Как правильно написать служебную записку о повышении заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать служебную записку о повышении заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В записке можно обратить внимание руководства на такие особенности как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, а также повышение уровня жизни в обществе. Важно включить также информацию о конкурентной среде и уровне зарплат в данной отрасли в других компаниях.
Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку
Ниже представлены ключевые моменты, которые следует учесть при составлении служебной записки на повышение зарплаты:
- Определите зачем и почему вам нужно написать служебную записку на повышение зарплаты. Разберитесь с основными причинами, которые побудили вас обратиться к руководству;
- Опишите текущий уровень заработной платы и приведите конкретные требования по повышению оклада. Укажите сумму или процентное отношение, на которое вы надеетесь увеличить свою зарплату;
- Приведите аргументы, обосновывающие необходимость повышения заработной платы. Укажите на свои достижения и результаты работы, которые являются основой вашего требования;
- Сделайте акцент на возможных преимуществах, которые вы можете принести компании после повышения оклада. Подчеркните свою мотивацию и готовность продолжать развиваться;
- Укажите особенности вашей должности или изменения, которые произошли в отрасли и повлияли на рынок труда. Таким образом, вы докажете актуальность вашего требования;
- Составьте служебную записку кратко и внятно. Избегайте излишней информации и повторений;
- Убедитесь, что ваша записка написана без ошибок и грамматических недочетов;
- Обратитесь к компетентному лицу, которое будет заниматься вопросом повышения зарплаты, и узнайте все требования и правила, которые следует учесть при составлении служебной записки;
- Согласуйте свою записку с руководством или другими вышестоящими лицами, чтобы убедиться, что вы не выходите за границы корпоративных политик;
- Научитесь составлять служебные записки по другим вопросам, чтобы иметь полезный опыт и умение презентовать свои требования грамотно и логично.
Рекомендации по составлению запроса на повышение зарплаты
1. Изучите внутренние правила и процедуры компании
Перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, ознакомьтесь с политикой вашей компании относительно повышения заработной платы. Узнайте, какие требования и процедуры существуют, чтобы запрос на повышение был рассмотрен и одобрен. В случае, если внутренние правила не известны, обратитесь к руководству или отделу кадров.
2. Подготовьте аргументы и факты
Ваш запрос на повышение должен быть обоснован и основан на конкретных аргументах и фактах. Создайте список достижений и важных вкладов, которые вы внесли в работу компании. Укажите проекты, которые успешно завершились благодаря вашим усилиям, и результаты, которые вы достигли. Также приведите примеры, как вы улучшили рабочие процессы или принесли экономический выигрыш компании.
3. Определите справедливым возможный уровень зарплаты
Проанализируйте рынок труда и узнайте, какой уровень зарплаты принято платить в вашей отрасли и регионе за аналогичную должность. Найдите информацию о средней заработной плате и о заработной плате тех, кто выполняет похожую работу на вашей компании. Подготовьте факты, чтобы подкрепить вашу просьбу о повышении зарплаты до справедливого и конкурентоспособного уровня.
4. Выразите свои желания и мотивацию
В служебной записке выразите свои желания и мотивацию в отношении повышения зарплаты. Объясните, как повышение зарплаты позволит вам быть более мотивированным, положительно повлияет на вашу производительность и даст вам возможность выполнять свои обязанности более эффективно. Укажите свое стремление расти профессионально и выразите готовность принимать больше ответственности за дополнительное вознаграждение.
5. Подготовьте документацию в подтверждение ваших аргументов
Если у вас есть документы, которые подтверждают ваши достижения, вклад и важность вашей работы, включите их в ваш запрос на повышение зарплаты. Это может быть, например, копии положительных отзывов от клиентов или коллег, свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации или любая другая документация, которая может подтвердить вашу ценность для компании.
6. Составьте простой и ясный запрос
Напишите ваш запрос на повышение зарплаты в простой и ясной форме, чтобы ваше письмо было легко понятно и прочитано. Структурируйте ваш запрос на параграфы и используйте понятный, деловой язык. Сократите вводные информационные фразы и сосредоточьтесь на самых важных аспектах и фактах. Проверьте ваше письмо на ошибки и опечатки, чтобы убедиться, что оно выглядит профессионально.
