей.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

• Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
• Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
• На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию подразумевает ряд действий, которые выполняют как работник, покидающий организацию, так и работодатель. Чтобы провести процедуру в соответствии с законом, от сторон требуется:

1. Сообщить о желании покинуть компанию. За 2 недели до прекращения сотрудничества с организацией сотрудник пишет заявление, в котором изъявляет желание прервать трудовое соглашение с работодателем.
2. Передать бумагу на рассмотрение руководителя. Главное должностное лицо изучает заявление и оставляет подпись. С момента утверждения решения об увольнении и до расчета с сотрудником в компании начинается ревизия. За установленный срок человек, назначенный на должность материально ответственного лица, принимает материальные ценности организации и проводит контроль сохранности имущества.
3. Составить акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. Бумага заполняется после проведения инвентаризации. Акт снимает ответственность с увольняющегося человека. После заполнения бланка с сотрудника нельзя наказать за недостачи и взыскать потерянную сумму. Закон идет навстречу работодателю. Если сотрудник, покидающий фирму, согласится подписать согласие на возмещение ущерба, в случае обнаружения недостачи владелец организации получит право требовать с работника компенсацию за причиненный урон фирме. Отказ специалиста, подписавшего форму, в выплате приведет к судебному разбирательству.
4. Выпустить приказ о проведении инвентаризации при увольнение материально ответственного лица (МОЛ). Когда бумага издана, сотрудник получает на руки трудовую книжку. Работник расписывается о получении документации. Затем компания выдает человеку, покидающему фирму, положенные выплаты.

Организация работы комиссии – обязанность работодателя.Если в процессе увольнения сотрудника работодатель выяснит, что человек нанес урон организации или способствовал потере имущества, владелец организации вправе взыскать стоимость недостачи. Сумма зависит от степени ответственности работника.

Если в тексте соглашения прописано, что человек только частично отвечает за имущество, взыскать полную стоимость потерянной вещи не получится. Обращение в суд не даст результата.

Особенности увольнения по собственному

Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».

В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

1. Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
2. По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
   • сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
   • распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
   • гражданин все еще остается сотрудником организации.
3. В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Согласование увольнения с руководством

Процесс увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию должен быть согласован с руководством организации. Это необходимо для того, чтобы убедиться в правильности принятого решения и избежать возможных проблем в дальнейшем.

Истекает срок действия материально-ответственного лица

Если срок действия материально-ответственного лица истекает, то перед увольнением сотрудника необходимо убедиться, что он был проинформирован о сроке действия и о возможности его продления. В случае если сотрудник не был ознакомлен с такой информацией, он имеет право на продолжение работы в должности до момента получения соответствующего приказа о его увольнении.

Обучение и проверка действительного увольнения

Помимо согласования с руководством, перед увольнением материально-ответственного лица необходимо проверить его знания и навыки, связанные с выполнением материально-ответственных обязанностей. Для этого можно провести специальное обучение или тестирование, которое позволит убедиться в квалификации сотрудника.

Полное оформление увольнения

Увольнение материально-ответственного лица должно быть оформлено в соответствии с правилами и процедурами, установленными работодателем. Для этого сотрудник должен подать письменное заявление о своем увольнении. Заявление должно быть рассмотрено руководителем организации, а затем оформлено приказом о его увольнении.

Недостача и ущерб

В случае обнаружения недостачи или ущерба при передаче материальных ценностей от увольняющегося сотрудника следует взыскать соответствующую сумму с его заработной платы. При этом необходимо соблюдать последовательность действий, предусмотренную правилами и индивидуальной трудовой договоренностью.

Прием и передача материальных ценностей

Перед увольнением материально-ответственного лица необходимо ознакомить его с правилами приема и передачи имущественных ценностей. Это является обязанностью работодателя и помогает избежать недостачу и ущерб при передаче материальных ценностей новому лицу.

Сверка и передача полномочий

Перед увольнением материально-ответственного лица необходимо провести сверку его полномочий и передать их новому сотруднику. Это позволяет сохранить непрерывность работы и избежать проблем в исполнении материально-ответственных обязанностей.

Создается приказ о увольнении

После согласования увольнения с руководством и выполнения всех необходимых процедур, создается приказ о увольнении материально-ответственного лица. В этом документе указываются все необходимые сведения о сотруднике и основаниях его увольнения.

