Отчет в ФСС в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.
Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.
В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:
- информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
- информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».
На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.
Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.
Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:
|
Старая форма |
Раздел ЕФС-1 |
Комментарий |
|
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности |
Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку. |
|
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже |
Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа. |
|
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) |
Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии |
Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии |
|
СИоЗП (для бюджетных учреждений) |
Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях |
Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел. |
|
ДСВ-3 |
Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя |
Заполняется аналогично отчету ДСВ-3 |
|
4-ФСС |
Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм» |
Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:
Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде. |
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Подготовка документов для заполнения 4-ФСС
Перед началом заполнения отчетности важно собрать следующие документы:
1. Учетную документацию о зарплате и начислениях:
К этой группе документов относятся табели учета рабочего времени, расчетные листки сотрудников, договоры о зарплате и выплаты премий. Они помогут вам правильно определить начисления по страховым взносам.
2. Отчет о доходах ФСС:
Данный отчет предоставляется работниками, находящимися на вашем учете. Он включает в себя информацию о предоставленных зарплатных начислениях и начислениях по отчислениям в ФСС.
3. Выписки из бухгалтерии:
Выписки из бухгалтерии помогут вам проверить, правильно ли были начислены и учтены страховые взносы сотрудников за отчетный период.
4. Документы, подтверждающие выплаты и отчисления:
К этой группе документов относятся чеки, квитанции, выписки из банка и другие документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы и отчисления в ФСС.
5. Свидетельства и документы о статусе работников:
Это могут быть трудовые договоры, приказы о приеме на работу, справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие статус и занятость работников.
Грамотная подготовка документов перед заполнением отчетности позволит избежать ошибок и проблем при ее предоставлении. Также рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по бухгалтерии для уверенности в правильности заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2024 года.
Ниже представлена таблица с отчетами, которые необходимо сдать в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Справка об отработанном времени | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Отчет о составе работников | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о начисленных страховых взносах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о выплаченных страховых выплатах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о страховых случаях | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Ежегодный отчет о состоянии трудового контракта | Ежегодно, не позднее 1 апреля |
Обратите внимание, что указанные сроки сдачи являются обязательными и следует строго соблюдать требования ФСС для предоставления отчетности.
Таблица документов для отчетности
Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Приказ о назначении ответственного лица: документ, подтверждающий назначение ответственного лица за сдачу отчетности в организации. В приказе указываются ФИО ответственного лица и его контактные данные.
2. Справка 4-ФСС: документ, содержащий информацию о застрахованных лицах организации. В справке указываются ФИО, дата рождения, пол и СНИЛС каждого застрахованного лица.
3. Табель учета рабочего времени: документ, отражающий отработанное рабочее время сотрудников организации за отчетный период. В табеле указывается количество отработанных часов и дни недели.
4. Сведения о начисленных заработных платах и вычетах: документ, содержащий информацию о начисленных заработных платах сотрудникам организации, а также об удержаниях и вычетах. В сведениях указываются ФИО сотрудника, сумма начисленной заработной платы, а также сумма удержаний и вычетов.
5. Справка о выплатах по временной нетрудоспособности: документ, содержащий информацию о выплатах по временной нетрудоспособности работникам организации. В справке указываются ФИО сотрудника, дата начала и окончания нетрудоспособности, а также сумма выплаты.
Обратите внимание, что приведенная таблица документов является общей рекомендацией и может варьироваться в зависимости от специфики вашей организации и требований ФСС.
Документы, необходимые для отчетности
Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо подготовить следующие документы:
| № | Наименование документа | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | Форма Р14001 (акт сверки) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2 | Форма Р14002 (отчет о начисленных заработных платах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 3 | Форма Р14003 (отчет о выплаченных заработных платах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 4 | Форма Р14004 (отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 5 | Форма Р14005 (сведения о среднесписочной численности работников) | Ежегодно, до 1 марта |
| 6 | Форма Р14006 (отчет о расследовании и учете производственного травматизма) | Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным |
Обязательным условием сдачи отчетности является правильное заполнение всех соответствующих форм и своевременное предоставление документов в ФСС.