7. Предоставьте возможность для обсуждения
При заключении запроса на повышение зарплаты оставьте место для обсуждения и дополнительных вопросов. Выразите готовность принять участие в переговорах и обсудить детали процесса повышения. Укажите, какой способ предпочтительнее для вас – встреча, телефонный разговор или электронная почта.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете составить эффективный запрос на повышение зарплаты после испытательного срока и увеличить свои шансы на успешное рассмотрение просьбы.
Служебная записка на повышение заработка
Написание служебной записки на повышение зарплаты – привилегия, по большей части, руководителя (отдела, подразделения). Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник.
Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать. Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки (начальник либо отличившийся работник), составляется она, по сути, по общему принципу.
Структура и формат коллективного заявления
Составление коллективного заявления на повышение заработной платы требует соблюдения определенных правил и инструкций. Для того чтобы написать такую записку, необходимо ознакомиться с основными требованиями и рекомендациями по ее составлению, а также обратиться к профсоюзу или организации, которая занимается подготовкой документации для таких случаев.
Служебная записка должна быть составлена в форме бизнес-письма с указанием даты, адресата и отправителя. В ней следует обосновать причины необходимости повышения заработной платы, учитывая показатели роста зарплаты и индексации в предыдущие годы. Также необходимо учесть основные требования к оформлению документа и правила его отправки.
При составлении записки учтите следующие ключевые моменты:
- Требуйте учет роста зарплаты для каждого работника отдельно.
- Включите в заявление обоснование необходимости повышения заработной платы, например, ссылаясь на индексацию зарплаты или изменение стоимости жизни.
- Поговорите со своими коллегами и сотрудниками, чтобы получить поддержку.
- Ошибки в записке могут привести к ее непринятию или задержке рассмотрения. Поэтому прежде чем написать служебную записку, убедитесь, что вы правильно оформляете документ.
- После составления и согласования заявления, оно должно быть отправлено работодателю или другой компетентной организации, обслуживающей персонал.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
- Дата составления записки.
- Адресата заявления – это должен быть лицо, ответственное за принятие таких заявлений в вашей организации.
- Текст заявления, в котором необходимо подробно обосновать требования к повышению зарплаты.
- Ваше имя и должность.
- Подпись всех, кто поддерживает заявление.
Обратитесь к профсоюзу или организации поддержки работников, чтобы получить дополнительную информацию о правилах и требованиях к составлению и отправке коллективного заявления. Не стесняйтесь задавать вопросы и провести необходимую подготовку, чтобы составить заявление полностью и правильно.
Помните, что повышение заработной платы – это не только важный финансовый вопрос для каждого сотрудника, но и один из инструментов балансирования социально-экономических отношений со служебной организацией.
Образец служебной записки о повышении заработной платы
Директору ООО «Ромашка»
Мацакову Д. С.
От старшего механика
Голубицына В. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
За период работы в должности механика с — — —- года по настоящее время Иванов И. А. проявил себя как ответственный и исполнительный работник, обладающий всеми навыками, необходимыми для работы в этой должности.
В прошлом году Иванов И. А. окончил курсы повышения квалификации и повысил свой профессиональный уровень, освоил работу на дополнительном оборудовании. В настоящее время он является единственным работником, обладающим навыками работы и квалификацией, необходимыми для работы на недавно модернизированной линии по производству ДПК.
В коллективе Иванов И. А. пользуется уважением со стороны коллег и руководства. В общении характеризуется как сдержанный тактичный человек, готовый всегда прийти на помощь. В работе нареканий не имеет, по результатам проведенной проверки в июле текущего года нарушений выявлено не было.
Согласно проведенному анализу размера зарплаты работников аналогичных специальностей в других организациях, среднемесячный заработок специалиста такого уровня составляет 28–30 (двадцать восемь — тридцать) тысяч рублей. Зарплата же Иванова И. А. на сегодняшний день составляет 23 (двадцать три) тысячи рублей.
В связи с безусловными достижениями в работе и необходимостью поощрения работника за безукоризненный труд, прошу увеличить Иванову И. А. зарплату на 7 (семь) тысяч рублей.
В случае положительного решения прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор и иную необходимую документацию.
— — —- года (личная подпись) Голубицын В. И.
***
Таким образом, составить служебную записку достаточно просто. Вы можете использовать подготовленный нами образец документа и доработать его под свои нужды.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».