Исполнение приказа

После создания приказа о увольнении, его исполнение осуществляется в соответствии с установленными правилами и процедурами. Это включает в себя исчисление и выплату всех материальных прав, а также передачу всех имущественных ценностей и полномочий новому сотруднику.

Виды и меры материальной ответственности

Согласно положениям ст. 21 ТК РФ, каждый сотрудник должен бережно относиться к имуществу предприятия/организации. Соответственно, утеря, умышленное или непреднамеренно повреждение ценной вещи, требует материального возмещения, особенно если сотрудник несет за это ответственность, согласно положениям трудового договора. Существует несколько видов материальной ответственности:

• Полная, предполагающая 100-процентное погашение суммы ущерба. Действует при наличии подписанного договора, в котором он обязуется отвечать за вверенные ценности.
• Ограниченная ответственность, наступающая при наличии договоренностей или без заключения трудового договора. Ущерб выплачивается частично, но в сумме, не превышающей среднемесячную зарплату.
• Индивидуальная. Такая ответственность направлена на возмещение ущерба, нанесенного определенным ценностям, что предусмотрено договоренностями.
• Коллективная. Предполагает совместную ответственность сотрудников, работающих в одной рабочей бригаде или другом коллективе.

Чаще всего отвечать за ущерб приходится, если между сотрудником и нанимателем был заключен трудовой договор, в котором указывается вид ответственности. Одним из условий возмещения убытка является проведение инвентаризации, дающей основание для организации служебного расследования.

Порядок передачи мат. ценностей

После проведения ревизии вверенные ценности передаются по акту. Если же новый кладовщик или продавец вступил в должность, но не принял дела, проводится вторая инвентаризация, а первая считается промежуточной. Нередко дела от увольняющегося работника на себя принимают наниматели. В этом случае стоит готовиться к очередной ревизии, которая будет проводиться в обязательном порядке перед вступлением преемника в должность.

Если поиск претендента затянулся, руководитель предприятия/организации может подписать соглашение о мат. ответственности с другим работником. Это обычная практика, но надо быть осторожней, так как передавать ценности можно не всем сотрудникам, как и заключать с ними в договорные отношения.

Проведение инвентаризации

При увольнении МОЛ в соответствии с законодательством должна быть в обязательно порядке осуществлена инвентаризация имущества и ценностей. Данная процедура проводится обычно в присутствии работодателя и данного сотрудника.

В случае, если на данную должность организация принимает другого сотрудника, то он тоже должен присутствовать во время инвентаризации.

Она осуществляется в следующем порядке:

1. Составляется приказ.
2. Создается комиссия, осуществляющая ревизию.
3. Результаты фиксируются документально. Данные о находящемся имуществе составляют в трех экземплярах. Два из них остаются у материально ответственных лиц, а один передается в бухгалтерию предприятия.
4. В случае несоответствия делают описи.
5. При недостаче виновник этого должен написать соответствующее объяснение.
6. Определяют сумму растраты.
7. Глава организации выносит постановление о взыскании.

Какие оформляются документы?

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию или по инициативе работодателя должно осуществляться в правильной последовательности действий и с подготовкой определенной обязательной документации. К ней относится:

• заявление об увольнении или уведомление о расторжении трудовых отношений, составленное работодателем;
• приказ;
• трудовая книжка, в которую вносится информация о причине увольнения, дате расторжения отношений, а также оставляется ссылка на определенную статью ТК в зависимости от основания проведения данного процесса;
• акт о передаче материальных ценностей;
• акт о проведенной инвентаризации.

С каждым документом должен ознакомиться увольняемый работник. Заявление на увольнение материально-ответственного лица должно передаваться руководителю компании за 2 недели до прекращения трудовых отношений. В течение этого периода выполняются все необходимые действия руководством фирмы. Нередко инвентаризация занимает немного меньше времени, поэтому работодатель может попросить о продлении периода отработки, но не имеет права настаивать на таком решении со стороны сотрудника. Дополнительно работник может написать письменное разрешение на проведение проверки без его участия, если он доверяет руководству фирмы.

Для увольнения материально ответственного лица по собственному желанию потребуется немного больше времени и действий, нежели в стандартных случаях ввиду особенности процедуры для таких работников.