ФСС взимает страховые взносы с работодателей и работников и использует эти средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнскому и (или) отцовскому капиталу, пособий по уходу за ребенком и других выплат, предусмотренных законодательством.
Также ФСС осуществляет контроль за правильностью уплаты страховых взносов, а также за соблюдением работодателями требований по охране труда, медицинского страхования и социальному обеспечению.
Важно помнить, что ФСС отвечает за социальный страховой фонд, а не за обязательное медицинское страхование (ОМС), которое осуществляет другая организация — Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
В связи с реформой системы формирования и исполнения бюджета, ФСС переходит на новую систему отчетности, в том числе отчетность по форме 4-ФСС, начиная с 2024 года.
ФСС имеет следующие основные функции:
- Сбор страховых взносов на обязательное социальное страхование;
- Принятие решений о назначении и размере пособий и компенсаций по социальному страхованию;
- Организация выплат пособий и компенсаций;
- Оценка профессионального риска и классификация предприятий и организаций;
- Контроль за своевременным уплатой страховых взносов;
- Проведение проверок и расследований по делам о нарушениях в сфере социального страхования;
- Развитие информационных систем и электронного взаимодействия с работодателями и гражданами;
- Обучение и повышение квалификации специалистов, работающих в сфере социального страхования.
Таким образом, ФСС играет важную роль в обеспечении социально-экономической защиты граждан России, а также контролирует соблюдение социально-трудового законодательства и обязательного социального страхования работодателями.
Оформление единого отчета
Отчетность сократили. Долгое время по каждому из работников нужно было предоставить порядка 6 разных документов. Начиная от личных данных, заканчивая движением по его счетам. Теперь есть унифицированная форма, которую компания должна будет отправлять. Она включает в себя информацию из:
- СЗВ-М;
- ДСВ-3
- СЗВ-СТАЖ;;
- СЗВ-ТД;
- 4-ФСС.
Унифицированная информация в конечном итоге передается в Федеральную налоговую службу РФ. Установлены такие сроки подачи:
- По страховкам – период до 25 числа следующего месяца.
- Квартальный отчет – 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Для отдельных сфер деятельности предусмотрена отсрочка в оплате за 2023 год – май 2024. Это касается платежей за 3-4 квартал 2023.
Ответственность за несоблюдение правил
Ответственность изменилась. Ранее компания получала большие штрафы, особенно при проверках. В условиях моратория, большинство данных нельзя было уточнить, поэтому нужно было постепенно отходить от предыдущей системы. Теперь ответственность налагается персонально.
- Если ИП не уведомляет об открытии и закрытии счетов – штраф до 2 000. Нарушение сроков или порядка подачи документов – 300-500, в зависимости от того, какие бумаги не подали.
- За неумышленную неуплату – 20% от не перечисленной суммы. Умышленная – 40%. На должностное лицо дополнительно возлагается ответственность – от 5 до 20 т.р., и если все было сделано специально, дисквалификация до 2 лет.
- Если неуплата в крупном или особо крупном размере, порядок индивидуальный. В большинстве случаев, должностное лицо получает штраф от 100 до 500 т.р. и лишение свободы на срок до 6 лет.
Перечисление страховых взносов с 2024 года будут контролировать жестче. В 2023 система только обкатывалась. Из-за этого было много случаев с ошибочным начислением, переплатами или задолженностями, которые не учитывались. Со временем, таких эпизодов становилось меньше.
Какие сроки сдачи отчета ФСС в 2024 году?
Сдача отчета в ФСС в 2024 году будет осуществляться в соответствии с установленными сроками. Граждане и юридические лица должны знать о предписанных сроках, чтобы не нарушать законодательство.