Когда служебка написана, ее направляют руководителю компании на рассмотрение в соответствии с принятой в организации системой документооборота. Например, через секретаря или отдел канцелярии. Прежде чем попасть к директору, служебка регистрируется и получает внутренний входящий номер.
Рассмотрев служебную записку о повышении заработной платы сотруднику, директор ставит на ней свою визу. Например:
- удовлетворить запрос;
- отказать;
- согласовать частичное повышение зарплаты.
В случае положительного решения начинается работа кадровой службы и бухгалтерии. Чтобы оформить повышение з/п, необходимо:
- внести изменения в штатное расписание;
- издать соответствующий приказ руководителя;
- подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Итоги
- Служебную записку о повышении заработной платы составляет, как правило, непосредственный начальник сотрудника на имя руководителя компании.
- Форма служебки законодательно не установлена. Обычно в ней указываются достижения сотрудника, на основании которых он заслуживает прибавку к з/п.
- Если обратиться за повышением хочет сам работник, он пишет заявление.
- Повышая зарплату одному сотруднику, необходимо следить, чтобы не было дискриминации остальных сотрудников, выполняющих схожие трудовые функции.
Ключевые аспекты составления
При составлении служебной записки о повышении заработной платы следует учесть несколько ключевых аспектов. Во-первых, в записке необходимо указать основные моменты, такие как имя и должность работника, а также изначальный оклад.
Во-вторых, следует включить информацию о причинах, которые мотивируют работодателя на повышение зарплаты. Это могут быть результаты работы, достигнутые работником, успешное выполнение проектов или выполнение дополнительных обязанностей.
В-третьих, в записке нужно описать требования работника в отношении повышения зарплаты. Здесь следует указать конкретную сумму, на которую работник рассчитывает, а также объяснить причины, почему данное повышение является справедливым.
Кроме того, в служебной записке о повышении заработной платы можно включить информацию о частых ошибках, которые можно совершить при составлении такой записки, а также обязательные элементы, которые следует включить в структуру служебной записки.
Следует также учесть особенности составления такой записки в зависимости от конкретного случая. Например, при индексации зарплаты или ежегодном повышении оклада, основные требования и моменты оформления могут незначительно отличаться.
Часто в служебной записке о повышении заработной платы работник задает вопросы, на которые работодатель должен ответить. В записке следует обозначить эти вопросы и указать на необходимость ответа в письменном виде.
При составлении служебной записки о повышении заработной платы также рекомендуется проводить анализ рыночных цен на аналогичные должности и оценить соответствие зарплаты данному рынку. Это поможет сделать запрос на повышение более обоснованным.
В конце записки необходимо написать дату составления и подпись работника. Также следует учесть основные моменты по отправке записки, такие как адресат, сроки и способ доставки.
Кому и как отправлять
После составления служебной записки о повышении заработной платы следует рассмотреть вопрос, кому и как ее отправлять.
Основные получатели служебной записки о повышении заработной платы — это вышестоящие руководители и HR-отдел организации. Необходимо узнать, какие именно требования и формулировки прописаны в компании по оформлению подобных документов и следовать им.
При оформлении служебной записки о повышении заработной платы, необходимо учесть следующие моменты:
- Структурная особенность организации. Записку следует адресовать конкретному руководителю или лицу, ответственному за принятие таких решений.
- Необходимо включить ответы на возможные вопросы, которые могут возникнуть у руководства или HR-отдела. Обратите внимание на ключевые моменты: почему вы считаете необходимым повышение зарплаты, какие результаты вы показали на текущей позиции, в чем заключаются ваши основные обязанности и достижения.
- При написании служебной записки о повышении зарплаты следует учесть часто задаваемые вопросы работодателя. Например, требуются ли ему дополнительные знания и навыки для повышения заработной платы или он уже будет выполнять новые функции.
- Рекомендуется привести данные о повышении зарплаты в цифровом или процентном формате и указать, как эта сумма была рассчитана.
- Обязательно проверьте наличие орфографических и грамматических ошибок перед отправкой. Одни из самых распространенных ошибок – это неправильно составленные предложения и несогласование времен глаголов.
- Заполненную записку необходимо подписать и указать дату составления.
