Отчетность по зарплате в 2024 году сроки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность по зарплате в 2024 году сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К имеющимся налоговым отчётам по зарплате — 6-НДФЛ и РСВ добавилась ещё одна — “Персонифицированные сведения о физлицах”. Этот отчёт пришёл на смену отменённой СЗВ-М. И если раньше его сдавали в ПФР, то теперь получателем выступает ИФНС.
Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа) | За 2023 г. | 25.01.2023 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм) | За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности) | – | Не позднее рабочего дня, следующего за днем: – оформления трудового договора – при приеме на работу; – издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора; – заключения/прекращения ГПД. При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца. |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2023 г. | 15.04.2024 |
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.02.2025 |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежеквартальной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Кто обязан сдавать «Персонифицированные сведения о физических лицах»
«Персонифицированные сведения о физических лицах» – регулярная отчетность, сдавать которую работодатели должны каждый месяц. Обязанность по представлению в налоговую инспекцию данной отчетности распространяется на организации и ИП, которые заключили со своими сотрудниками (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- трудовые договоры;
- договоры гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности и издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Как и в какие сроки сдавать персонифицированные сведения
Организации должны сдавать персонифицированные сведения о работниках в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (постановки на налоговый учет), а ИП – по месту жительства. Если у организации есть обособленные подразделения, персонифицированные сведения нужно также сдать по месту нахождения всех обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу своих сотрудников.
Персонифицированные сведения можно представить в налоговую инспекцию одним из следующих способов: на бумажном носителе лично либо через представителя; на бумажном носителе по почте; в электронной форме через ТКС. Форма представления сведений зависит от количества сотрудников, в отношении которых компания сдает персонифицированные сведения. Если в компании работает более 10 человек (как по трудовым договорам, так и по договорам ГПХ), персонифицированные сведения представляются в электронной форме. Все прочие работодатели могут представить персонифицированные сведения за декабрь 2023 года как в форме электронного документа, так и на распечатанном бланке (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Крайний срок представления персонифицированных сведений – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим месяцем. Соответственно, первую в 2024 году отчетность (сведения за декабрь 2023 года) работодатели обязаны направить в налоговую инспекцию до 25 января 2024 года включительно. Данный срок не переносится, поскольку дата отчета выпадает на обычный будний день (четверг).
Сроки сдачи «Персонифицированных сведений о физических лицах» в 2024 году
|
Отчетный период |
Крайний срок сдачи «Персонифицированных сведений о физических лицах» |
|
Декабрь 2023 года |
25 января |
|
Январь |
26 февраля |
|
Февраль |
25 марта |
|
Март |
25 апреля |
|
Апрель |
27 мая |
|
Май |
25 июня |
|
Июнь |
25 июля |
|
Июль |
26 августа |
|
Август |
25 сентября |
|
Сентябрь |
25 октября |
|
Октябрь |
25 ноября |
|
Ноябрь |
25 декабря |
|
Декабрь |
27 января 2025 года |
Статистическая отчетность ООО и ИП
Статистическую отчетность ООО и ИП подают в Росстат. В зависимости от формы в ней содержатся сведения о численности и зарплате сотрудников, неполной занятости и движении персонала, условиях труда.
Статистический контроль бывает сплошным и выборочным. Первый в отношении организаций проводится ежегодно, предприятий малого бизнеса — 1 раз в пять лет (ближайший — в 2026 году).
Выборочный статистический контроль касается организаций и ИП, которых Росстат включил в свой ежегодный список. В этом случае малые и средние предприятия сдают отчетность каждый месяц, квартал или год. Узнать, попала ли компания в список, можно по ИНН на сайте Росстата.
Сроки предоставления отчетности
Окончание работы по формированию и предоставлению отчетности по зарплате в 2024 году должно быть выполнено в строгом соответствии с законодательными нормативами и требованиями. При этом сроки предоставления отчетности зависят от нескольких факторов: размера предприятия, сроков выдачи зарплаты сотрудникам, наличия аутсорсинговых услуг и других факторов.
Для крупных предприятий, обычно, установлены более жесткие сроки предоставления отчетности. Обычно, сведения о выплатах заработной платы сотрудникам должны быть поданы в ИФНС в сроки, установленные законодательством о налогах и взносах.
Сроки предоставления отчетности по зарплате за месяц устанавливаются до 20-го числа следующего месяца. Предоставление отчетности по годовой сложности занимает больше времени и происходит в соответствии с требованиями налогового кодекса. Для этого может потребоваться дополнительная подготовка и формирование отчетности для предоставления в архивный орган, который отвечает за хранение и обработку данных в долгосрочной перспективе.