Сроки сдачи отчета в ФСС зависят от вида занятости и категории страхователей. В зависимости от этого, сдача отчетов происходит раз в месяц, раз в квартал или раз в год.
Сотрудники организаций, работающие по трудовому договору, должны ежемесячно предоставлять отчеты в ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Самозанятые граждане сдают отчеты в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчетов для самозанятых граждан в 2024 году также устанавливаются до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели сдают отчет в ФСС ежегодно. Отчетность за год должна быть предоставлена до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.
Важно отметить, что сдача отчетов в ФСС является обязательной процедурой для всех страхователей, и несоблюдение сроков сдачи может повлечь за собой административную ответственность.
Правильное и своевременное заполнение отчетности в ФСС является важным элементом обеспечения социальной защиты работников и позволяет контролировать выплату социальных страховых взносов.
Правила и требования для заполнения формы
При заполнении формы отчета в ФСС за 2-й квартал 2024 года необходимо учесть следующие правила и требования:
1. Обязательное заполнение всех полей: Все поля формы являются обязательными для заполнения. Необходимо указать всю необходимую информацию в соответствующих полях. Если некоторые поля не применимы к вашей организации или деятельности, они должны быть заполнены соответствующим образом (например, через прочерк или указанием «нет данных»).
2. Формат даты и времени: Даты и времена должны быть указаны в соответствии с форматом, указанным в справочнике «Формат даты и времени». Необходимо указывать дату и время с точностью до минуты (например, «01.04.2024 14:30»).
3. Единообразие заполнения: Все поля должны быть заполнены согласно единообразным правилам заполнения. Например, для полей, указывающих суммы, необходимо использовать указанный в форме формат (например, «10000» или «10 000»).
4. Проверка правильности заполнения: Перед отправкой отчета необходимо проверить правильность заполнения всех полей. Убедитесь, что вы указали все необходимые данные и проверьте наличие возможных ошибок.
5. Порядок заполнения полей: При заполнении формы следуйте указанному порядку заполнения полей. Если какое-то поле зависит от другого поля, убедитесь, что вы заполнили все предыдущие поля, прежде чем заполнять данное поле.
6. Использование только допустимых символов: При заполнении формы использовать только допустимые символы, указанные в форме. Не использовать специальные символы или знаки пунктуации, которые не предусмотрены в форме.
| Поле | Описание | Тип данных | Обязательное |
|---|---|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование вашей организации | Текст | Да |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика | Текст | Да |
| КПП | Код причины постановки на учет | Текст | Да |
| Телефон | Контактный номер телефона организации | Текст | Да |
7. Сроки подачи отчета: Отчет в ФСС за 2-й квартал 2024 года должен быть подан не позднее YYYY-MM-DD. Убедитесь, что вы отправляете отчет вовремя и соблюдаете установленные сроки подачи.
Соблюдение указанных правил и требований при заполнении формы отчета в ФСС за 2-й квартал 2024 года поможет предоставить корректную и актуальную информацию о вашей организации.
Сроки подачи отчета в ФСС
Согласно правилам, установленным ФСС, отчет должен быть подан в течение 30 календарных дней после окончания отчетного периода, то есть до 30 июля 2024 года. Это означает, что работодатели имеют достаточно времени для сбора и обработки необходимой информации, составления отчета и его подачи.
Важно помнить, что сроки подачи отчета в ФСС являются жесткими и их невыполнение может повлечь за собой штрафные санкции. Поэтому рекомендуется начинать сбор информации заранее, чтобы избежать задержек и проблем с отчетностью.
В целях облегчения процесса составления и подачи отчета, рекомендуется воспользоваться электронными сервисами, предоставляемыми ФСС. Это позволит сократить время на заполнение и отправку отчета, а также избежать возможных ошибок.
Следует отметить, что помимо сроков подачи отчета в ФСС, работодатели также должны соблюдать сроки уплаты социальных отчислений. Нарушение таких сроков также может привести к штрафным санкциям.