С учетом особой степени ответственности, такой сотрудник увольняется согласно следующему порядку:

1. Письменное уведомление руководителя о намерении уволиться (подается за 2 недели до планируемой даты ухода).
2. Материальные ценности, лежащие в зоне ответственности увольняющегося работника, передаются другому ответственному лицу.
3. В течение следующих 2 недель работодатель организует инвентаризацию, по результатам которой оформляется и подписывается акт приема-передачи материальных ценностей.
4. После того, как работник подписывает данный акт, материальная ответственность с него может быть снята.
5. При возникновении каких-либо претензий материального или финансового плана, решается вопрос возмещения убытка организации.
6. В последний день выхода на работу работник получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении, а также последние выплаты по заработной плате и прочим начислениям.

Закон не делает различий между порядком увольнения пенсионера, занимающего материально ответственную должность, и обычным сотрудником с той же долей ответственности.

В целом алгоритм увольнения материально ответственного сотрудника по личной инициативе практически ничем не отличается от процесса отстранения рядового персонала. Состоит он из следующих шагов:

• Гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию, и передает его руководству не позднее, чем за 14 суток до своего последнего рабочего дня;
• Начальник создает соответствующий приказ, с внесением в него обязательного условия: двухнедельная отработка;
• Служащий производит инвентаризацию вверенного ему имущества или материальных средств, и передает всю собственность во владение новому уполномоченному сотруднику;
• Работодатель делает полный расчет со своим подчиненным, путем выдачи ему компенсационных средств.

Особенности инвентаризации

Прежде чем приступить к ревизии материальных ценностей, сперва должен быть издан соответствующий указ. Только после этого может быть инициирована соответствующая процедура, которая предполагает проведение ряда обязательных мероприятий:

• Начинается ревизия с составления списка всех ценностей, которые были доверены служащему. В рамках ревизии оценивается их состояние, степень износа, фактическая стоимость с учетом амортизации.
• Далее переходят ко второму этапу, когда составляется акт передачи объекта новому сотруднику. В документе необходимо указать ссылки на отчёты по инвентаризации обязательств и активов.

Каким образом происходит передача материальных ценностей?

Основанием для проведения инвентаризации всегда является распоряжение руководителя об увольнении сотрудника. Дальнейшая процедура ревизии будет включать в себя следующие этапы:

1. Официальный переучет всех ценностей, которые ранее были доверены сотруднику. Следует отметить, что сама процедура ревизии представляет собой не только пересчет таких ценностей, но и проверку их текущего состояния. Это состояние сравнивается с тем, которое было во время доверия их увольняющемуся сотруднику. Все дефекты, нюансы, возможные поломки, а также степень износа фиксируются в официальном порядке. Для этого важные данные заносятся в составленный письменный акт. Во время учета степени износа обязательно должна быть принята в расчет и текущая амортизация.
2. Подготовку официального акта о передаче всех материальных ценностей другому служащему. В данном документе должно присутствовать краткое описание каждого наименования, а также информация относительно состояния материальной ценности. Передача может быть осуществлена в адрес следующих лиц:
   • сотрудника, который был уже принят на свободное место. В таком случае участие в инвентаризации подчиненный будет вправе принимать исключительно после заключения с ним официального трудового договора;
   • другого лица, которое уже трудится в организации. В такой ситуации это лицо выбирается работодателем самостоятельно. Главное, чтобы у сотрудника имелось согласие на участие в процедуре инвентаризации. Назначение такого лица также должно проходить в официальном порядке. Для этого работодателем подготавливается соответствующее внутреннее распоряжение. В данном документе сотрудник обязательно должен поставить собственную подпись, подтверждая факт отсутствия у него каких-либо возражений.

Что делать, если инвентаризация затягивается

Не всегда у работодателя есть возможность закончить инвентаризацию до увольнения сотрудника: не хватает периода двухнедельной отработки либо работник уходит раньше, что возможно, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Если момент увольнения наступил раньше окончания инвентаризации, компания не вправе силой удерживать гражданина на должности. В такой ситуации есть два варианта действий:

• уволить сотрудника до окончания инвентаризация, а в случае последующего выявления недостачи взыскивать ее через суд;
• договориться с увольняющимся об увольнении по соглашению сторон и определить в соглашении дату, которая наступит после окончания инвентаризации.

Похожие записи:

• Президентская премия военнослужащим форум в 2024 году
• Как оформить заявление на получение алиментов
• Что положено на молочной кухне в Московской области в 2024 году ребенку