Особенности отчетности
Отчетность по зарплате в 2024 году имеет ряд особенностей, которые следует учесть при ее составлении:
1. Сроки предоставления отчетности: Работодатели обязаны предоставить отчетность по зарплате до 15 апреля следующего года. Это означает, что все данные должны быть аккуратно собраны и обработаны в течение первых трех месяцев нового года.
2. Учет всех выплат: В отчетности по зарплате необходимо учитывать все выплаты, связанные с оплатой труда сотрудников. Это включает в себя не только базовую заработную плату, но и различные дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки, компенсации и другие вознаграждения.
3. Налогообложение: Важным аспектом отчетности является учет налоговых обязательств. Работодатели должны правильно рассчитать и учесть все налоги и отчисления, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам.
4. Формат предоставления отчетности: Отчетность по зарплате может быть предоставлена в электронном или печатном формате. Важно следить за тем, чтобы отчетность была представлена в понятной и структурированной форме, чтобы облегчить ее анализ и проверку со стороны компетентных органов.
5. Соответствие законодательству: При составлении отчетности по зарплате необходимо учитывать все нормы и требования трудового законодательства, а также налогового и бухгалтерского законодательства. Работодатели должны быть готовы к проверкам со стороны контролирующих органов, поэтому необходимо придерживаться всех законодательных требований.
| Ключевые особенности отчетности по зарплате: |
|---|
| Сроки предоставления отчетности |
| Учет всех выплат |
| Налогообложение |
| Формат предоставления отчетности |
| Соответствие законодательству |
Отчетность для руководителей
Важно отметить, что отчетность по зарплате предоставляется руководителю на регулярной основе, в соответствии с установленными сроками. Здесь следует учесть, что сроки предоставления отчетности могут различаться в зависимости от внутренних правил компании и требований законодательства.
Отчетность по зарплате для руководителей обычно включает следующую информацию:
| Дата | Наименование сотрудника | Должность | Заработная плата | Дополнительные выплаты | Итого |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01.2024 | Иванов Иван Иванович | Генеральный директор | 300000 руб. | 50000 руб. | 350000 руб. |
| 01.01.2024 | Петров Петр Петрович | Финансовый директор | 200000 руб. | 30000 руб. | 230000 руб. |
| 01.01.2024 | Сидорова Анна Сергеевна | HR-директор | 150000 руб. | 25000 руб. | 175000 руб. |
Эта информация позволяет руководителю оценить затраты на заработную плату сотрудников, провести анализ расходов и принять решения по оптимизации бюджета компании.
Отчетность по зарплате для руководителей также может включать более детальную информацию о выплатах, такую как распределение по отделам, затраты на дополнительные выплаты и премии, а также расходы на социальные отчисления.
Кроме того, руководитель может использовать отчетность по зарплате для контроля за выполнением бюджетных планов, выявления возможных ошибок или дублирования выплат, а также для оценки эффективности системы оплаты труда в компании.
Дополнительные выплаты и бонусы
В 2024 году новые правила начисления заработной платы также предусматривают возможность дополнительных выплат и бонусов для работников. Это могут быть различные стимулирующие выплаты, позволяющие мотивировать сотрудников и повышать их производительность.
Одним из примеров таких дополнительных выплат может быть премирование работников за достижение определенных целей или высокие результаты работы. Для этого можно установить систему премирования, основанную на количественных или качественных показателях, и поощрять сотрудников, которые превышают эти показатели.
Кроме того, дополнительные выплаты и бонусы могут быть связаны с выполнением определенных задач или проектов. Например, сотрудникам, участвующим в разработке нового продукта или внедрении новой системы, можно предоставить бонусы за успешное выполнение поставленных перед ними задач.
Дополнительные выплаты и бонусы могут также быть связаны с временным характером работы. Например, сотрудникам, работающим в выходные дни или в ночные смены, могут предусматриваться дополнительные выплаты за нестандартный график работы. Такие дополнительные выплаты могут быть включены в оклад или начисляться отдельно.
Важно помнить, что дополнительные выплаты и бонусы могут быть предусмотрены не только для руководящих должностей, но и для всех категорий работников. Они представляют собой дополнительные вознаграждения и могут быть использованы компанией в качестве инструмента мотивации и поощрения сотрудников.
С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила начисления заработной платы, которые также затрагивают системы социального обеспечения. В связи с этим работники и работодатели должны быть готовы к изменениям, чтобы не нарушать требования закона и регулятивные нормы.