После составления и проверки служебной записки о повышении заработной платы ее следует отправить на соответствующие адреса. Обычно это делается по электронной почте или через корпоративную систему внутренней переписки.
Оптимальное время составления служебной записки
Составление служебной записки на повышение зарплаты требует тщательной подготовки и выбора правильного момента для ее представления. Оптимальное время для составления такой записки зависит от ряда факторов и может сильно влиять на ее результат.
Важно учитывать текущую ситуацию в организации и на рынке труда. Если компания испытывает финансовые трудности или проходит через период сокращений, то, возможно, не стоит подавать служебную записку на повышение зарплаты. В таких условиях руководство может склоняться к отказу или отложить рассмотрение запроса на неопределенный срок.
Лучшим временем для составления и представления служебной записки является момент, когда организация показывает положительные финансовые результаты и стабильность. Важно быть в курсе текущих процессов в компании, чтобы определить момент, когда руководство будет более склонно рассмотреть ваше предложение о повышении зарплаты.
Также следует избегать составления служебной записки в стрессовых ситуациях или в период большой нагрузки на руководителя. Выбирая подходящий момент, можно повысить шансы на положительный и профессиональный ответ на ваше предложение.
Причины для обоснования своей просьбы
У любого сотрудника в организации есть право оформить служебную записку. Причинами, по которым сотрудник может быть не доволен настоящей заработной платы множество.
Перечислим несколько доводов, которые могут стать основанием на поднятие зарплаты:
- повышенное количество выполняемой работы;
- обесценивание валюты, повышение цен на товары первой необходимости;
- проведение перерасчета заработной платы среди всех работников;
- получение аттестации сотрудником, к этому относится успешное прохождение стажировочного срока, а в последующем дальнейшая работа в компании;
- повышение уровня обязанности;
- успешная аккредитация, после завершения, которой работник повысил свою профпригодность и квалификацию.
Обязательным условием для написания служебной записки- принятое решение работодателя, в результате которого он решает повысить сотруднику заработную плату специалиста. В основном возникновение этого решение возникает при тех случаях, когда сотрудник отлично проявляет себя на работе.
Самое главное- объяснение причин, по которым вам должны повысить оклад. Они должны быть аргументированными и адекватными. Также стоит взглянуть на свои заслуги со стороны, чтобы не переоценить себя, начальству это точно не понравится. Перед тем как что-то писать, подумайте, добились ли вы успехов на работе, или же нет.
Очень важно, прежде чем отдавать служебку на рассмотрение начальнику, убедитесь в правильности заполнения всех пунктов. При желании можно сменить форму обращения, и подать официальную просьбу или заявление. Но все равно эти документы заполняются по схожим правилам.
Составление служебной записки на повышение зарплаты
При составлении данного документа необходимо учесть несколько ключевых моментов:
1. Определите обоснование необходимости повышения зарплаты. Укажите все факторы, которые могли повлиять на это решение: рост социальных пошлин, инфляция, изменение рыночных ставок и т.д. Обоснуйте необходимость повышения заработной платы на конкретных примерах.
2. Сравните свой уровень зарплаты с рыночным уровнем. Составьте анализ экономической ситуации в компании и на рынке в целом. Покажите различие между вашей зарплатой и зарплатой сотрудников в аналогичной позиции в других компаниях.
3. Укажите требования компании к повышению заработной платы. Опишите основные правила и требования, необходимые для получения повышения зарплаты в вашей компании. Упомяните о возможных нарушениях и последствиях.
4. Предложите альтернативные варианты. Используйте свою экспертную точку зрения и предложите ряд вариантов увеличения зарплаты: увеличение рабочего времени, получение дополнительных обязанностей, повышение уровня образования и т.д.
5. Пишите четко и лаконично. Составьте служебную записку на повышение заработной платы в соответствии с правилами документации компании. Не использовать слишком сложные фразы и термины, пишите простым языком, чтобы было понятно любому сотруднику.
Необходима ли составление документа или можно обратиться устно? Все зависит от правил компании и конкретной ситуации. Если вы знаете, что компания предпочитает официальное обращение в письменной форме, то необходимо составить служебную записку. Если в компании принято обращаться устно, то можно попытаться обратиться к руководству в устной форме.