Одним из главных изменений является новая система страховых взносов. С 2024 года все работники будут платить только один единый страховой взнос в размере X% от заработной платы. До этого момента различные страховые взносы удерживались из зарплаты по отдельным ставкам на социальное страхование, обязательное медицинское страхование и прочие отчисления. Теперь все взносы будут объединены в один.
Также изменения затронут систему пенсионного обеспечения. С нового года будет осуществляться увеличение стандартного пенсионного возраста для мужчин и женщин. Кроме того, начиная с 2024 года, будет введено новое поколение пенсионной системы, которое учитывает уровень заработной платы и стаж работы. Это позволит работникам получать более справедливую пенсию, соответствующую внесенным ими взносам.
Для социальных выплат также будут установлены новые правила. Например, пособия по безработице будут начисляться только работникам, которые были уволены по объективным причинам. Будут введены более жесткие условия для получения материнского или отпуска по уходу за ребенком. В целом, целью этих изменений является оптимизация системы социального обеспечения и более эффективное использование бюджетных средств.
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежеквартальной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Как заполнить отчет о зарплатах работников
В адресной части отчета нужно указать полное наименование организации, ее ОКПО, ИНН и адресные сведения. В строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес организации с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывают фактическое местонахождение компании. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывают их фактический (почтовый) адрес с почтовым индексом.
В графе 3 указывают численность работников в разрезе величины получаемых ими зарплат с учетом НДФЛ. В графе 4 указывают суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3. При заполнении данных граф учитывают только зарплаты, начисленные за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников выплаты и срока их фактической выплаты. При этом в зарплату работников не включают:
- вознаграждение по итогам работы за год;
- единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков;
- стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
- материальную помощь к отпуску;
- другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.
Отчеты кадрового специалиста
Все отчеты должны ежегодно корректироваться кадровиками, так как даты их предоставления могут сдвигаться в связи с совпадением отчетной даты с выходным днем. Чтобы не просрочить отчетность, необходимо следить за этим и постоянно мониторить законодательную базу на предмет изменения отчетных форм и сроков. Удобнее сдавать всю кадровую отчетность за несколько дней до наступления срока, а бланки и периодичность уточнять на официальных сайтах ведомств.
|
Месяц |
Последняя дата сдачи |
Форма отчета |
|
Январь |
10.01 |
3-Ф |
|
11.01. |
1-ПР |
|
|
16.01. |
П-4, СЗВ-М и СЗВ-ТД |
|
|
25.01. |
7-Т, ЕФС-1 |
|
|
31.01 |
1-Т (за 2022 г), 3-Ф (за январь) |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
Февраль |
03.02. |
1-Кадры |
|
15.02 |
П-4 (за январь) |
|
|
25.02 |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
|
Март |
01.03. |
3-Ф |
|
15.03. |
П-4 |
|
|
25.03. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
Апрель |
01.04. |
3-Ф |
|
08.04. |
П-4 (НЗ) |
|
|
11.04. |
ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц |
|
|
25.04 |
РСВ |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
Май |
04.05. |
3-Ф |
|
16.05. |
П-4 |
|
|
25.05 |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
Июнь |
01.06. |
3-Ф |
|
15.06. |
П-4 |
|
|
25.06. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
Июль |
01.07. |
3-Ф |
|
08.07. |
П-4 (НЗ) |
|
|
11.07. |
ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц |
|
|
15.07. |
П-4 |
|
|
25.07. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах, реестры по допстрахованию |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
Август |
01.08. |
3-Ф |
|
15.08. |
П-4 |
|
|
25.08. |
РСВ |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
Сентябрь |
До 30.09 |
Списки работников мужского пола 15 и 16 лет |
|
01.09. |
3-Ф |
|
|
15.09. |
П-4 |
|
|
25.09. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
Октябрь |
03.10. |
3-Ф |
|
10.10. |
П-4 (НЗ) |
|
|
10.10 |
ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц |
|
|
17.10. |
П-4 |
|
|
25.10. |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
31.10. |
Отчет о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет; Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет |
|
|
Ноябрь |
01.11. |
3-Ф |
|
15.11. |
П-4 |
|
|
25.11 |
ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах |
|
|
30.11 |
57-Т |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
Декабрь |
01.12. |
3-Ф |
|
15.12. |
П-4 |
|
|
25.12. |
РСВ |
|
|
Дата, установленная Центром занятости |
О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам |
|
|
до 31.12. |
Согласовать План работы по воинскому учету |