Составление служебной записки на повышение заработной платы — важный момент в процессе просьбы о повышении. Следует упомянуть все ключевые аргументы и обоснования необходимости повышения зарплаты. Помните, что обоснование должно быть четким и логичным, основаным на фактах и анализе экономической ситуации компании и рынка в целом.
| Важные моменты | Советы |
|---|---|
| Составление документа | Обратитесь к правилам и требованиям компании при составлении служебной записки на повышение заработной платы. Укажите основные правила и последствия в случае нарушения данных правил. |
| Обоснование | Обоснуйте необходимость повышения зарплаты на конкретных фактах и анализе экономической ситуации. Упомяните все факторы, которые могли повлиять на это решение. |
| Сравнение с рыночным уровнем | Сравните свою зарплату с зарплатой сотрудников в аналогичной позиции в других компаниях. Покажите разницу между этими двумя значениями. |
| Альтернативные варианты | Предложите несколько вариантов увеличения зарплаты: повышение рабочего времени, получение дополнительных обязанностей, повышение уровня образования и т.д. |
Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
Единой формы для данного вида заявления не существует. Он может быть рукописным или компьютерным.
В верхней части документа содержится информация о получателе. Обычно получателем является руководитель компании. Здесь вы определяете его должность и имя, а также название компании. В графе «Специалист» он также пишет свою должность, имя и роль.
В центре бланка находится слово «заявление», а в тексте заявления четко излагается суть запроса со ссылкой на причины и факты.
Например, упоминаются личные достижения (сведения о дипломах о дополнительном образовании). Приводятся ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
В тексте документа также говорится о текущем и желаемом уровне зарплат и окладов.
В доказательство их правоты стоит упомянуть статью 132 Трудового кодекса Российской Федерации. Это предусматривает, что зарплата работника напрямую зависит от выполняемых им обязанностей и сложности его квалификации. Если работник повышает свою квалификацию, он имеет право на повышение зарплаты.
Текст датирован и подписан заявителем.
Если вам удастся заручиться поддержкой вашего непосредственного руководителя, его можно подписать, указав его должность, фамилию и инициалы с фразой «Не возражаю».
Зачем нужна служебная записка
Повышение заработной платы в российских финансовых организациях происходит крайне редко. В большинстве случаев увеличение связано с изменениями в законодательстве, например, с повышением минимальной заработной платы. Работодатели редко сами принимают решение платить больше. Однако это не означает, что работникам запрещено просить об этом.
Устные и письменные просьбы об увеличении заработка. Однако первый вариант менее надежен, поскольку работодатели могут забыть о нем.
Ниже перечислены случаи, когда может потребоваться составление меморандума о взаимопонимании
- На сотрудника возлагается значительное увеличение обязанностей.
- Учреждение имеет особые достижения и преимущества.
- Работник повысил свою профессиональную квалификацию, получил высшее образование в специализированной области или участвовал в дополнительных специализированных курсах и тренингах.
- Испытательный срок в учреждении был успешно завершен, и сотрудник был переведен в основной штат.
- Зарплаты (ставки заработной платы) не повышались в течение длительного времени.
В последнем случае вам необходимо финансово обосновать свою просьбу. Вот несколько примеров того, как обосновать повышение зарплаты ‘Работники детско-юношеской спортивной школы Государственного института финансового образования’ просят повысить их должностной оклад на 20%. Призыв обосновывается быстрым ростом инфляции.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты сотрудника может быть поднят непосредственным начальником, который уполномочен оценивать эффективность его работы. В этом случае руководитель отдела (директор) пишет служебную записку о повышении зарплаты. Запрос подается руководителю в служебном письме.
Личное требование повышения зарплаты также является уместной частью культуры труда, поскольку каждый сотрудник имеет право ожидать повышения зарплаты за эффективную профессиональную деятельность. Вы можете попросить о повышении зарплаты следующими способами
- лично приходить к своему руководителю и поддерживать его/ее визит соответствующими услугами, и
- Оставляя записку с просьбой
- Отправка письма о зарплате по электронной почте работодателю.
Работодатель может увеличить ежемесячный заработок работника, если предприятие в состоянии это сделать, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование являются необоснованными или нечастыми.
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
- Скачать бланк служебной записки на повышение зарплаты
- Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы сотруднику
- Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы самому себе
Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.
Образец служебной записки на повышение зарплаты — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
- Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.
- Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.
- Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.
- Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.
Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.